Plan de formation-insertion: aanmoedigingspremie en verplaatsingskosten ten laste van de werkgever

Betaling van de aanmoedigingspremie door de werkgever

Momenteel stort Forem de stagiair een maandelijkse aanmoedigingspremie. Deze premie is gelijk aan een percentage van het gewaarborgd gemiddeld minimummaandinkomen en is verschillend naargelang van de uitkeringen die de stagiair ontvangt.

Vanaf 1 oktober 2024 moet je de premie rechtstreeks aan de stagiair betalen in plaats van Forem.

Goed om te weten

Hoewel je de aanmoedigingspremie wel moet betalen, hoef je Forem niet langer maandelijks een forfaitaire financiële tegemoetkoming te betalen.

Meer weten over de aanmoedigingspremie? Voordelen voor de stagiair | Securex

Berekeningsformule van de aanmoedigingspremie

Om te weten te komen hoeveel aanmoedigingspremie je moet betalen, pas je de volgende formule toe:

	Brute mensuel d’embauche
-	Sociale uitkeringen of compenserende vergoeding  Forem
=	Bruto-aanmoedigingspremie tegen 100%
0,6 tegen 1	Door de werkgever gekozen vast percentage
-	11,11% bedrijfsvoorheffing
=	Netto-aanmoedigingspremie voor een volledig gewerkte maand

Goed om te weten: de werkgever kies het vaste percentage. De werkgever is vrij om te kiezen tussen 60% en 100%.

Voorbeeld van berekening van de aanmoedigingspremie

Hieronder vind je een voorbeeld van berekening van de aanmoedigingspremie op basis van de volgende gegevens:

• Bouwonderneming - PC 124
• Brutoloon bij aanwerving PC 124, categorie IA = € 18,492/uur
• Kandidaat met inschakelingsuitkering, bedrag voor samenwonende = € 621,66/maand

Berekening van de PFI-kost
Brutoloon bij aanwerving	(40 x 18,492) x 4,33 = € 3.202,81
- inschakelingsuitkering	3.043 – 621,66 = € 2.581,15
Bruto-aanmoedigingspremie tegen 100%	€ 2.581,15
De werkgever kiest ervoor om de premie tegen 80% te betalen	€ 2.581,15 x 80% = € 2.064,92
Maandelijkse netto-aanmoedigingspremie	2.064,92 - 11,11% = € 1.835,51
Maandelijkse kost voor de werkgever	€ 2.064,92 + verplaatsingskosten

Moet de werkgever een bijdrage betalen in de verplaatsingskosten?

Momenteel is voorzien in een terugbetaling van de verplaatsingskosten tussen de woning van je stagiair en je vestigingseenheid, op voorwaarde dat ze minstens vijf kilometer van elkaar liggen. Deze bijdrage in de verplaatsingskosten is ten laste van Forem.

Vanaf 1 oktober 2024 is de bijdrage in de verplaatsingskosten niet langer ten laste van Forem. Als werkgever moet je dan de verplaatsingskosten betalen, alsof je stagiair een werknemer is, op basis van de geldende wettelijke en sectorale bepalingen.

De terugbetaling van verplaatsingskosten geldt voor verplaatsingen tussen:

• De woonplaats van de stagiair en de plaats van tewerkstelling die in het plan voor de instapopleiding is vermeld
• De woonplaats van de stagiair en het opleidingscentrum
• De woonplaats van de stagiair en de plaats van de opdracht 

Lees voor meer informatie over de terugbetaling van vervoerskosten: Thema’s - Werkgever | Securex

Moet een mentor worden aangewezen?

Een werkgever die een PFI sluit moet zichzelf aanstellen als mentor of onder zijn personeel een of meerdere mentoren aanstellen die de stagiair volgen en begeleiden tijdens de opleiding.

Vanaf 1 oktober 2024 moet de mentor voldoen aan ten minste één van de volgende voorwaarden:

1. Ten minste vijf jaar beroepservaring hebben of ten minste twee jaar ervaring hebben als hij een kwalificatie heeft behaald van het opleidingstraject voor bedrijfsleiders in de opleiding die hij heeft gevolgd
2. Houder zijn van een diploma of een pedagogisch getuigschrift of een attest van mentoropleiding
3. Beschikken over een beroepskwalificatie

Goed om te weten: als je bij de ondertekening van het PFI aan geen enkele van deze voorwaarden voldoet, vindt Forem vaak een oplossing.

Moet de werkgever zijn personeelsbestand verhogen na het sluiten van een PFI?

Als werkgever mag je geen personeel ontslaan om ze te vervangen door PFI-stagiairs. 

Vanaf 1 oktober vereist de hervorming ook dat je personeelsbestand met één eenheid toeneemt wanneer je je stagiair in dienst neemt met een arbeidsovereenkomst, in vergelijking met het gemiddelde van de 4 kwartalen die voorafgaan aan de start van het PFI.

Bepaalde afwijkingen zijn toegestaan als je een van de volgende redenen kunt rechtvaardigen:

• Aanwervingsmoeilijkheden
• Overmacht
• Pensionering
• Ontslag om dringende reden
• Een andere reden die geen verband houdt met de PFI-functie

Sancties bij niet-toename van het personeelsbestand, zonder afwijking?

Werkgevers die hun personeelsbestand niet met één eenheid verhogen, kunnen de volgende sancties oplopen:

• Terugvordering van de door Forem betaalde bedragen (compenserende vergoeding)
• Uitsluiting van de PFI-regeling voor een jaar, en voor 2 tot 5 jaar bij herhaling

Welke andere veranderingen vanaf 1 oktober 2024?

Als je gebruik wilt maken van het plan voor een instapopleiding, moet je op de hoogte zijn van andere veranderingen die vanaf 1 oktober 2024 gelden.

Vestigingseenheid in een Franstalig gewest

Als werkgever moet je de stagiair tewerkstellen in een vestigingseenheid in een Franstalig gewest, onverminderd de mogelijkheid om opdrachten uit te voeren in vestigingseenheden in andere gewesten.

Verbod om gedurende vijf jaar een plan voor een instapopleiding af te sluiten

Momenteel kan je geen plan voor een instapopleiding sluiten met een stagiair die met succes een alternerende overeenkomst, een bedrijfsstageovereenkomst of een overeenkomst voor een alternerende opleiding heeft afgesloten voor hetzelfde beroep, als het om dezelfde stagiair gaat.

Vanaf 1 oktober 2024 is dit verbod ook van toepassing op een beroepsinlevingsovereenkomst. Daarenboven verbiedt de wet om een Plan voor een instapopleiding af te sluiten gedurende een periode van vijf jaar.

Opzetten van bemiddeling

Als werkgever kan je het plan voor een instapopleiding vóór de einddatum beëindigen als je je beslissing motiveert bij;

• Stopzetting van activiteit
• Ongeschiktheid van de stagiair die zowel betrekking heeft op de fysieke en intellectuele bekwaamheid als op de gedrags- en interpersoonlijke vaardigheden
• Niet-behalen van de in het opleidingsplan vermelde certificering die verplicht is voor de uitoefening van het aangeleerde beroep
• Vervroegde aanwerving van de stagiair die vóór het einde van de opleidingsperiode alle competenties heeft verworven die vereist zijn voor de functie

De informatie over de verbreking van het plan voor een instapopleiding en de motivering ervan moet binnen de 7 dagen na de inwerkingtreding van de verbreking aan Forem worden bezorgd.

Vanaf 1 oktober 2024 moet je Forem vooraf inlichten en de redenen voor de vervroegde beëindiging verantwoorden. Forem kan je in dat kader bemiddeling met de stagiair voorstellen.

Bovendien mag je het plan voor een instapopleiding niet zonder ernstige reden eenzijdig voortijdig beëindigen.

Meer weten: Kan een plan voor een instapopleiding worden verbroken? | Securex

Afgifte van een vaardigheidsattest

Als werkgever moet je samen met een Forem-consulent en de stagiair een attest opstellen en uitreiken aan het einde van de overeenkomst opleiding-inschakeling. Op dit attest staat voor elke vaardigheid uit het opleidingsplan het behaalde niveau vermeld.  De stagiair kan als hij dat wil een examen afleggen om de vaardigheden te laten erkennen.

Welke sancties loopt de werkgever op?

Als je je verplichtingen niet nakomt, kan je een jaar lang worden uitgesloten van de voordelen van het plan voor een instapopleiding. Bij herhaling kan je tot twee jaar worden uitgesloten.

Vanaf 1 oktober 2024 wordt de sanctie bij herhaling zwaarder. Als je meerdere keren niet aan je verplichtingen voldoet, kan je voor twee tot vijf jaar worden uitgesloten.

Lees meer over de sancties: Verplichtingen van de werkgever tijdens het plan voor een instapopleiding | Securex

Inwerkingtreding

De bepalingen van het decreet en van het besluit van de Waalse regering hebben volledige uitwerking op 1 oktober 2024 en zijn van toepassing op alle overeenkomsten die vanaf die datum ingaan.

PFI’s die op 1 oktober 2024 al lopen, worden voortgezet volgens de regels die gelden op de datum van ondertekening van de opleidingsovereenkomst.

Wat doet Securex voor jou?

Wil je meer weten over het plan voor een instapopleiding? Raadpleeg dan onze fiche Wat is een overeenkomst voor een instapopleiding? | Securex

Heb je nog vragen over het plan voor een instapopleiding? Contacteer je Securex Legal Advisor op het adres myHR@securex.be.

Bron

• Decreet van 11 april 2024 tot wijziging van het decreet van 4 april 2019 betreffende de individuele beroepsopleiding
• Besluit van de Waalse Regering van 6 juni 2024 tot wijziging van het besluit van de Waalse Regering van 25 april 2019 tot uitvoering van het decreet van 4 april 2019 betreffende de individuele beroepsopleiding