Arbeidsreglement

Arbeidsreglement met praktische wegwijzer

Onze juridische experts hebben voor jou een model van arbeidsreglement opgesteld dat zo duidelijk en volledig mogelijk is. Dat reglement bevat in de eerste plaats alle wettelijk vereiste vermeldingen, maar loopt ook vooruit op andere conflicten die we in de praktijk regelmatig zien.

Bij aankoop van het arbeidsreglement ontvang je ook een praktische wegwijzer:

• Met uitleg per artikel over de inhoud van het arbeidsreglement en de ruimtes die je nog moet invullen
• Met info over de procedure die je moet volgen om het arbeidsreglement in te voeren, of je nu een ondernemingsraad hebt of niet

Tot slot voegden we bij het arbeidsreglement ook twee andere documenten die nodig zijn bij het invoeren of wijzigen van jouw arbeidsreglement: het bericht aan het personeel en het opmerkingenregister.

Bijlagen bij het arbeidsreglement

Het kan nuttig of zelfs nodig zijn om bij jouw arbeidsreglement enkele extra specifieke bijlagen te voegen. Als je bijvoorbeeld elektronische maaltijdcheques toekent via het sluiten van een individuele schriftelijke overeenkomst met de betrokken werknemers, dan moet je bepaalde specifieke modaliteiten hiervan opnemen in je arbeidsreglement.

Je kunt aan het arbeidsreglement ook aanvullende bijlagen toevoegen over het gebruik van nieuwe technologieën (internetreglement, reglement voor het gebruik van sociale media, reglement voor bewakingscamera's, enz.) of op het vlak van arbeidsduur (inhaalrust, glijdende werkroosters, enz.).

Nieuwe verplichte vermeldingen

Nieuwigheden inzake arbeidsongeschiktheid en re-integratie (2026)

Naar aanleiding van de nieuwe regels inzake arbeidsongeschiktheid en re-integratie moet uw arbeidsreglement worden aangepast. Met deze bijlage blijft u in orde met de wetgeving die in 2026 in werking is getreden.

Concreet vindt u hierin verschillende belangrijke aanpassingen:

• Een beperking van de vrijstelling van medisch attest (maximaal twee keer per jaar)
• Een verlenging van de periode van herval tot acht weken, met een directe impact op het gewaarborgd loon
• De invoering van een gestructureerde contactprocedure met de arbeidsongeschikte werknemer
• Verduidelijkingen over het werkhervattingsonderzoek en de inschatting van het arbeidspotentieel

Door deze bijlage toe te voegen aan uw arbeidsreglement, formaliseert u uw verplichtingen en versterkt u uw beleid rond afwezigheid en re-integratie.

Nieuwigheid die op 1 januari 2024 in werking zal treden

Jouw werknemer wordt ziek tijdens zijn vakantie? Vanaf volgend jaar zal hij deze vakantie kunnen uitstellen. Hij zal echter wel een reeks verplichtingen moeten naleven, die nu werden verduidelijkt. Je moet bijgevolg vanaf 2024 een nieuwe vermelding opnemen in je arbeidsreglement. Securex stelt een gratis model voor om dit te doen.

Om deze vermelding toe te voegen, moet de gebruikelijke wijzigingsprocedure van het arbeidsreglement niet worden gevolgd. Je zal wel een kopie van de wijziging moeten overmaken aan je werknemers en de andere publiciteitsregels die de wet voorziet moeten naleven. 

Nieuwigheden die in 2022 in werking zijn getreden

In de herfst van 2022 werd er heel wat nieuwe arbeidsrechtelijke wetgeving gepubliceerd. Denk aan de arbeidsdeal, de omzetting van de TPWC- en de Work-Life balance-richtlijn. De nieuwe wetgeving verplicht jou als werkgever om bepaalde informatie op te nemen in het arbeidsreglement.

Om jou hierbij te helpen hebben wij alle verplichte vermeldingen samengevat in één bijlage bij het arbeidsreglement. Volg de juiste wijzigingsprocedure om die bijlage toe te voegen aan je arbeidsreglement, en je bent in orde! 

In die bijlage vind je ook een optionele clausule die afwijkt van de vrijstelling om een ziektebriefje te bezorgen. Gebruik je die clausule, dan moeten je werknemers nog altijd een medisch attest voorleggen wanneer ze één dag ziek zijn. De clausule is ook verkrijgbaar als aparte bijlage.