Pleegzorgverlof - Specifieke verplichtingen en opdrachten
Ten opzichte van de werkgever
De werknemer die pleegzorgverlof wenst op te nemen, moet de werkgever hiervan ten minste 2 weken op voorhand verwittigen. Indien dit niet mogelijk is (spoedzitting,…), moet de verwittiging zo snel mogelijk gebeuren. Op vraag van de werkgever moet de werknemer de nodige documenten bezorgen die bewijzen dat zijn afwezigheid van het werk gerechtvaardigd is.
Daarnaast moet de werknemer aan de werkgever het bewijs bezorgen van zijn aanstelling als pleegouder aan de hand van de formele aanstellingsbeslissing verkregen door de rechtbank, een door de bevoegde Gemeenschap erkende dienst voor pleegzorg, de diensten van l’Aide à la jeunesse of het Comité Bijzondere Jeugdbijstand.
Wanneer het gezin uit twee pleegouders bestaat, moet elk van hen aan zijn respectievelijke werkgever een verklaring op eer bezorgen met daarin de verdeling van het aantal dagen pleegzorgverlof tussen hen beide.
Ten opzichte van de RVA
De werknemer die van de uitkering voor pleegzorgverlof wenst te genieten, moet hiertoe een aanvraag indienen bij het werkloosheidsbureau bevoegd voor zijn woonplaats. Deze aanvraag dient te gebeuren via het formulier C61 Pleegzorgen dat gedownload kan worden via www.rva.be of opgevraagd worden bij het werkloosheidsbureau. De werknemer moet zelf deel I in vullen en aan zijn werkgever vragen om deel II te vervolledigen. Het volledig ingevulde formulier dient vervolgens per aangetekend schrijven naar het bevoegde werkloosheidsbureau teruggestuurd te worden [1].
De aanvraag mag ook op elektronische wijze ingediend worden. De werknemer moet er zich dan wel toe verbinden om alle attesten die in voorkomend geval bij de uitkeringsaanvraag gevoegd moeten worden, ter beschikking te houden van de RVA, en dit tijdens de duur van de onderbreking, verlengd met een periode van 5 jaar, te rekenen vanaf de eerste dag van het kalenderkwartaal dat volgt op het kwartaal waarin betaling van de laatste uitkering plaats heeft gevonden.
Deze aanvraag dient bij het werkloosheidsbureau toe te komen binnen een termijn van 2 maanden na de dag waarvoor de uitkering wordt gevraagd. Indien de aanvraag buiten deze termijn toekomt, gaat het recht op de uitkering verloren.
Pleegouderverlof - Plaatsing van ten minste 6 maanden
Schriftelijk inlichten van de werkgever
De werknemer die van plan is zijn recht op pleegouderverlof uit te oefenen in het kader van een plaatsing van een minderjarig kind van ten minste 6 maanden moet zijn werkgever hiervan minstens een maand op voorhand schriftelijk op de hoogte brengen. Die termijn kan in onderling overleg tussen de werkgever en de werknemer worden ingekort.
Dat pleegouderverlof moet ingaan binnen de 12 maanden die volgen op de inschrijving van het kind als deel van het gezin van de werknemer in het bevolkingsregister of vreemdelingenregister van de gemeente waar hij woont.
De kennisgeving gebeurt per aangetekend schrijven of door de afgifte van een geschrift waarvan het dubbel door de werkgever voor ontvangst getekend wordt. Deze kennisgeving moet de begin- en einddatum van het pleegouderverlof vermelden.
De werknemer moet de werkgever uiterlijk op het moment dat het pleegouderverlof aanvangt, ook de documenten bezorgen die aantonen dat hij het recht heeft om pleegouderverlof te nemen.
Het pleegouderverlof moet in een aaneengesloten periode worden opgenomen. De werknemer is echter niet verplicht om het maximaal aantal weken pleegouderverlof op te nemen waarop hij recht heeft. Indien hij er voor kiest om slechts een gedeelte van het pleegouderverlof op te nemen, dan moet dit verlof ten minste een week of een veelvoud van een week bedragen. Een werknemer kan dus geen verzoek indienen voor een pleegouderverlof van b.v. 2 weken en 3 dagen. De vereiste inzake aaneengesloten periode zal er bovendien toe leiden dat, indien een werknemer ervoor kiest niet het maximum aantal weken verlof op te nemen, hij het niet opgenomen restant verliest.
Opgelet!
Deze principes zijn eveneens van toepassing wanneer de bijkomende weken worden verdeeld tussen de pleegouders. Dit betekent dat deze bijkomende week hetzij aan de ene, hetzij aan de andere ouder zal worden toegekend. De bijkomende week kan niet in twee worden gedeeld.
Recht op bijkomende weken te verdelen tussen twee pleegouders: verklaring op eer bezorgen aan de werkgever
Als het pleeggezin twee personen telt, die samen als pleegouder van het kind zijn aangesteld, moet de werknemer die gebruik maakt van het recht op de bijkomende weken uiterlijk op het ogenblik waarop het pleegouderverlof ingaat, aan zijn werkgever een verklaring op eer bezorgen die, al naargelang het geval, de verdeling van deze weken tussen de twee pleegouders of de toewijzing van deze week of weken aan de enige pleegouder die van dit recht gebruik maakt, vastlegt.
[1] Gewone zendingen worden ook aanvaard, maar dan ligt de bewijslast bij de werknemer. Ook een afgifte op het werkloosheidsbureau is mogelijk; de werknemer vraagt dan best een ontvangstbewijs om eventuele bewijsproblemen te vermijden.