Waarom komt er een verplichting tot tijdsregistratie?
De Europese arbeidstijdenrichtlijn legt regels op over onder meer de maximale arbeidstijd, de dagelijkse en wekelijkse rust, pauzes, nachtwerk en jaarlijkse vakantie. Om na te gaan of je die regels naleeft, moet je kunnen aantonen hoeveel tijd jouw werknemers effectief werken.
De richtlijn legt zelf niet uit welk registratiesysteem je moet gebruiken. Het Hof van Justitie van de Europese Unie oordeelde wel dat de lidstaten moeten zorgen voor een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem waarmee de arbeidstijd van werknemers kan worden gemeten.
Lees meer: "Vanaf 2027 wordt de tijdsregistratie verplicht. Een prikklok is niet nodig."
Is tijdsregistratie vandaag al verplicht?
Neen. In België bestaat er vandaag nog geen algemene wettelijke verplichting om de arbeidstijd van alle werknemers te registreren. Voor bepaalde situaties en werknemers bestaan er wel al specifieke registratieverplichtingen, bijvoorbeeld bij glijdende uurroosters, bepaalde deeltijdse prestaties, flexi-jobs, studentenarbeid en in sommige sectoren.
De federale regering heeft wel aangekondigd dat zij de Belgische regelgeving in overeenstemming wil brengen met de Europese arbeidstijdenrichtlijn. Volgens de huidige beleidsplanning zou de algemene verplichting ingaan op 1 januari 2027.
Zijn deze maatregelen al officieel?
Nog niet. Op 5 februari 2026 werd in de Kamer een voorstel van resoluitie ingediend over de uitvoering van de arbeidstijdenrichtlijn en de registratie van de arbeidstijd. Een resolutie vraagt de regering om een bepaalde beleidsrichting te volgen, maar is op zichzelf geen wet.
De regering moet de aangekondigde maatregelen dus nog omzetten in concrete wetgeving. Die wetgeving moet vervolgens de volledige wetgevende procedure doorlopen en in het Belgisch Staatsblad worden gepubliceerd. Tot zolang kunnen de inhoud, het toepassingsgebied en de timing nog wijzigen.
Welke werknemers en werkgevers zullen onder de regeling vallen?
De aangekondigde verplichting zou gelden voor werkgevers uit zowel de private als de publieke sector. De huidige voorbereidende piste vertrekt daarbij niet noodzakelijk van een registratieplicht voor elke werknemer.
Werknemers die vandaag niet onder de regels over de arbeidsduur vallen, zouden mogelijk buiten het toepassingsgebied blijven. Het gaat bijvoorbeeld om:
- Werknemers met een leidende functie of een vertrouwenspost
- Handelsvertegenwoordigers
- Huisarbeiders, met inbegrip van structurele en occasionele telewerkers
- Werknemers met een mobiele functie
Dit overzicht is niet definitief. De uiteindelijke wet zal bepalen welke categorieën precies worden uitgesloten en onder welke voorwaarden.
Moet je straks een prikklok installeren?
Neen, dat is niet de bedoeling. De aangekondigde regeling zou je niet verplichten om een specifiek systeem te gebruiken. Je kiest dus zelf de oplossing die het best past bij je onderneming en de manier waarop je werknemers werken.
Wel moet je systeem de arbeidstijd van elke werknemer op een objectieve en betrouwbare manier registreren. Een prikklok of badgesysteem is dus maar één van de mogelijkheden. Ook digitale of manuele registratiesystemen kunnen volstaan, zolang je de werkelijk gepresteerde arbeidstijd correct kunt vaststellen.
Wanneer treedt de verplichting in werking?
De voorziene datum is 1 januari 2027. Die datum staat vandaag nog niet in een definitieve wet. De regering moet de concrete regeling nog uitwerken en goedkeuren.
Volgens de huidige planning zou er bovendien een overgangsperiode komen. Werkgevers die op 1 januari 2027 nog niet over een geschikt registratiesysteem beschikken, zouden dan tot en met 31 maart 2027 de tijd krijgen om zich in regel te stellen. Pas vanaf 1 april 2027 zou je dus over een passend systeem moeten beschikken.
Onze tip: Je hoeft vandaag nog geen nieuw systeem te installeren. Breng wel alvast in kaart hoe je arbeidstijd vandaag registreert en of je huidige gegevens voldoende betrouwbaar zijn.
Goed nieuws: Securex integreert tijdsregistratie in de tools die je vandaag al gebruikt, zoals Officient en HR Accent. Zo ben je klaar zodra de nieuwe regels definitief zijn.
Wat doet Securex voor jou?
Je hoeft je vandaag nog geen zorgen te maken over de concrete uitwerking van de tijdsregistratie. Securex volgt het wetgevingsproces op de voet en zorgt ervoor dat je tijdig over een passende oplossing beschikt.
We integreren tijdsregistratie in de tools die je vandaag al gebruikt, zoals Officient en HR Accent. Heb je nood aan een uitgebreidere oplossing? Dan kun je rekenen op CrewPlanner of op een van onze gespecialiseerde partners, zoals Syntegro, GPS of Geodynamics.
Zo kun je met vertrouwen verder werken, terwijl Securex je begeleidt bij elke stap naar de nieuwe regelgeving.
Bronnen
- Voorstel van resolutie tot uitvoering van de arbeidstijdenrichtlijn met betrekking tot het registreren van de arbeidstijd – Kamer, DOC 56 1353/001: https://www.dekamer.be/FLWB/PDF/56/1353/56K1353001.pdf
- Richtlijn 2003/88/EG betreffende een aantal aspecten van de organisatie van de arbeidstijd – EUR-Lex: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/?uri=CELEX:32003L0088
