Wat is de maaltijdvergoeding?
De maaltijdvergoeding is een vast bedrag dat u kan geven om de kosten van de maaltijd te vergoeden wanneer uw werknemer deze buiten uw onderneming moet nemen voor zijn werk.
In dit geval wordt de maaltijdvergoeding niet gezien als een vergoeding, maar als een terugbetaling van kosten eigen aan de werkgever, mits de voorwaarden van de RSZ worden nageleefd.
Deze vergoeding is bedoeld voor situaties waarin:
- Uw werknemer geen maaltijd kan nemen in de onderneming
- De maaltijd moet buitenshuis worden genuttigd, vanwege de organisatie van het werk
- De maaltijdkosten zijn gerelateerd aan de professionele activiteit
Om verwarring te voorkomen met de toekenning van een vermond loon, aanvaardt de RSZ een maximaal bedrag voor deze vergoeding, op voorwaarde dat:
- De situatie beantwoordt aan een echte werkgerelateerde behoefte
- Het bedrag binnen het toegestane plafond blijft
Wat is het nieuwe bedrag van de maaltijdvergoeding?
Sinds 1 januari 2026 is het plafond van de door de RSZ aanvaarde maaltijdvergoeding verhoogd van 7 euro naar 9 euro per dag. Dit bedrag is dus een referentieplafond dat door de administratie voor de maaltijdvergoeding wordt gebruikt.
Deze verhoging van 2 euro is het gevolg van de stijging van het werkgeversaandeel in de maaltijdcheque, zoals aangekondigd in onze actualiteit.
Moet u rekening houden met de onderhandelingen in uw sector?
Als werkgever moet u voorzichtig zijn met de lopende sectoronderhandelingen.
Maaltijdcheques en maaltijdvergoedingen maken vaak deel uit van de sectoronderhandelingen.
Voorbeeld: sectorakkoord 2025-2026 – PC 140.03
Voor werkgevers die tot nu toe nog geen maaltijdcheques of maaltijdvergoedingen geven, voorziet het akkoord in:
- Ofwel de invoering van maaltijdcheques per gewerkte dag
- Ofwel de toekenning van een maaltijdvergoeding voor elke gewerkte dag van minstens vier uur
De keuze tussen deze twee opties ligt bij de werkgever.
Deze maatregelen treden in werking op 1 juli 2026, met:
- Een werkgeversbijdrage van 2 euro per maaltijdcheque
- Een voorwaarde van minimale anciënniteit van zes maanden voor de betrokken arbeiders
Werkgevers die voor 1 januari 2025 al maaltijdcheques of een maaltijdvergoeding gaven, moeten ook de werkgeversbijdrage met 2 euro verhogen vanaf 1 juli 2026
Kan u een maaltijdvergoeding combineren met maaltijdcheques?
Het basisprincipe is duidelijk: eenzelfde maaltijd kan niet twee keer worden vergoed. Als werkgever kan u dus eenzelfde maaltijd niet zowel met een maaltijdvergoeding als met een maaltijdcheque terugbetalen.
Dit principe is bedoeld om te voorkomen dat een voordeel wordt geherkwalificeerd als loon.
Is cumulatie volledig verboden?
Nee. Cumulatie is op zich niet verboden, maar is strikt gereguleerd.
Cumulatie kan alleen worden toegestaan wanneer u kan aantonen dat het gaat om twee verschillende maaltijden op dezelfde werkdag. In dat geval moet elk voordeel een andere maaltijd vergoeden.
Wat moet u in de praktijk onthouden als werkgever?
In uw onderneming:
- Als een werknemer een maaltijdcheque voor een maaltijd ontvangt, kan de maaltijdvergoeding niet dezelfde maaltijd dekken.
- Als de werkdag twee verschillende maaltijden vereist, en de voorwaarden voor de maaltijdvergoeding zijn vervuld, kan cumulatie worden overwogen.
- Als er maar één maaltijd is, kunnen beide mechanismen niet dezelfde uitgave dekken.
Wat doet Securex voor u?
Voor aanvullende informatie of voor verdere vragen over de maaltijdvergoeding, aarzel niet om contact op te nemen met uw Legal Advisor per e-mail op myHR@securex.be
