Wat moet u onthouden sinds 1 januari 2026?
Sinds 1 januari 2026 kunt u maaltijdcheques toekennen met een maximale waarde van 10 euro, met een maximale werkgeversbijdrage van 8,91 euro en een minimale werknemersbijdrage van 1,09 euro.
Deze verhoging is officieel, maar geldt niet automatisch in alle ondernemingen. Als werkgever moet u steeds de juridische basis nagaan die de toekenning of aanpassing van uw maaltijdcheques onderbouwt.
De vraag is dus niet langer of maaltijdcheques 10 euro mogen bedragen, maar wel of u ze nog retroactief kunt corrigeren voor het eerste kwartaal van 2026.
Kunt u uw maaltijdcheques voor het eerste kwartaal van 2026 nog aanpassen?
De verhoging naar 10 euro is niet automatisch van toepassing in uw onderneming. De toekenning of aanpassing van maaltijdcheques moet gebaseerd zijn op een:
- Sectorale cao
- Ondernemings-cao
- Of in sommige gevallen een individuele schriftelijke overeenkomst.
De RSZ bevestigt dat een regularisatie voor het eerste kwartaal van 2026 nog mogelijk is tot uiterlijk 30 april 2026.
Als werkgever moet u dus niet alleen het nieuwe plafond van 10 euro controleren, maar vooral nagaan of uw juridische basis een retroactieve correctie nog toelaat binnen de termijn.
In welke gevallen is een retroactieve verhoging toegestaan?
Volgens de RSZ kunt u de werkgeversbijdrage retroactief verhogen wanneer een sectorale of ondernemings-cao wordt afgesloten met retroactieve werking en deze verhoging voorziet vanaf een eerdere datum (bv. 1 januari 2026).
Met andere woorden: als u in januari, februari of maart te weinig heeft toegekend omdat het toepasselijke kader nog niet vastlag of niet gekend was op het moment van toekenning, kunt u dit nog corrigeren, op voorwaarde dat u de termijn respecteert.
Hoe correct regulariseren zonder de vrijstelling te verliezen?
Om uw regularisatie geldig te laten zijn, moet u strikt de RSZ-voorwaarden naleven.
Via elektronische maaltijdcheques
De correctie mag enkel gebeuren via een aanvullende storting op de elektronische maaltijdchequerekening van de werknemer. Indien u het verschil in cash betaalt, is dit onderworpen aan sociale zekerheidsbijdragen.
Strikte termijn respecteren
Voor maaltijdcheques van het eerste kwartaal van 2026 moet deze aanvullende storting gebeuren ten laatste op 30 april 2026.
Op dat moment moeten het aantal toegekende maaltijdcheques en de werkgeversbijdrage in overeenstemming zijn met het regime dat in uw onderneming van toepassing is.
Uw checklijst vóór de regularisatie
Voor u overgaat tot regularisatie, controleer deze essentiële punten:
- Ga na of een toepasselijke sectorale of ondernemings-cao een retroactieve verhoging voorziet
- Vergelijk de reeds toegekende bedragen in januari, februari en maart met het werkelijk verschuldigde bedrag
- Vraag een aanvullende storting op de elektronische maaltijdchequerekening (nooit in cash)
- Controleer of het aantal maaltijdcheques en de totale werkgeversbijdrage correct zijn
- Rond de regularisatie af vóór 30 april 2026
In welke sectoren is de verhoging al voorzien of ingevoerd?
Op sectoraal niveau bevatten verschillende akkoorden 2025-2026 al bepalingen inzake maaltijdcheques, zowel wat betreft een verhoging als een invoering.
Wij volgen deze akkoorden per paritair comité en actualiseren ze regelmatig.
Op 1 april 2026 zijn er al akkoorden met bepalingen over maaltijdcheques gesloten in verschillende sectoren, bijvoorbeeld in de PC 107, 109, 110, 116, 118, 121, 124, 140.03, 149.01, 207, 220, 315.02, 321, 333 en 339.200.
Dit betekent niet dat alle ondernemingen binnen deze sectoren exact dezelfde verhoging moeten toepassen, noch dat de ingangsdatum overal identiek is. U moet dus nagaan wat er beslist werd binnen uw paritair comité, evenals de precieze modaliteiten die in de toepasselijke cao zijn voorzien.
Dit overzicht is niet exhaustief. Indien u twijfelt, controleer dan rechtstreeks uw paritair comité op Lex4You.
Lees ook: “Sectorale akkoorden 2025-2026: waar staan we?”
Wat doet Securex voor u?
Wij helpen u bij het opstellen van een ondernemings-cao of een individueel addendum indien een aanpassing nodig is.
Voor meer informatie of bijkomende vragen kunt u contact opnemen met uw Legal Advisor via myHR@securex.be.
U kunt ook onze Lex4You-actualiteit raadplegen : “Kan je het bedrag van de maaltijdcheques al verhogen naar 10 euro?”
