Waarom een camera op de werkvloer?
Je kan verschillende goede redenen hebben om een camera te installeren op je werkvloer. De meest voor de hand liggende zijn veiligheidsredenen (vb. controle van wie binnen en buiten wandelt in je onderneming), bewaking van kostbare materialen op een werf of de controle van je werknemers.
De privacywetgeving verbiedt dit niet maar voorziet wel een aantal strikte spelregels.
Als je camera’s wil installeren op je werkvloer volgens de privacyregels raden we je aan onze bijlage aan het arbeidsreglement inzake camera’s op de werkvloer te gebruiken. Je kan deze bestellen via onze website. Je Legal Advisor kan je steeds bijstaan om de camerabewaking correct in te voeren.
Wat zeggen de privacyregels en CAO 68?
Wanneer je camera’s installeert op je werkvloer, met of zonder bewaring van de beelden, moet dit getoetst worden aan volgende doelstellingen, die je expliciet moet vermelden in je arbeidsreglement:
- De vier legitieme doelen zijn
- Veiligheid en gezondheid
- Bescherming van goederen van je onderneming
- Controle op het productieproces (de evaluatie en verbetering van de werkorganisatie van je werknemers of de goede werking van de machines)
- Controle op het uitgevoerde werk van je werknemers. Hier moeten bijkomende strikte voorwaarden worden nageleefd.
De maatregel moet in verhouding staan tot het nagestreefde doel en mag niet verder gaan dan nodig. Als er een minder ingrijpende manier bestaat om dat doel te bereiken, moet je die verkiezen. Daarom mag je werknemers met camera’s alleen tijdelijk controleren wanneer het doel bestaat uit toezicht op de werkorganisatie of het uitgevoerde werk. Voor andere doeleinden mag wel een permanente camera worden gebruikt.. Voor de andere doeleinden is wel een permanente camera toegelaten.
Impactanalyse en duidelijke policy noodzakelijk
De gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) ziet streng toe op de naleving van deze regels en heeft al meermaals werkgevers beboet die de privacyregels overtraden.
Daarom is het belangrijk dat je een correcte impactanalyse maakt alvorens camera’s op de werkvloer te installeren. Hieruit moet blijken dat je de pro’s en contra’s van de installatie hebt afgewogen en dat de installatie de minst ingrijpende en de meest doeltreffende manier is om je doel te bereiken.
Enkele voorbeelden waar het gebruik van camera’s de privacyregels overtrad.
- Een werkgever die de camera’s permanent liet filmen om de werknemers te controleren.
- Werkgever die in het camerabeleid niet aanduidt welk doel deze hiermee wenst te bereiken.
- Permanente installatie van een camera terwijl het aangeduide doel enkel was om één van de werknemers te controleren.
- Installatie van de camera’s op ongeoorloofde plaatsen die een te verregaande inbreuk zijn op het privé- leven van de werknemers.
Als je de privacyregels niet naleeft, loop je het risico dat het verzamelde bewijsmateriaal ongeldig wordt verklaard. Dat kan bijvoorbeeld gevolgen hebben bij een ontslag om dringende reden.
Welke procedure moet je volgen?
De invoering van camerabewaking op de werkvloer gebeurt via het arbeidsreglement.
Indien er een ondernemingsraad is in je onderneming moet je deze vooraf informeren over alle aspecten van de camerabewaking. Als er geen ondernemingsraad is, verstrekt je deze informatie aan het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW).
Indien er ook geen CPBW is, deel je de informatie mee aan de vakbondsafgevaardigde en als er ook geen vakbondsdelegatie is, zijn het je werknemers zelf die de informatie moeten ontvangen.
De informatie moet volledig transparant zijn en moet betrekking hebben op de aanwezigheid zelf van de camera’s en over het nagestreefde specifieke doel en de gehanteerde procedures.
De info moet dan ook minstens volgende vragen van je werknemers beantwoorden:
- Hoeveel camera’s werden er geplaatst?
- Waar werden ze geplaatst in met welk camerastandpunt?
- Hoelang worden de camera’s geïnstalleerd en wanneer werken ze?
- Worden de beelden opgeslagen of niet?
- Hoelang worden ze bewaard?
Als uit de informatie blijkt dat de camerabewaking gevolgen heeft voor de privacy van een of meer werknemers, zal de ondernemingsraad (of het CPBW of de vakbondsdelegatie) nagaan welke maatregelen moeten worden getroffen om de inmenging in de privacy van een of meer werknemers tot een minimum te beperken.
Je werknemer heeft altijd een recht op toegang tot de beelden die hem betreffen. Deze privacywetgeving voorziet ook dat je een verwerkingsregister bijhoudt.
Hoe kan Securex je helpen?
Gebruik voor privacy conforme camerabewaking onze bijlage bij het arbeidsreglement.
Meer informatie nodig over privacyregels en camerabewaking op de werkvloer? Lees ons themadossier op Lex4You of contacteer je Legal Advisor via MyHr@securex.be.
Bronnen
- CAO 68 van 16 juni 1998 betreffende de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de werknemers ten opzichte van de camerabewaking op de arbeidsplaats.
- Wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's. Deze wet is van toepassing als de camera’s ook worden geplaatst voor andere dan werkgerelateerde doeleinden. Vb. als ook klanten worden gefilmd voor diefstalpreventie.
