Een RSZ-vrije vergoeding
We bespreken de voorwaarden hieronder in detail.
Ingevoerd door cao, arbeidsreglement of een individuele overeenkomst in het kader van cao nr. 104
De vergoeding moet in principe worden vastgesteld in een sector-cao die algemeen verbindend verklaard wordt bij koninklijk besluit.
Bij ontstentenis van een dergelijke cao mag de toekenning van deze vergoeding geregeld worden op ondernemingsvlak, door het sluiten van een ondernemings-cao of een wijziging van het arbeidsreglement.
De cao betreffende de zachte landingsbanen (of de wijziging van het arbeidsreglement) moet gesloten worden in toepassing van de collectieve arbeidsovereenkomst nr. 104 betreffende het werkgelegenheidsplan[1]. Dit wil dus zeggen dat , als u gebruik maakt van deze maatregel, u deze moet opnemen in uw werkgelegenheidsplan.
Aangezien slechts een handvol sectoren gebruik heeft gemaakt van de mogelijkheid om een collectieve arbeidsovereenkomst af te sluiten, is het sinds 1 januari 2019 ook mogelijk om een vergoeding toe te kennen via een individuele overeenkomst.
Betaald door de werkgever of het Fonds
De vergoeding zachte landingsbanen moet worden betaald door de werkgever of door het Fonds voor Bestaanszekerheid. Uiteraard is een betaling door het Fonds enkel aan de orde indien deze maatregel via sector-cao wordt ingevoerd.
Beperkt aantal maatregelen
De cao (of het arbeidsreglement) moet uitdrukkelijk bepalen welke maatregelen in aanmerking kunnen komen voor de toekenning van de “vergoeding zachte landingsbanen”. De beoogde maatregelen moeten kaderen in een omschakeling van ploegen- en nachtarbeid of in een verlichting van de werklast. Het gaat dus om maatregelen die ervoor zorgen dat werknemers kunnen omschakelen van ploegen- en nachtarbeid naar een gewone dagjob, dat werknemers minder uren gaan werken of dat ze een minder zware job gaan uitoefenen.
Voorwaarde is wel dat de maatregelen tot loonverlies voor de werknemer moet leiden en dat de werknemer minstens 4/5 blijft werken. Een werknemer die voordien al 4/5 aan de slag was, kan dus niet nog minder uren gaan werken; hij zal eventueel wel naar een lichtere functie kunnen overschakelen indien dat in de cao (of het arbeidsreglement) voorzien is.
Leeftijdsvoorwaarde
Opdat de vergoeding vrijgesteld zou zijn van socialezekerheidsbijdragen, moet ze toegekend worden aan een werknemer die minstens de leeftijd van 58 jaar bereikt heeft. Werknemers die op een jongere leeftijd ervoor kiezen om hun werklast te verlichten, komen dus niet in aanmerking.
Opgelet evenwel! Voor werknemers die overschakelen van een voltijdse naar een 4/5 tewerkstelling, is de leeftijdsvoorwaarde strenger. Hier moet de werknemer minstens de leeftijd van 60 jaar bereikt hebben om in aanmerking te komen voor de RSZ-vrije vergoeding.
Beperkt bedrag
Het bedrag van de toegekende vergoeding mag niet hoger zijn dan het loonverlies dat de werknemer geleden heeft als gevolg van de genomen maatregel en mag bovendien niet tot gevolg hebben dat het nettoloon van de werknemer hoger zal liggen dan voor de genomen maatregel.
Het gaat dus bijvoorbeeld niet op om, in geval van een overschakeling van een voltijdse naar een 4/5 tewerkstelling, het brutobedrag waarmee het loon van de werknemer verminderd wordt om te zetten in een netto vergoeding van dezelfde hoogte.
Verplichte indexatie
Het bedrag van de toegekende vergoeding moet worden geïndexeerd volgens het algemeen geldende indexeringsmechanisme dat in de betrokken onderneming van toepassing is en het aldus bekomen bedrag moet op de hogere euro worden afgerond.
Sanctie
Voldoet de vergoeding niet aan alle vereiste voorwaarden, bijvoorbeeld omdat een te hoog bedrag wordt toegekend of omdat de werknemer niet de vereiste leeftijd bereikt heeft, dan zal het volledige bedrag aan socialezekerheidsbijdragen onderworpen zijn.
Wat doet Securex voor u?
Werd er in uw sector niets voorzien en wenst u een dergelijke vergoeding aan uw werknemers toe te kennen?
Neem dan zeker contact op met uw Securex Legal advisor! Hij kan u helpen een ondernemings-cao, individuele overeenkomst of een bijlage aan uw arbeidsreglement op te stellen die aan alle wettelijke voorwaarden voldoet. Zo komt u niet voor verrassingen te staan.
En wat met de belastingen?
Voor de fiscus wordt de vergoeding “zachte landingsbanen” gewoon als loon beschouwd. Ze zal dus onderworpen zijn aan de normale bedrijfsvoorheffing en meetellen voor de eindbelasting bij de werknemer. De werkgever zal de betaalde bedragen wel kunnen aftrekken als
beroepskosten.
[1] Voor de kleinere bedrijven die niet onder het toepassingsgebied van cao nr. 104 vallen, is deze voorwaarde uiteraard niet van toepassing.