Dit betekent niet dat bedrijven met minder dan twintig werknemers hun personeel op elk moment buiten de werktijd kunnen storen. Maar de hieronder uiteengezette bindende regels gelden niet voor hen.
Invoering van het recht op deconnectie
Volgens het minimumkader dat in de wet is vastgelegd, kan je dit recht op twee manieren invoeren:
- Via een bedrijfs-cao in overleg met de vakbonden
- Via het arbeidsreglement
De tekst moet ten minste de volgende aspecten van je verbintenis als werkgever omvatten:
- De praktische uitoefeningsmodaliteiten van dit recht We verduidelijken bijvoorbeeld dat de leidinggevende geen medewerkers mag proberen bereiken via de telefoon of andere berichten vóór en na de werkuren.
- De richtlijnen voor een gebruik van de digitale hulpmiddelen dat rusttijden, verlof, privéleven en familieleven waarborgt Jouw werknemers kunnen bijvoorbeeld in hun elektronische handtekening aanduiden dat een onmiddellijk antwoord niet kan verwacht worden buiten de werkuren.
- Vorming- en sensibiliseringsacties voor werknemers en leidinggevenden over het verstandig gebruik van digitale hulpmiddelen en de risico's die verbonden zijn aan overmatige connectie Een maatregel die je gemakkelijk kan invoeren is bijvoorbeeld het aanmoedigen van jouw werknemers om ‘s middags niet voor hun computer te eten. Je kan ook koffiepauzes of lunchpauzes organiseren zonder connectie.
Timing
De wet legt geen specifieke regels vast voor deconnectie maar verplicht je om voor 1 januari 2023 de nodige modaliteiten vast te stellen. De FOD Werkgelegenheid en Arbeid heeft echter aangekondigd dat in de praktijk een extra termijn van drie maanden wordt toegekend. Je moet deze modaliteiten dus vóór 1 april 2023 vaststellen, dus uiterlijk op 31 maart 2023.
Heb je deze termijn laten voorbijgaan? Onderneem snel actie!
Geen nationale cao, wel een aantal sectorale cao’s
Als er binnen je paritair comité of de Nationale Arbeidsraad een cao wordt ondertekend, is deze cao van toepassing en ben je niet meer verplicht om op bedrijfsniveau regels uit te werken. Het is nu duidelijk dat in de Nationale Arbeidsraad geen cao zal worden afgesloten.
Verschillende sectoren hebben het voortouw genomen door sectorale cao's te publiceren. In de volgende sectoren werd een sectorale cao gesloten:
- PC 120.120
- PC 130
- PC 136
- PC 140.03
- PC 214.120
- PC 220
- PC 222
- PC 307
- PC 310
- PC 315.020
- PC 320
- PC 337
- PC 341
Selecteer jouw paritair comité en ga na of bijzondere bepalingen werden opgenomen onder het trefwoord 'Deconnectie'.
Tenzij jouw sector een cao heeft gesloten, moet jij als werkgever dus actie ondernemen voor je bedrijf. Securex stelt je een kant-en-klaar model voor van bijlage bij het arbeidsreglement of cao om je te helpen je verplichtingen na te komen. Je kan dus op beide oren slapen.