Wettelijke vakantiedagen overdragen is verboden
De wet bepaalt immers dat de vakantie binnen de 12 maanden die op het einde van het vakantiedienstjaar volgen, toegekend moet worden. De nog niet opgenomen wettelijke vakantiedagen kunnen dan ook niet naar het volgende jaar overgedragen worden.
Uitzondering bij overmacht
Op de verplichting tot tijdige opname van de wettelijke vakantie bestaat sinds 2024 één wettelijke uitzondering. Deze kan enkel ingeroepen worden indien de werknemer wegens specifieke redenen onmogelijk zijn wettelijke vakantie kan opnemen voor het einde van het jaar.
Let op: dit wordt zeer strikt geïnterpreteerd. Een drukke eindejaarsperiode is geen reden en kan dan ook niet gelden als excuus.
Hier vind je meer informatie over deze uitzonderingsregel en de gevolgen inzake betaling van het vakantiegeld en de verplichte opname binnen de 24 maanden.
En wat met de extra wettelijke vakantie en ADV dagen?
De verplichte opname geldt enkel voor de wettelijke vakantie. Bij een voltijdse tewerkstelling heeft een werknemer in principe recht op 20 wettelijke vakantiedagen.
Daarnaast hebben sommige werknemers recht op extra wettelijke vakantiedagen (vb. anciënniteitsverlof) op basis van een CAO, arbeidsreglement of via hun arbeidsovereenkomst. Hierin worden dan ook de opnamemodaliteiten vastgelegd.
Het is dan ook mogelijk om deze dagen in onderling overleg (gedeeltelijk) over te dragen naar volgend jaar. Voor deze extra vakantiedagen geldt de opnameverplichting tegen het einde van het vakantiejaar dus niet.
Anders is het voor de dagen arbeidsduurvermindering (ADV-dagen). Om de gemiddelde wekelijkse arbeidsduur te respecteren over de referteperiode van maximaal één jaar, is het wettelijk verplicht deze recuperatiedagen ook op te nemen tegen het einde van het kalenderjaar.
Jeugdvakantie, seniorvakantie en Europese vakantie
Deze bijzondere vakantieregelingen hebben tot doel om werknemers die geen of onvolledig recht hebben op wettelijke vakantie toch vakantiedagen toe te kennen in het jaar van hun indiensttreding. De opname ervan is facultatief.
Elke regime kent bijzondere toekenningsvoorwaarden. Je vindt ze hier terug:
Wanneer je werknemer deze dagen niet opneemt voor het einde van het jaar vervallen ze gewoon. Als werkgever hoef je hiervoor geen bijkomende kost te dragen.
Wat als de wettelijke vakantiedagen niet worden opgenomen?
De jaarlijkse vakantie van werknemers wordt als een recht beschouwd, wat betekent dat ze er in geen geval afstand van mogen doen.
Een werknemer moet zijn vakantiedagen uiterlijk op 31 december van het vakantiejaar opnemen. Gebeurt dit niet, dan kan jij, als werkgever, een strafrechtelijke of een administratieve boete oplopen.
Voor werkgevers die nalaten de wettelijke vakantie binnen de voorgeschreven termijn toe te staan, is immers een sanctie van niveau 2 voorzien. Dit is een:
- Strafrechtelijke geldboete van 500 tot 5.000 euro
- Of een administratieve geldboete van 250 tot 2.500 euro
Deze boete wordt vermenigvuldigd met het aantal betrokken werknemers.
Hoe vermijd je discussie op het einde van het jaar?
Als je wil vermijden dat je werknemer "vergeet" de wettelijke vakantiedagen op te nemen, voer dan een planningsysteem van de vakantiedagen in. Zo worden je werknemers verplicht hun vakantie tijdig op te nemen. Hoe vroeger in het jaar dit systeem effectief wordt, hoe doeltreffender het zal zijn.
Bron
