Invoering of verhoging van de vergoeding voor woon-werkverkeer
Om de stijging van de brandstofprijzen te compenseren, stimuleert de regering werkgevers om de huidige kilometervergoeding voor woon-werkverkeer te verhogen of zo’n kilometervergoeding in te voeren. De werkgever zal hiervoor een fiscale compensatie krijgen in de vorm van een belastingkrediet.
De vergoeding voor woon-werkverkeer is het bedrag per kilometer dat je als werkgever betaalt aan een werknemer voor de verplaatsing tussen zijn woonplaats en werkplek met een voertuig.
Welke voertuigen komen in aanmerking?
De maatregel geldt voor woon‑werkverplaatsingen met een motorvoertuig waarvoor de werkgever niet tussenkomt in de brandstof- of laadkosten.
Voorbeelden: privéwagens, bedrijfswagens, motorfietsen en utilitaire voertuigen.
Het maakt daarbij geen verschil of het voertuig rijdt op brandstof, hybride of elektrisch is.
Fietsen, speedpedelecs, steps en gelijkaardige toestellen, evenals voertuigen met een tankkaart of laadpas, zijn uitgesloten.
Gaat het om een verplichting?
Neen, er bestaat geen algemene wettelijke verplichting voor werkgevers om de kosten van het woon-werkverkeer te vergoeden. Deze tussenkomst is opgenomen in sectorale afspraken of afspraken op ondernemingsvlak. De verhoging of invoering van de kilometervergoeding is dus geen automatisch recht voor jouw werknemers, maar kan wel vrijwillig door jou als werkgever worden toegekend.
Fiscaalvriendelijke maatregel: belastingkrediet voor de werkgever
Als werkgever krijg je een belastingkrediet via je aangifte wanneer je een kilometervergoeding voor woon-werkverkeer invoert of verhoogt.
Wat zijn de voorwaarden?
- Dit belastingkrediet geldt voor verplaatsingen tussen 1 mei en 31 juli 2026
- De vergoeding moet uiterlijk op 31 oktober 2026 worden toegekend
- ze moet schriftelijk worden vastgelegd, bv. via een cao, arbeidsreglement, overeenkomst of andere communicatie zoals e-mail, intranet of loonbrief.
Welke limieten moeten gerespecteerd worden?
De fiscale compensatie gebeurt binnen de volgende grenzen:
- Bij een verhoging: maximaal 20% van de bestaande kilometervergoeding, met een plafond van 0,10 euro per km
- Bij een invoering: de compensatie is eveneens beperkt tot 20% met een maximum van 0,10 euro per kilometer en geldt op voorwaarde dat de ingevoerde vergoeding minstens 0,10 euro per kilometer bedraagt
Binnen deze grenzen wordt de verhoging fiscaal gecompenseerd via het belastingkrediet.
Een voorbeeld
Paul ontvangt vandaag een kilometervergoeding van 0,32 euro per kilometer voor zijn woon‑werkverplaatsing. Zijn werkgever kan beslissen deze tijdelijk te verhogen met maximaal 20% of 0,064 euro per kilometer. Bij een pendelafstand van 22 kilometer (heen en terug) betekent dit ongeveer 1,41 euro extra per rit.
Formaliteiten voor het bekomen van het belastingkrediet
Om het belastingkrediet te verkrijgen, moet je als werkgever een document opstellen met de berekening van het belastingkrediet, met daarop de volgende gegevens:
- De referentievergoeding (situatie april 2026)
- De toegekende verhoging per kilometer
- Het aantal vergoede kilometers (mei – juli 2026)
- Het berekende en aangevraagde belastingkrediet
Pas je verschillende vergoedingen toe, dan moet je deze gegevens per categorie opnemen, tenzij je kan aantonen dat de wettelijke plafonds in alle gevallen worden gerespecteerd.
Afhankelijk van je statuut voeg je dit document bij je aangifte of hou je het ter beschikking van de administratie.
Voor aanslagjaar 2026 moet je het belastingkrediet uitzonderlijk aanvragen via een specifiek formulier, aangezien de maatregel midden in het jaar wordt ingevoerd en de modaliteiten nog worden vastgelegd.
Fiscaalvriendelijke maatregel: vrijstelling voor de werknemer
Voor je werknemers is deze bijkomende vergoeding niet belastbaar, op voorwaarde dat de bovenstaande limieten worden nageleefd.
Ze verhoogt dus rechtstreeks het netto en dit via een fiscale vrijstelling boven op de gedeeltelijke vrijstelling van 500 euro (bedrag 2026) voor woon-werkvergoedingen met ander vervoer.
Wat kan jij concreet doen als werkgever?
Vanaf nu kan je de vergoeding voor woon‑werkverkeer op een fiscaalvriendelijke manier verhogen of invoeren en dit tot maximaal 20% en 0,10 euro per kilometer. Hoeveel dit uiteindelijk zal zijn, hangt af van wat al in je sector of onderneming is afgesproken.
Lees meer: "Een akkoord over energiesteun: wat werd er afgesproken?"
Energieakkoord: ook aandacht voor dienstverplaatsingen
Het energieakkoord voorziet daarnaast ook in een verhoging van de kilometervergoeding voor professionele verplaatsingen. Een nieuw koninklijk besluit concretiseert deze maatregel door het bedrag van de kilometervergoeding met kwartaalindexering op maandbasis aan te passen voor het tweede kwartaal van 2026.
Lees meer "Kilometervergoeding met kwartaalindexering voor professionele verplaatsingen"
