Waarom tijdsregistratie nuttig kan zijn
Met een tijdsregistratiesysteem krijg je een duidelijk zicht op de gepresteerde uren, overuren, afwezigheden en recuperatie. Dat maakt een correcte loonverwerking mogelijk en helpt je om de arbeidswetgeving na te leven.
Ook voor je werknemers biedt tijdsregistratie voordelen. Zij kunnen nagaan welke uren werden geregistreerd en beschikken over een objectief overzicht van hun prestaties.
Waarom nu al starten met tijdsregistratie?
Je hoeft niet te wachten tot de nieuwe regelgeving definitief vastligt om werk te maken van tijdsregistratie. Ook vandaag biedt een goed systeem heel wat voordelen: meer inzicht in prestaties, een vlottere loonverwerking, minder administratie en een betere opvolging van arbeidstijd.
Welke oplossing het best bij je organisatie past, hangt af van je behoeften.
Daarom integreert Securex tijdsregistratie in de tools die je vandaag al gebruikt, zoals Officient en HR Accent. Heb je nood aan meer geavanceerde planning- en registratiemogelijkheden? Dan kun je rekenen op CrewPlanner of op een van onze gespecialiseerde partners, zoals Syntegro, GPS of Geodynamics.
Welke oplossing je ook kiest, je zet meteen een stap naar een efficiënter tijdsbeheer én ben je beter voorbereid op toekomstige verplichtingen. Securex helpt je daarbij graag met advies en ondersteuning op maat.
Een betrouwbare registratie van de arbeidstijd
Hoewel een algemene verplichting tot tijdsregistratie voor sommige ondernemingen bijkomende inspanningen zal vragen, kan een betrouwbaar registratiesysteem ook voordelen bieden.
Het geeft je als werkgever een beter inzicht in de werkelijk gepresteerde uren. Hier mee vermijd je discussies met je werknemers over de arbeidstijd en de overuren.
Denk bijvoorbeeld aan een werknemer die regelmatig langer werkt om een deadline te halen. Zonder tijdsregistratie is het moeilijk om een correct overzicht te bewaren van de gepresteerde overuren en de eventuele inhaalrust.
Daarnaast kan je bijvoorbeeld ook vaststellen dat je werknemers in een bepaalde afdeling structureel overuren presteren, terwijl er in een andere afdeling nog capaciteit beschikbaar is. Die informatie kan helpen om de personeelsplanning bij te sturen en de werkdruk beter te spreiden.
Onze tip : Wil je meer weten over tijdsregistratie en de mogelijkheden ervan? Volg dan zeker onze gratis webinar.
Schrijf je hier in: Inschrijving voor de opleiding
Wat bij misbruik van het tijdsregistratiesysteem?
Een tijdsregistratiesysteem dient niet alleen om de arbeidstijd te registreren. Het vormt vaak ook de basis voor de loonberekening. Als werkgever moeten daarom kunnen vertrouwen op de juistheid van de geregistreerde gegevens. Misbruik van het systeem kan dat vertrouwen ernstig ondermijnen. Denk bijvoorbeeld aan een werknemer die een collega vraagt om in zijn plaats in- of uit te klokken, of die bewust foutieve uren registreert. In dergelijke gevallen stemmen de geregistreerde prestaties niet langer overeen met de werkelijkheid.
Uit de rechtspraak blijkt dat de meeste arbeidsrechtbanken dergelijke feiten beschouwen als een ernstige vertrouwensbreuk. Omdat tijdsregistratie zowel een controlemiddel als een instrument voor de loonberekening is, kan fraude of manipulatie van het systeem een dringende reden voor ontslag uitmaken.
Zeker wanneer het arbeidsreglement duidelijke regels bevat over het gebruik ervan en de eerlijkheid die van werknemers wordt verwacht.
Staat er nog geen info over de tijdsregistratie in je arbeidsreglement? Geen probleem, Securex helpt je verder. Je Legal Advisors kan nagaan of je arbeidsreglement voldoende bepalingen bevat over tijdsregistratie en of deze aansluiten bij je concrete werkwijze. Meer weten contacteer ons via MyHr@securex.be.
Wat doet Securex voor jou?
Wij volgen de wetgeving rond de tijdsregistratie verder op. Wil je nu al starten met tijdsregistratie laat het ons weten, wij helpen je verder. Contacteer ons via MyHR@securex.be.
