Wie kan gebruik maken van deze fietsleasing?
De fietsleaseregeling geldt uitsluitend voor werkgevers en werknemers van de paritaire subcomités 331.211 en 331.213; die erkend of gesubsidieerd worden door de Vlaamse Gemeenschap of de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Het gaat onder meer om centra voor geboorteregeling, tele-onthaal, adoptie, geestelijke gezondheidszorg en consultatiebureaus voor jonge kinderen. De kinderopvangsector valt voorlopig buiten deze regeling.
Omzetting van de eindejaarspremie
Je werknemers kunnen ervoor kiezen om hun bruto eindejaarspremie (inclusief patronale RSZ-bijdrage) geheel of gedeeltelijk om te zetten in een fietsleasebudget. Dit budget mag uitsluitend gebruikt worden voor het leasen van een fiets en niet voor andere doeleinden. Indien je werknemer geen gebruik maakt van deze optie, wordt de eindejaarspremie gewoon uitbetaald.
De omzetting is enkel mogelijk als er binnen je bedrijf een ondernemings-cao wordt gesloten.
Opgelet: Kiest je werknemer ervoor om zijn eindejaarspremie om te zetten in een fietsleasebudget, dan doet hij afstand van zijn eindejaarspremie (of een deel er van) voor de gehele duur van het leasecontract.
Maximumbudget
De cao plafonneert wel het deel van het jaarlijks bedrag van de eindejaarspremie dat maximaal mag gebruikt worden voor de fietslease.
Het maximale bedrag komt overeen met de totale kost van een leasefiets met een waarde van maximaal 12.428,40 euro over een periode van 3 jaar. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd (in oktober) op basis van de evolutie van de consumptieprijsindex.
Als de eindejaarspremie hoger is dan het plafondbedrag, wordt het saldo op de klassieke manier in geld uitbetaald.
Hoe de fietslease invoeren in je onderneming?
De CAO bepaalt hoe je de fietslease moet invoeren in je onderneming en wat er allemaal in de CAO moet staan. Hierbij moet je een aantal stappen doorlopen.
Stap 1
Voor je een fietslease invoert, moet je eerst nagaan of er geen betere collectieve alternatieven zijn, zoals een groepsaankoop of fietsverhuur via de werkgever. Dat overleg is verplicht als er een ondernemingsraad, CPBW of vakbondsafvaardiging is. Blijken die opties onvoldoende, dan kun je overstappen naar individuele fietsleasing.
Stap 2
Daarna moet je je werknemers goed informeren, zodat ze een doordachte keuze kunnen maken. Die informatie geef je bij voorkeur schriftelijk en moet verplicht bepaalde zaken bevatten: de kostprijs, de impact op het loon en de eindejaarspremie, de gevolgen bij schorsing van de arbeidsovereenkomst of bij een vroegtijdige stopzetting van het leasecontract, en de voorwaarden om de fiets over te nemen na afloop van het contract. Je moet tot slot een bijlage bij de arbeidsovereenkomst van de werknemer voorzien waarin de modaliteiten van de loonomzetting duidelijk worden omschreven.
Stap 3
Bovendien moet je een fietsleasepolicy opstellen waarin alle rechten en plichten van de werknemer duidelijk omschreven staan. Dit alles in overleg met de sociale partners.
Onze tip: Een model van een collectieve arbeidsovereenkomst kan je vinden in de bijlage van de CAO van 24 juni 2025.
Lees meer : "Eindejaarspremie | Fietslease"
Wat doet Securex voor jou ?
Heb je hulp nodig bij de implementatie van deze fietslease neem vandaag nog contact via: MyHr@securex.be.
Laat dit zeker ook tijdig weten aan je Client Advisor, zodat wij de lonen correct kunnen berekenen.
