Inloggen
Service & Contact Securex.be
Inloggen

Nieuwe kilometervergoeding met kwartaalindexering vanaf 1 juli 2026

Gebruiken je werknemers hun eigen wagen, motor of bromfiets voor beroepsverplaatsingen? Dan kun of moet je hun kosten compenseren met een kilometervergoeding. Zolang je een bepaald maximum respecteert, zijn er geen belastingen of RSZ verschuldigd. Sinds 1 juli 2026 geldt een hoger bedrag wanneer je sector een kwartaalindexering hanteert.

Nieuw bedrag met kwartaalindexering vanaf 1 juli 2026

Voor het tweede kwartaal van 2026 was de kilometervergoeding met kwartaalindexering voor professionele verplaatsingen oorspronkelijk vastgesteld op 0,4327 euro per kilometer.

Om sneller te kunnen inspelen op schommelingen van de brandstofprijzen, voorzag het koninklijk besluit van 18 mei 2026 uitzonderlijk en tijdelijk in een maandelijkse indexering van de kilometervergoeding voor de periode van 1 april tot en met 30 juni 2026.

Lees meer: "Maandelijkse indexering van de kilometervergoeding"

Vanaf 1 juli 2026 wordt de kilometervergoeding opnieuw per kwartaal geïndexeerd en dus niet meer maandelijks. 

Indexerings-systeem

Van 1 juli 2026 t.e.m. 30 september 2026

Van 1 april 2026 t.e.m. 30 juni 2026

Van 1 januari 2026 t.e.m. 31 maart 2026

Kwartaalindexering

0,4440 euro/km

 

Tijdelijke maandelijkse indexering om de schommelingen in de brandstofprijzen op te vangen

April: 0,4571 euro/km

Mei: 0,4841 euro/km

Juni: nog niet bekend

0,4326 euro/km

Nieuw bedrag met jaarindexering vanaf 1 juli 2026

Naast de kilometervergoeding met kwartaalindexering bestaat ook de kilometervergoeding met jaarindexering. 

De circulaire nr. 767 van 8 juni 2026 legt het bedrag van deze kilometervergoeding vast op 0,4761 euro per kilometer voor de periode van 1 juli 2026 tot en met 30 juni 2027. Dit betekent een aanzienlijke stijging ten opzichte van het bedrag van 0,4449 euro per kilometer dat van toepassing was tot en met 30 juni 2026.

Lees meer: "Nieuwe km-vergoedingen voor dienstverplaatsingen vanaf 1 juli '26" 

Indexeringssysteem

Van 1 juli 2026 t.e.m. 30 juni 2027

Van 1 juli 2025 t.e.m. 30 juni 2026

Jaarindexering

0,4761 euro/km

 

0,4449 euo/km

 

Hoe weet je welk systeem jouw sector hanteert?

In bepaalde sectoren geldt een verplichte terugbetaling van verplaatsingen voor het woon-werkverker met een privévoertuig. Sommige sectoren passen het bedrag ieder kwartaal aan, anderen houden het op een jaarlijkse aanpassing.

Het is ook mogelijk dat jouw sector geen verplichte terugbetaling voorziet, maar dat je als werkgever toch beslist om tussen te komen. In dat geval heb je de keuze, want de fiscus en RSZ aanvaarden zowel de kilometervergoeding met kwartaalindexering als de kilometervergoeding met jaarindexering.

Zo zoek je het op in Lex4You

Als jouw sector een tussenkomst verplicht, vind je het bedrag terug onder Paritaire comités > Jouw nummer van paritair comité >  Vervoerskosten > Bedragen van de vervoerskosten > Professionele dienstverplaatsingen.

Vind je daar niets terug? Dan is er in jouw sector geen verplichting om tussen te komen in het woon-werkverkeer.

Waarom zijn er twee indexeringssystemen?

Het systeem van kilometervergoeding voor dienstreizen werd traditioneel slechts één keer per jaar aangepast op 1 juli. Maar dat bleek onvoldoende om snel te reageren op schommelingen in brandstofprijzen. Daarom besloten beleidsmakers om vanaf 1 oktober 2022 een tweede systeem in te voeren waarbij de kilometervergoeding elk kwartaal wordt aangepast. Beide systemen bestaan nu naast elkaar, zodat elke sector het systeem kan kiezen dat het beste bij hen past.

Bronnen