Nieuw bedrag vanaf 1 juli 2026
De circulaire nr. 767 van 8 juni 2026 legt het bedrag van de kilometervergoeding vast op 0,4761 euro per kilometer voor de periode van 1 juli 2026 tot en met 30 juni 2027.
Dit betekent een aanzienlijke stijging ten opzichte van het bedrag van 0,4449 euro per kilometer dat momenteel van toepassing is tot en met 30 juni 2026.
Wanneer je niet meer betaalt dan het maximumbedrag, dan kan de kilometervergoeding worden beschouwd als een kost eigen aan de werkgever. In dat geval zijn er geen RSZ-bijdragen of belastingen verschuldigd.
Wat met de tijdelijke maandelijkse indexering?
Naast de jaarlijkse kilometervergoeding bestaat er ook een kilometervergoeding die normaal per kwartaal wordt vastgesteld.
Voor de periode van 1 april tot en met 30 juni 2026 werd echter tijdelijk een maandelijkse indexering ingevoerd om de schommelingen in de brandstofprijzen op te vangen. Deze maatregel loopt in principe af op 30 juni 2026.
Meer info: “Maandelijkse indexering van de kilometervergoeding”
Vanaf het derde kwartaal zou het gebruikelijke systeem van kwartaalindexering dus opnieuw worden ingevoerd, behoudens een eventuele verlenging van de maatregel. Deze evolutie heeft echter geen invloed op de jaarlijks geïndexeerde vergoeding, die afzonderlijk wordt aangepast op 1 juli 2026.
Hoe weet je welk systeem jouw sector toepast?
In sommige sectoren is de terugbetaling van beroepsverplaatsingen met een privévoertuig verplicht. Sommige sectoren passen het bedrag elk kwartaal aan, terwijl andere dit op jaarbasis doen.
Sectoren die per kwartaal aanpassen, moeten dit voor de maanden april, mei en juni 2026 tijdelijk maandelijks doen. Deze maatregel zou in principe aflopen op 30 juni 2026.
Als jouw sector een tussenkomst verplicht, vind je het bedrag terug onder Paritaire comités > Jouw nummer van paritair comité > Vervoerskosten > Bedragen van de vervoerskosten > Professionele dienstverplaatsingen.
Vind je niets? Dan is er in jouw sector geen verplichting om tussen te komen in professionele verplaatsingen met een eigen voertuig.
Er zijn dus ook heel wat sectoren geen verplichte terugbetaling voorziet.
Kom je als werkgever toch tussen in de kosten, dan kan je kiezen tussen een kilometervergoeding met maandelijkse of jaarlijkse indexering, aangezien beide door de fiscus en de RSZ worden aanvaard.
En de lokale besturen?
Besturen die het indexeringsmechanisme voor het vaststellen van de kilometervergoeding voor dienstreizen nog niet wijzigden in hun plaatselijke rechtspositieregeling, werken vanaf 1 juli 2026 met de volgende bedragen:
- voor verplaatsingen met de eigen wagen: 0,4593 euro per kilometer;
- voor verplaatsingen met de fiets: 0,2344 euro per kilometer.
Wil je overstappen naar de tijdelijke maandelijkse indexering?
Als je kiest voor een jaarlijkse indexering van de kilometervergoeding, geldt die keuze normaal voor een volledig jaar (van 1 juli tot en met 30 juni).
Uitzonderlijk laat de fiscus toe dat je voor de periode van 1 april tot en met 30 juni 2026 toch overschakelt naar het systeem van maandelijkse indexering.
Let wel: de RSZ volgt deze uitzondering niet. Sociaal gezien kan je dus pas vanaf 1 juli van systeem veranderen, en dan nog alleen als de tijdelijke maatregel wordt verlengd.
Bronnen
- Koninklijk besluit van 18 januari 1965 houdende algemene regeling inzake reiskosten
- Circulaire nr. 767 – Aanpassing van het bedrag van de kilometervergoeding – Periode van 1 juli 2026 tot en met 30 juni 2027, Belgisch Staatsblad van 16 juni 2026
- Circulaire nr. 754 van 12.06.2025 van de Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning, Belgisch Staatsblad van 16 juni 2026
