Jaarindexering versus kwartaalindexering
Lange tijd werd de kilometervergoeding voor professionele verplaatsingen één keer per jaar geïndexeerd, op 1 juli (op basis van het KB van 18 januari 1965).
Om sneller in te spelen op de fluctuaties van de brandstofprijzen wordt de kilometervergoeding voor dienstreizen sinds 1 oktober 2022 ook op kwartaalbasis geïndexeerd, in plaats van éénmaal per jaar (op basis van het KB van 13 juli 2017).
Beide systemen bestaan momenteel naast elkaar en moeten toegepast worden in functie van wat de sector bepaalt (zie verder).
Nieuw bedrag vanaf 1 juli 2023
Op basis van de kwartaalindexering (op basis van het KB van 13 juli 2017)
Voor de periode van 1 juli 2023 tot en met 30 september 2023 zal het maximum vrijgesteld bedrag van de kilometervergoeding 0,4237 euro per kilometer bedragen (onder voorbehoud van bevestiging door de fiscus).
Door de daling van de brandstofprijzen is het bedrag dat geldt vanaf 1 juli 2023 lager dan het maximumbedrag van 0,4246 euro per kilometer, dat van toepassing was tussen 1 april 2023 en 30 juni 2023.
Voor zover je niet meer betaalt dan dit nieuw maximumbedrag (op basis van de kwartaalindexering), wordt de kilometervergoeding beschouwd als een kost eigen aan de werkgever. Ze is dan vrij van RSZ en bedrijfsvoorheffing.
Op basis van de jaarindexering (op basis van het KB van 18 januari 1965)
Voor de periode van 1 juli 2023 tot en met 30 juni 2024 verhoogt het maximumbedrag van de kilometervergoeding van 0,4170 euro per kilometer naar 0,4280 euro per kilometer.
Wat is de situatie in jouw sector?
In bepaalde sectoren geldt een verplichte terugbetaling van beroepsmatige verplaatsingen met een privévoertuig. Sommigen volgen de kwartaalaanpassingen, anderen houden het op een jaarlijkse aanpassing.
Als jouw sector een tussenkomst verplicht, vind je het bedrag terug onder Paritaire comités > Jouw nummer van paritair comité > Vervoerskosten > Bedragen van de vervoerskosten > Professionele dienstverplaatsingen.
Vind je daar niets terug? Dan is er in jouw sector geen verplichting om tussen te komen.
