Wat is een flitscontrole?
De flitscontrole is een aangekondigde controle op de sociale wetgeving en de arbeidsreglementering.
Door de controles op voorhand aan te kondigen, willen de inspectiediensten sociale fraude vermijden en hopen ze dat de bedrijven zich nog last-minute in regel stellen.
Checklist
Op de website van de SIOD kunt u checklists terugvinden. Deze checklist bevat een lijst met alle documenten die u tijdens een controle moet kunnen voorleggen – neem dus zeker een kijkje.
De lijst is niet exhaustief. De sociaal inspecteur behoudt het recht om alle documenten op te vragen die hij relevant acht voor zijn onderzoek.
Aan welke controles mag u zich verwachten?
Naast inbreuken op zwartwerk (RSZ-aangifte) en illegale tewerkstelling (single permit, arbeidskaarten en -vergunningen) zullen de sociale inspecteurs onder meer volgende zaken bekijken in uw onderneming:
-
het arbeidsreglement, met inbegrip van alle werkroosters en de verplichte bijlagen (zoals de bijlage psychosociale risico’s)
-
de arbeidsovereenkomsten en bijlagen (deeltijdse arbeidsovereenkomsten, studentencontracten, uitzendcontracten)
-
de Dimona-aangifte
-
de arbeidsongevallenverzekering
-
…
Daarnaast zullen de inspecteurs ook steeds nagaan of er geen sprake is van schijnzelfstandigheid in de onderneming.
Better safe than sorry
Wilt u zeker zijn of u alle loon- en arbeidsvoorwaarden correct toepast en dat uw arbeidsreglement up-to-date is? Contacteer dan nu uw Securex Legal Advisor via myhr@securex.be.
Ontbreekt er nog een arbeidsdocument? Kijk dan even in onze e-Shop waar u verschillende modeldocumenten kan downloaden.
