Focus op de fiscale vrijstellingen
Door het begrotingstekort en de nood aan extra inkomsten voert de fiscus de controles op. Vooral werkgevers die genieten van een vrijstelling van doorstorting van bedrijfsvoorheffing komen daarbij extra in het vizier.
Bijzondere aandacht voor ploegenarbeid op werven
In 2018 breidde de overheid de fiscale vrijstelling voor ploegenarbeid uit naar werken in onroerende staat op werven.
Vanaf dat ogenblik konden niet enkel werkgevers uit de industriële sectoren genieten van de vrijstelling, maar ook werkgevers in de bouw en aanverwante sectoren. Voor hen geldt wel een aangepaste definitie van “ploegenarbeid”.
Lees meer: ‘Wat is ploegenarbeid werken in onroerende staat (bouw- en aanverwante sectoren)?’
Zo volstaat het bij ploegenarbeid op werven onder meer dat het werk wordt verricht in één ploeg van minstens twee personen (en niet noodzakelijk in twee ploegen). Bovendien mogen deze personen complementair werk doen qua inhoud en omvang. Het hoeft dus niet noodzakelijk over hetzelfde werk te gaan.
Ploegenarbeid op werven: een zeer strenge bewijslast
Bij een fiscale controle zal je als werkgever moeten aantonen dat jouw werknemers effectief werken hebben uitgevoerd in onroerende staat op werven en dit gedurende minimum één derde van de arbeidstijd.
Eerste verstrenging: een meer uitgebreide nominatieve lijst
Oorspronkelijk moest die nominatieve lijst voor nacht- en ploegenarbeid enkel voor elke betrokken werknemer de volledige identiteit bevatten én de maand waarin hij of zij in ploegen gewerkt had.
Sinds 1 april 2022 moet de werkgever echter heel wat meer informatie ter beschikking houden van de belastingadministratie via een meer uitgebreide nominatieve lijst.
Lees meer: 'Welke gegevens moet men aan de belastingadministratie verstrekken?'
Wat is een goed onderbouwd en sluitend dossier en wat zegt de rechtspraak?
Zelfs goed voorbereide werkgevers worden streng beoordeeld. Dat blijkt uit vier arresten van het Hof van Beroep te Antwerpen van 6 mei 2025:
- Eerst en vooral wordt de bewijslast volledig bij jou als werkgever gelegd
- Verder wordt de interpretatie van wat geldt als voldoende bewijs als volgt verstrengd:
- Functietitels- en beschrijvingen volstaan niet om de aard van de activiteiten aan de tonen
- Softwaretools en analyses zijn niet genoeg als er geen concreet bewijs wordt geleverd dat de werknemers effectief werken in onroerende staat uitvoeren in ploegen op de werf
- Gelijktijdige aanwezigheid is niet hetzelfde als ploegwerk: samen op een werf zijn is dus geen bewijs dat in ploegen wordt gewerkt
- CheckInAtWork en sectorale veiligheidsvoorschriften zijn onvoldoende: ze bewijzen niet dat er daadwerkelijk sprake is van werken in ploegverband.”
Wat doet Securex voor jou ?
Heb je vragen over de toepassing van een vrijstelling van bedrijfsvoorheffing? Neem contact op met je Legal Advisor op het volgende e-mailadres: MyHr@securex.be
Bron
- Vier arresten van het Hof van Beroep te Antwerpen van 6 mei 2025 (Antwerpen 6 mei 2025, 2023/AR/1570; 2023/AR/1571; 2023/AR/1572; 2023/AR/1573)
