Je plan moet voor 1 november 2026 ter advies worden voorgelegd aan het Comité voor preventie en bescherming op het werk (CPBW). Geen CPBW? Leg het plan dan voor aan de vakbondsdelegatie, of raadpleeg je werknemers rechtstreeks wanneer er geen vakbondsafvaardiging is.
Het jaaractieplan vormt de concrete vertaling van uw globaal preventieplan (GPP). Beide documenten maken deel uit van het dynamisch risicobeheersysteem (DRBS).
- Het globaal preventieplan toont de resultaten van je risicoanalyse en bepaalt voor een periode van vijf jaar alle preventiemaatregelen en acties die je plant uit te voeren.
- Het jaaractieplan zet de in het GPP vastgelegde beleidslijnen operationeel om. Het geeft de prioritaire doelstellingen en concrete acties weer die in het komende jaar zullen gebeuren.
Welke elementen moet je JAP bevatten?
Het jaaractieplan moet het volgende duidelijk maken:
- de prioritaire doelstellingen van het volgende jaar,
- de middelen en methoden om deze doelstellingen te bereiken,
- de taken, middelen en verplichtingen van alle betrokkenen.
Voor het opstellen van dit plan is het belangrijk om zich niet alleen te baseren op het globaal preventieplan (GPP), maar ook rekening te houden met de lessen die uit het lopende jaar zijn getrokken. Daarnaast raden wij aan om ook het volgende te bekijken :
- het afgelopen jaaractieplan (2026): zijn al de doelstellingen afgewerkt? Als dit niet het geval is, welke zijn de oorzaken? Zijn aanvullende maatregelen nodig om de uitvoering ervan mogelijk te maken?
- de werkongevallen, incidenten en de zorgverlening (“eerste hulp”-register) die zich in de loop van het jaar hebben voorgedaan: deze analyse kan leiden tot een actualisering van de risico-inventarisatie en -evaluatie, evenals van het globaal preventieplan.
- de actualisatie van de risicoanalyse in verband met elektriciteit, brandpreventie, enz.
- de verslagen van de werkplaatsbezoeken
- de audits die binnen de onderneming werden uitgevoerd (bv. VCA-certificatie).
Het JAP is een document dat kan evolueren. Het kan tijdens het jaar aangepast worden om bijvoorbeeld rekening te houden met veranderingen in de arbeidsomstandigheden, opgetreden ongevallen, aanbevelingen van het comité, ...
Wie is verantwoordelijk voor het JAP?
Als werkgever stelt je het jaaractieplan op in overleg met de leden van de hiërarchische lijn en met de diensten voor preventie en bescherming op het werk.
Hulp nodig?
We nodigen je uit om in te loggen op ons platform H&S Online en vervolgens onze risicobeheersingstool* te gebruiken. Hiermee kan je je risicoanalyse uitvoeren en wordt je dagelijks ondersteund bij het beheren van de verschillende aspecten van je welzijnsbeleid op het werk. Vanuit je actietabel kan je daarna je jaaractieplan en je globaal preventieplan opstellen.
Als je een persoonlijke begeleiding wenst, kan je eveneens beroep doen op een van onze preventieadviseurs door contact met ons op te nemen via : health-safety@securex.be of door onze opleiding volgen via Workshop Globaal preventieplan & jaaractieplan opstellen.
*Als je nog geen toegang hebt, vraag dan je gebruikersnaam aan via deze pagina.