Het schriftelijke studentenarbeidsovereenkomst
Het opstellen van een studentenarbeidsovereenkomst schriftelijk is niet alleen verplicht, maar ook essentieel om te profiteren van de verlaagde bijdrage aan de sociale zekerheid.
Voor meer informatie over de kenmerken van dit contract, raadpleeg onze fiche over de studentenarbeidsovereenkomst op Lex4You.
Securex biedt ook een model studentencontract aan.
De Dimona-aangifte uiterlijk bij aanvang van de prestaties
Bij de indiensttreding van de student bent u verplicht een Dimona-aangifte in te dienen.
Daarnaast is het voordeel van de verlaagde bijdragen alleen van toepassing als de werkgever voor de student een Dimona-aangifte tijdig heeft ingediend, dat wil zeggen uiterlijk op het moment van indiensttreding. De Dimona maakt het namelijk mogelijk om de nog beschikbare uren van het 650-urencontingent te reserveren.
Wanneer de tewerkstelling zich over meerdere kwartalen uitstrekt, moet er per kwartaal een Dimona-aangifte worden gedaan. U vindt meer informatie over de Dimona voor studenten in de fiche "Studentenarbeid - De aspecten van sociale zekerheid" op Lex4You.
De voldoende vergoeding
« Hoeveel moet u uw student betalen ?».
Het respecteren van het contingent van 650 uren per jaar
In 2023 en 2024 bedroeg het contingent 600 uren. Sinds 1er januari 2025 is het aantal uren voor studentenarbeid teruggebracht tot 475 uren. Niettemin heeft de regering van Arizona besloten om het plafond voor studentenarbeid definitief te verhogen tot 650 uren per kalenderjaar. Uw studenten kunnen dus 650 uren presteren in 2025.
Op uw verzoek moet uw student u een attest overhandigen waarmee u zijn saldo kunt kennen. De student kan zijn quotum eenvoudig raadplegen door de gratis student@work-applicatie te downloaden.
Vanaf welke leeftijd kunt u een student werknemer aanwerven?
Momenteel kan een studentenarbeidsovereenkomst al worden afgesloten door een jongere van 15 jaar, op voorwaarde dat hij niet meer onder de voltijdse leerplicht valt. Deze voorwaarde zal door de regering van Arizona worden opgeheven. Bijgevolg kunt u een student werknemer aanwerven vanaf de leeftijd van 15 jaar.
Het arbeidsreglement
Heeft u uw student het arbeidsreglement van uw onderneming overhandigd?
U bent verplicht om uw student een exemplaar van het geldende arbeidsreglement binnen uw onderneming te bezorgen en om hem een ontvangstbewijs van dit arbeidsreglement te laten ondertekenen.
De verzekering tegen arbeidsongevallen
U bent verplicht uw student te verzekeren tegen arbeidsongevallen, net als elke andere werknemer. Als u geen gewone werknemers in dienst heeft, overweeg dan het afsluiten van deze verzekering.
De voorafgaande raadpleging van uw preventieadviseur
Studenten moeten onderworpen zijn aan de toezicht op de algemene gezondheid die van toepassing is op andere werknemers.
Naast dit algemene toezicht bestaat er een specifieke gezondheidsmonitoring die is ingevoerd om rekening te houden met een aantal kenmerken die specifiek zijn voor jongeren. Om deze redenen moeten sommige jongeren altijd onderworpen zijn aan de voorafgaande gezondheidsbeoordeling (bijvoorbeeld, minderjarige studenten).
Wanneer u een student in dienst neemt, moet u bovendien een specifieke risicoanalyse uitvoeren om te controleren of er activiteiten zijn met een hoger risico voor jongeren dan voor andere werknemers.
Weet ook dat bepaalde activiteiten (blootstelling aan bepaalde schadelijke stoffen, gebruik van gevaarlijke machines) en bepaalde werkplekken verboden zijn voor studenten.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw preventieadviseur.
