Indien de werknemer gedurende een lange periode afwezig is wegens ziekte zal hij niet steeds in de mogelijkheid zijn om zijn vakantie op te nemen voor 31 december van het vakantiejaar. Daar deze dagen niet overgedragen mogen worden, zal de werkgever op het einde van het jaar (uiterlijk op 31 december) het vakantiegeld moeten uitbetalen. Dit vakantiegeld bestaat uit:
- Het normale loon voor de nog niet opgenomen dagen, op basis van het loon van de maand december
- Indien het dubbel vakantiegeld nog niet of nog niet volledig betaald werd, een toeslag van 92% van het loon van december, gedeeld door respectievelijk 24, 20, 16, 12, 8 of 4 (afhankelijk van het regime van de bediende: 6, 5, 4, 3, 2 of 1 arbeidsdagen per week), vermenigvuldigd met het aantal niet opgenomen dagen. We merken hier op dat de vermenigvuldiging vermoedelijk moet gebeuren met het aantal dagen waarvoor nog geen dubbel vakantiegeld betaald is (niet steeds gelijk aan het aantal niet opgenomen dagen!)
Opmerking: op het enkel vakantiegeld voor de niet-opgenomen dagen zijn sinds het vierde kwartaal 2025 socialezekerheidsbijdragen verschuldigd.
Op het dubbel vakantiegeld is de bijzondere bijdrage ten laste van de werknemer verschuldigd gelijk aan 13,07%.
Opgelet : het vakantiegeld met betrekking tot over te dragen vakantiedagen wordt niet in aanmerking genomen bij de vaststelling van het maandelijks referentloon (werkbonus) en in de berekeningsbasis van de bijdrageverminderingen.
Wijziging vanaf het vakantiejaar 2024
Vanaf 1 januari 2024 worden deze regels aangepast. Een uitstel met 24 maanden wordt voorzien bij schorsing van de arbeidsovereenkomst ten gevolge van bepaalde gebeurtenissen.
Let wel : De werknemer zal zijn vakantiegeld voor de uitgestelde dagen gedurende het vakantiejaar - het jaar waarin hij deze dagen normaal had moeten opnemen - uitbetaald krijgen.