Sinds 1 juni 2026 kan de werkgever, om te voldoen aan de algemene verplichting om de arbeidsroosters te vermelden, ofwel de arbeidsroosters opnemen, ofwel een algemeen kader van de normale arbeidsduur vermelden. Dat kader moet het volgende bevatten:
- De dagen van de week waarop arbeidsprestaties kunnen worden vastgesteld
- De dagelijkse tijdspanne waarbinnen arbeidsprestaties kunnen worden vastgesteld
- De minimale en maximale dagelijkse arbeidsduur
- De normale en maximale wekelijkse arbeidsduur.
Vaste voltijdse of deeltijdse arbeidsroosters die volledig binnen dit kader vallen, hoeven in principe niet langer afzonderlijk te worden vermeld.
Welke vermeldingen zijn vereist voor een afwijkende arbeidsregeling?
De onderstaande vermeldingen moeten verplicht in het arbeidsreglement worden opgenomen om een regeling van grote flexibiliteit op een geldige wijze bij de werkgever in te voeren:
- De ingevoerde afwijkende arbeidsregeling: ploegenarbeid, arbeid op zon- en feestdagen, verhoging van de dagelijkse arbeidsduur
- De dagelijkse en wekelijkse arbeidsduur
- De wijze en het tijdstip van betaling van het loon
- De toekenningswijze en -termijn van inhaalrust voor arbeid op zon- en feestdagen
- De gemiddelde wekelijkse arbeidsduur die moet worden nageleefd over een referteperiode (een kwartaal of maximaal een jaar)
Moeten de precieze uurroosters altijd in het arbeidsreglement worden opgenomen ?
Niet noodzakelijk. De mogelijkheid om deze te vervangen door een algemeen kader moet echter verplicht geval per geval worden geanalyseerd.
De precieze uurroosters moeten niet noodzakelijk afzonderlijk worden opgenomen wanneer het arbeidsregime kan worden gedekt door het algemeen kader van de normale arbeidsduur en geen enkele bijzondere bepaling een meer gedetailleerde vermelding oplegt.
Het algemeen kader moet dan voldoende nauwkeurig zijn om de grenzen te dekken die van toepassing zijn op het arbeidsregime, met name de betrokken dagen, de dagelijkse tijdspanne evenals de minimale, normale en maximale dagelijkse en wekelijkse arbeidsduur.
Deze mogelijkheid kan dus niet automatisch op alle arbeidsregimes worden toegepast.
Alvorens gebruik te maken van het algemeen kader, moet met name worden nagegaan:
- Een wettelijke of reglementaire bepaling
- Een koninklijk besluit dat van toepassing is op het arbeidsregime
- Een sectorale collectieve arbeidsovereenkomst
- Een ondernemings-cao
- De overeenkomst waarbij het arbeidsregime werd ingevoerd
- De concrete inhoud van het arbeidsregime.
Wanneer bepaalde uurroosters een essentieel onderdeel vormen van het overeengekomen arbeidsregime, moeten zij in principe concreet in het arbeidsreglement opgenomen blijven.