Verplichting
Arbeidsreglement
De werkgever moet de uurroosters voor voltijdse werknemers die in de onderneming worden toegepast in zijn arbeidsreglement vermelden. Sinds 1 juni 2026 kan hij echter, als alternatief, in het arbeidsreglement een kader van de normale arbeidsduur opnemen in plaats van alle voltijdse arbeidsroosters afzonderlijk te vermelden.
Dit algemene kader bepaalt de periodes waarin arbeid in de onderneming kan worden verricht. Het moet met name het volgende preciseren:
- De dagen van de week waarop prestaties kunnen worden vastgesteld;
- De dagelijkse tijdsband waarbinnen prestaties kunnen worden vastgesteld;
- De minimale en maximale arbeidsduur per dag;
- De normale en maximale arbeidsduur per week.
Er geldt een uitzondering voor deeltijdse werknemers. De vaste arbeidsroosters van deze werknemers moeten in principe niet meer in het arbeidsreglement worden vermeld. Sinds 1 juni 2026 geldt dit wanneer zij passen binnen hetzij een voltijds arbeidsrooster dat in het arbeidsreglement is opgenomen, hetzij binnen het daarin opgenomen kader van de normale arbeidsduur.
In geval van een variabel arbeidsrooster van een deeltijdse werknemer moet een kader echter nog steeds de regels vastleggen volgens dewelke het arbeidsrooster wordt opgesteld. Deze regel blijft ongewijzigd voor deeltijdse werknemers die volgens een variabel arbeidsrooster werken: het nieuwe kader van de normale arbeidsduur vervangt niet het variabiliteitskader dat op deze werknemers van toepassing is.
Wijziging van het arbeidsreglement
Indien de werkgever een kader van de normale arbeidsduur in het arbeidsreglement wenst in te voeren of aan te passen, moet hij de wettelijke procedure voor wijziging van het arbeidsreglement naleven.
Bij onenigheid: een gerichte versoepeling in bepaalde gevallen
Sinds 1 juni 2026 voorziet de wet in een gerichte versoepeling van de besluitvormingsprocedure binnen het paritair comité wanneer het ontwerp betrekking heeft op:
- de uitbreiding van het vastgelegde kader van de normale arbeidsduur;
- de invoering van een arbeidsrooster buiten dit kader;
- of de invoering van een nieuw arbeidsrooster wanneer het arbeidsreglement nog geen kader van de normale arbeidsduur bevat.
In deze hypothesen kan de beslissing geldig worden aangenomen met het akkoord van alle aanwezige vertegenwoordigers van ten minste één representatieve werkgeversorganisatie en van alle aanwezige vertegenwoordigers van ten minste één representatieve werknemersorganisatie.
Deze versoepeling geldt echter niet voor alle geschillen met betrekking tot het arbeidsreglement. Voor de eerste invoering van een kader van de normale arbeidsduur in het arbeidsreglement blijft de strengere specifieke regeling van toepassing.
Arbeidsovereenkomst
De arbeidsroosters van deeltijdse werknemers (evenals hun arbeidsregeling) moeten evenwel worden vermeld in de individuele arbeidsovereenkomst of in een bijlage daarbij. De variabele arbeidsroosters van deze werknemers hoeven niet in de arbeidsovereenkomst te worden vermeld. Die moet echter wel verwijzen naar het kader dat in het arbeidsreglement is vastgelegd.
Bovendien moet elke werknemer, ook wanneer een kader van de normale arbeidsduur in het arbeidsreglement is opgenomen, steeds schriftelijk worden geïnformeerd over het arbeidsrooster dat op hem van toepassing is.
U vindt meer informatie over de formaliteiten voor deeltijdse werknemers onder Social/Dossiers/Arbeidsduur/deeltijdse arbeid.
Specifieke bepalingen
Er bestaan specifieke voorwaarden en vermeldingen die in het kader van de ploegenarbeid, de arbeid in een flexibel arbeidsregime of in de gevallen van de "glijdende” uurroosters nageleefd moeten worden.
Het nieuwe systeem van het kader van de normale arbeidsduur wijzigt deze bijzondere regelingen niet. Ploegenarbeid, kleine flexibiliteit, glijdende uurroosters, de alternerende wekelijkse arbeidsregeling en variabele deeltijdse uurroosters blijven onderworpen aan hun eigen regels. In bepaalde gevallen volstaat een algemeen kader dus niet en moeten nog steeds specifieke vermeldingen of concrete arbeidsroosters in het arbeidsreglement worden opgenomen.