Wettelijke verplichtingen en formaliteiten
Elke tussenpersoon in de volleybalsector moet de geldende wettelijke verplichtingen naleven. Bovendien moet de tussenpersoon zich vooraf registreren bij de vzw Volley Belgium.
Traceerbaarheid in de overeenkomsten
Transparantie wordt gewaarborgd door verplichte informatie in arbeidsovereenkomsten:
- Als er een tussenpersoon betrokken is, moet de arbeidsovereenkomst tussen een speler of een trainer en een club de naam en handtekening van die tussenpersoon bevatten.
- Als er geen tussenpersoon betrokken is bij de onderhandelingen, moet de arbeidsovereenkomst een expliciete verklaring in die zin bevatten.
Keuzevrijheid
De overeenkomst waarborgt totale vrijheid aan de partijen met betrekking tot het gebruikmaken van de diensten van een tussenpersoon. Spelers, trainers en clubs hebben dus het recht om geen gebruik te maken van de diensten van een tussenpersoon voor transacties die hen betreffen.
Verbod op belangenvermenging
In geen geval mag dezelfde tussenpersoon direct of indirect een activiteit of transactie uitvoeren voor zowel de werknemer (speler of trainer) als de werkgever (club).
Dit verbod waarborgt de onafhankelijkheid van de tussenpersoon en voorkomt dat hij zich in een situatie van dubbele vertegenwoordiging bevindt, wat het eerlijke verloop van de onderhandelingen in gevaar zou kunnen brengen.