Wat wordt als werkkledij beschouwd?
Je werknemers dragen werkkledij tijdens hun normale werkzaamheden als ze activiteiten uitoefenen waardoor ze zich vuil maken. Werkkledij is bedoeld om de persoonlijke kleding van je werknemers te beschermen tegen mogelijk vuil.
Ons advies
Verwar dit concept niet met persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's), zoals snijbestendige handschoenen of veiligheidsschoenen. Die moeten de veiligheid van je werknemers garanderen. De preventieadviseur, de arbeidsarts en het eventuele Comité voor preventie en bescherming op het werk moeten advies geven over PBM.
Wat zijn jouw verplichtingen rond werkkleding?
Als werkgever ben je verplicht om de aankoop, reiniging, herstelling en vervanging van werkkleding voor je rekening te nemen.
Wanneer moet een kledijvergoeding worden betaald?
Als er in je sector of bedrijf een collectieve arbeidsovereenkomst werd gesloten, kan je je aan deze verplichting te onttrekken door een kledijvergoeding te betalen. Zo voldoe je als werkgever aan je verplichtingen, ook als je de werkkledij of het uniform niet zelf aankoopt en onderhoudt.
Je kunt er ook voor kiezen om de kledij te kopen maar het onderhoud door de werknemer te laten doen, of omgekeerd.
In je sector
Elke sector heeft de mogelijkheid om kledijvergoedingen in te voeren via een sectorale cao.
Voorbeeld
Je stelt een kapper tewerk. Je bent dus verplicht om de aankoop, reiniging, herstelling en vervanging van zijn werkkledij voor je rekening te nemen. Maar dankzij een collectieve arbeidsovereenkomst kan je je in je sector aan deze verplichting onttrekken.
Dan moet je je werknemer een kledijvergoeding betalen:
- € 1,50/dag voor aankoop of onderhoud van werkkledij
- of € 1/dag voor enkel onderhoud van werkkledij
Raadpleeg het topic ‘Kostenvergoedingen’ op Lex4you om na te kijken of je sector in een kledijvergoeding voorziet.
Wat is de forfaitaire vergoeding van de RSZ?
Om het beheer van de kosten van werknemers te vereenvoudigen, heeft de RSZ een forfaitaire raming ingevoerd voor bepaalde kleine uitgaven.
Hiertoe publiceert de RSZ in zijn administratieve instructies een tabel met de verschillende uitgaven waarvoor een forfaitaire raming wordt aanvaard. In die tabel vind je niet alleen de forfaitaire bedragen die van toepassing zijn, maar ook de specifieke voorwaarden waaronder deze forfaitaire bedragen mogen worden gebruikt.
Onder die kosten staan ook de kosten van werkkledij. Deze forfaitaire bedragen moeten overeenstemmen met werkelijk gemaakte kosten en je moet ze kunnen verantwoorden en aantonen dat ze plausibel zijn volgens de functiebeschrijving van de betrokken werknemers.
Verhoging van de forfaitaire RSZ-vergoedingen in 2025
Voor het eerste kwartaal van 2025 kondigt de RSZ een lichte verhoging van de forfaitaire vergoedingen aan:
- De kosten voor aankoop van werkkledij worden opgetrokken tot 2,15 euro per dag.
- De kosten voor onderhoud van werkkledij stijgen ook naar 2,15 euro per dag.
Goed om te weten
Deze vergoedingen worden niet als loon beschouwd. Er worden dus geen sociale bijdragen of bedrijfsvoorheffing ingehouden.
Wat betekent dit voor jou?
Als jouw sector voorziet in een kledijvergoeding, moet je ten minste het bedrag toekennen dat door jouw sector is vastgesteld.
Als jouw sector niet voorziet in een kledingvergoeding, kan je een vergoeding invoeren door middel van een bedrijfs-cao. Je hebt dan de mogelijkheid om je te richten op het bedrag van de forfaitaire vergoeding van de RSZ.
Opgelet
Als je het forfaitair bedrag van de RSZ overschrijdt, wordt het surplus dat je betaalt beschouwd als loon en dus onderworpen aan RSZ-bijdragen en bedrijfsvoorheffing.
Wat doet Securex voor jou?
Je Securex Legal Advisor helpt je te bepalen of een kledijvergoeding in jouw sector kan/moet worden toegekend. Meld ons via Officient of we een kledingvergoeding voor jouw personeel moeten berekenen.
Bronnen
- Administratieve instructies RSZ - 2025/1 > Het loonbegrip
- Codex over het welzijn op het werk, Titel 3
