Vakantiegeld: wat moet je de komende weken betalen?
In België hebben voltijdse werknemers recht op vier weken vakantie per jaar. De berekening van het aantal vakantiedagen en van het vakantiegeld verschilt echter naargelang het gaat om arbeiders of bedienden.
Het vakantiegeld bestaat uit twee onderdelen:
- Het enkel vakantiegeld
- Het dubbel vakantiegeld
Het enkel vakantiegeld stemt overeen met het normale loon dat je werknemer zou hebben ontvangen indien hij had gewerkt tijdens zijn vakantiedagen.
Het dubbel vakantiegeld is een bijkomende vergoeding boven op het gewone loon voor de vakantiedagen. Voor een werknemer die een volledig jaar heeft gewerkt, stemt dit doorgaans overeen met ongeveer vier weken loon.
Wat is het verschil tussen arbeiders en bedienden?
Het vakantiegeld van arbeiders
Voor je arbeiders ben jij niet degene die het vakantiegeld rechtstreeks betaalt. Het enkel en dubbel vakantiegeld wordt betaald door de RJV of door een vakantiekas.
De betaling van het vakantiegeld van arbeiders gebeurt tussen 2 mei en 30 juni van het vakantiejaar. De exacte datum hangt af van de sector waarin je onderneming actief is.
Het bedrag wordt berekend op basis van alle prestaties en lonen van het jaar vóór het vakantiejaar, rekening houdend met alle werkgevers waarbij de werknemer als arbeider tewerkgesteld was.
Omdat je arbeiders hun volledig vakantiegeld (enkel en dubbel) in één keer ontvangen, krijgen zij geen gewoon loon op de dagen waarop zij vakantie nemen, in tegenstelling tot je bedienden.
Het vakantiegeld van bedienden
Voor je bedienden wordt het vakantiegeld door jou als werkgever betaald.
Je moet het enkel vakantiegeld betalen op het moment dat je werknemer effectief vakantiedagen opneemt. De werknemer ontvangt dus zijn normale loon voor die vakantiedagen.
Wat het dubbel vakantiegeld betreft, moet dit betaald worden wanneer je werknemer zijn hoofdvakantie neemt. In de praktijk gebeurt de betaling meestal op hetzelfde moment voor alle bedienden van de onderneming, doorgaans in mei of juni, ongeacht wanneer zij hun hoofdvakantie opnemen.
Hoe wordt het vakantiegeld van bedienden berekend?
Voor een bediende met een vast loon stemt het dubbel vakantiegeld overeen met 92 % van het bruto maandloon.
Heeft je werknemer geen volledig jaar bij jou gewerkt tijdens het vakantiedienstjaar? Dan wordt het bedrag proportioneel berekend.
Voorbeeld
Marie werkt sinds 1 april 2025 in je onderneming en verdient 2.000 euro bruto per maand.
Haar dubbel vakantiegeld wordt als volgt berekend:
2.000 × 92 % × 9/12 (9 maanden in 2025) = 1.380 euro
Wat met variabele verloning?
Je bedienden met een variabel loon hebben per vakantiedag recht op vakantiegeld gelijk aan:
- Het gemiddelde dagloon van de brutolonen ontvangen tijdens de referteperiode. Die periode omvat de twaalf maanden vóór de vakantiemaand
- Heeft je werknemer minder dan twaalf maanden gewerkt op het moment dat het dubbel vakantiegeld wordt betaald? Dan wordt rekening gehouden met de periode waarin hij bij jou gewerkt heeft
Voor gelijkgestelde dagen kan eventueel een fictief loon worden meegerekend.
Het maximaal aantal arbeidsdagen per maand bedraagt 25 voor bedienden die werken in een zesdagenweek. Voor werknemers met een arbeidsregeling van minder dan zes dagen per week wordt rekening gehouden met een evenredig deel van 25 dagen.
Voorbeeld voor een vijfdagenweek
Bij een vijfdagenweek wordt rekening gehouden met maximaal 20,83 dagen per maand.
De berekeningsformule luidt als volgt:
[Variabel loon van de laatste 12 maanden, inclusief fictief loon voor gelijkgestelde dagen] ÷ [20,83 × aantal maanden van de referteperiode] = enkel vakantiegeld per vakantiedag
Het dubbel vakantiegeld wordt berekend volgens een andere formule, op basis van het gemiddelde maandloon van dezelfde variabele verloningen. Bij gespreide vakantie wordt gekeken naar de twaalf maanden die voorafgaan aan de maand waarin je werknemer zijn hoofdvakantie neemt.
Voorbeeld
Je werknemer neemt zijn hoofdvakantie in augustus 2026.
Tussen augustus 2025 en juli 2026 ontving hij:
- 24.000 euro vast loon
- 6.000 euro variabele commissies
Het gemiddelde maandbedrag van de variabele verloning bedraagt dus 500 euro (6.000 ÷ 12). Dat gemiddelde wordt gebruikt voor de berekening van het dubbel vakantiegeld op het variabele deel van het loon.
De betaling van het enkel vakantiegeld op het variabele loon moet gebeuren op hetzelfde moment als de betaling van het dubbel vakantiegeld.
Hoe zit het met de sociale bijdragen?
Het enkel vakantiegeld is onderworpen aan de gewone patronale en persoonlijke socialezekerheidsbijdragen.
Het dubbel vakantiegeld is daarentegen niet onderworpen aan de gewone socialezekerheidsbijdragen. Wel blijft een bijzondere werknemersbijdrage van 13,07 % verschuldigd. Die inhouding geldt niet voor het deel van het wettelijk dubbel vakantiegeld dat overeenstemt met het loon vanaf de derde dag van de vierde vakantieweek.
Lees meer: « Hoe wordt vakantiegeld fiscaal behandeld? »
Wat doet Securex voor jou?
Ons sociaal secretariaat neemt de berekening van het vakantiegeld van je bedienden voor zijn rekening en volgt alles verder op. De betaling gebeurt doorgaans in dezelfde maand als vorig jaar, tenzij een andere timing met jou werd afgesproken. Ben je een nieuwe klant? Dan passen we de overeengekomen datum toe.
Voor bijkomende informatie of vragen kan je steeds contact opnemen met je Legal Advisor via myHR@securex.be
Je vindt ook alle nuttige informatie terug in ons Lex4You-dossier over jaarlijkse vakantie. Daar vind je onder meer uitleg over vakantiegeld tijdens de uitvoering van de arbeidsovereenkomst en over vertrekvakantiegeld.
Bron
