Enkel “studenten” kunnen studentenarbeid verrichten
Een student is iemand die ingeschreven is in het reguliere onderwijs en die minstens 15 jaar is en de eerste twee studiejaren van het secundair onderwijs heeft gevolgd. Zeer recent werd het ook mogelijk om een student van 15 jaar een studentenjob met “licht werk” te laten doen zonder dat deze aan de studievoorwaarde voldoet. Meer info vind je in dit artikel.
Student blijf je voor de RSZ tot en met 30 september van het jaar waarin je definitief afstudeert of je studies stopzet.
In ons themadossier vind je alle uitleg wie je kan aanwerven als student.
Een schriftelijke studentenovereenkomst
Het schriftelijk sluiten van een studentenovereenkomst is niet alleen verplicht, maar ook noodzakelijk om van de verminderde socialezekerheidsbijdragen te kunnen genieten. De overeenkomst moet worden opgesteld voor aanvang van de tewerkstelling en mag maximaal voor 12 ononderbroken maanden worden afgesloten. Meerdere overeenkomsten van kortere duur al dan niet gespreid over meerdere jaren zijn wel toegelaten.
Voor alle informatie over de bijzonderheden van dit contract, kan je onze fiche over de studentenovereenkomst raadplegen op Lex4You.
Op Lex4You vind je ook een modelovereenkomst voor studenten.
Een Dimona-aangifte uiterlijk bij aanvang van de prestaties
Vanaf het moment dat jouw student in dienst treedt, moet je een Dimona-aangifte uitvoeren.
Je kan bovendien enkel van de verminderde socialezekerheidsbijdragen genieten als je een tijdige Dimona- STU aangifte doet. En tijdig wil zeggen, uiterlijk op het moment van de indiensttreding.
Als je de Dimona te laat verricht, worden de gewerkte uren geacht buiten het contingent te vallen, en worden de gewone socialezekerheidsbijdragen erop ingehouden. Via deze Dimona-aangifte kan je de nog beschikbare uren van het studentencontigent van 650 uren reserveren.
Wanneer de studentenovereenkomst over meerdere kwartalen loopt, moet je elk kwartaal een aangifte doen. Wil je meer informatie over de Dimona-verplichting voor studenten, raadpleeg dan zeker onze fiche over de socialezekerheidaspecten bij studenten op Lex4You.
Hoe controleer je het aantal dagen dat de student al heeft gewerkt?
Als werkgever kun je via de applicatie Student@work het aantal resterende dagen voor het kalenderjaar controleren. Op die manier hoef je niet te wachten tot je de Dimona-aangifte doet om te weten of het maximum aantal toegelaten uren overschreden is.
Je kunt je student ook vragen om je een attest te bezorgen waarmee je zijn saldo aan uren kent. Dit attest bevat een toegangscode tot de applicatie, die je een overzicht geeft van de meest recente situatie van de student wat betreft het aantal gewerkte uren.
Een contingent van 650 uur per jaar
Als werkgever kun je sinds 2025 het voordelige RSZ-tarief genieten wanneer je student maximaal 650 uren per kalenderjaar werkt.
De verlaagde bijdragen bedragen nog steeds 8,13%, waarvan:
- 5,42% ten laste van de werkgever (nog te verhogen met 0,01% voor het Asbestfonds) en
- 2,71% ten laste van de student
Bovendien is er geen bedrijfsvoorheffing verschuldigd op de eerste 650 uren.
Een correct loon betalen
Betaal je jouw student voldoende? Welk loon correct is hangt af van de sector (paritair comité) waaronder je onderneming is ingedeeld.
Kijk het even na in ons artikel "Wat moet je aan jouw student betalen?".
Het arbeidsreglement
Heb je aan de student het arbeidsreglement van de onderneming overhandigd? Je moet de student immers een exemplaar van jouw arbeidsreglement bezorgen voor aanvang van de tewerkstelling. Hij moet hiervoor een ontvangstbewijs tekenen.
De arbeidsongevallenverzekering
Je moet jouw student verzekeren tegen arbeidsongevallen, net zoals de andere werknemers. Indien je geen andere werknemers tewerkstelt, vergeet dan niet om een arbeidsongevallenverzekering te sluiten.
Een voorafgaande raadpleging van de preventieadviseur
Studenten moeten onderworpen worden aan het algemeen medisch toezicht als dat voor de andere werknemers in die functie van toepassing is.
Naast het algemeen gezondheidstoezicht is er een bijzonder medisch toezicht dat rekening houdt met een aantal kenmerken die eigen zijn aan jongeren. Om die reden moeten bepaalde jongeren steeds aan een voorafgaandelijk onderzoek onderworpen worden (onder andere de minderjarige studenten).
Wanneer je een student tewerkstelt, moet je een specifieke risicoanalyse uitvoeren om na te gaan of er activiteiten zijn die een groter risico voor jongeren dan voor andere werknemers inhouden.
Onthoud ook dat het verboden is om studenten bepaalde taken te laten uitvoeren (bijvoorbeeld taken met blootstelling aan schadelijke stoffen, gebruik van gevaarlijke machines) en om hen op bepaalde arbeidsplaatsen tewerk te stellen.
Voor meer info kan je steeds jouw preventieadviseur raadplegen of ons themadossier inzake veiligheid van de student raadplegen.
Wat doet Securex voor jou?
Als je vragen hebt over studentenarbeid aarzel dan niet om je Legal advisor te contacteren via myHr@securex.be
Securex kan je ook bijstaan bij de redactie van de studentenovereenkomst, het bepalen van het correcte studentenloon en bij de Dimona aangifte.
