Wat zijn de regels bij cumulatie met een bedrijfsrestaurant?
Als werkgever kan je situaties tegenkomen waarin een werknemer zowel gebruikmaakt van een maaltijd in een bedrijfsrestaurant als van maaltijdcheques.
Deze cumulatie is principieel niet verboden, maar is strikt gereguleerd om te voorkomen dat dezelfde maaltijd twee keer gefinancierd wordt.
De beoordeling gebeurt per maaltijd en is gebaseerd op twee belangrijke begrippen: de normale maaltijd en de kostprijs.
- Een normale maaltijd is een volledige maaltijd (voorgerecht of soep, hoofdgerecht, dessert en drank)
- De kostprijs is de werkelijke kost van de maaltijd voor jou als werkgever
Wat is de rol van de kostprijs?
De behandeling van de cumulatie hangt af van de prijs waarvoor de maaltijd verkocht wordt in uw bedrijfsrestaurant.
Indien de maaltijd onder de kostprijs verkocht wordt.
In dat geval subsidieert u de maaltijd al.
Als u bovendien een maaltijdcheque voor dezelfde maaltijd toekent, wordt de maaltijdcheque in principe beschouwd als bezoldiging (onderworpen aan RSZ en belasting).
Als de maaltijd verkocht wordt aan de kostprijs of tegen een hogere prijs
De cumulatie tussen bedrijfsrestaurant en maaltijdcheques is toegestaan. In dat geval kan de werknemer zijn maaltijd contant of met een maaltijdcheque betalen en is er geen dubbel voordeel.
Als de prijs van de maaltijd lager is dan de waarde van de maaltijdcheque, is een terugbetaling van het verschil toegestaan, op voorwaarde dat dit uitzonderlijk blijft.
Welke referentiebedragen moet u aanhouden?
Voor de cumulatie tussen maaltijdcheques en een bedrijfsrestaurant is de referentiekostprijs vastgesteld op 6,91 euro.
Echter, vanaf 1 januari 2026 zal de maximale nominale waarde van de maaltijdcheques verhogen van 8,00 euro naar 10,00 euro, en de maximale werkgeversbijdrage zal worden verhoogd van 6,91 euro naar 8,91 euro.
Voor de cumulatie van maaltijdcheques en een bedrijfsrestaurant zal de kostprijs van een maaltijd in het bedrijfsrestaurant niet stijgen en blijft deze vastgesteld op 6,91 EUR voor de periode van 1 januari 2026 tot 31 december 2026. Vanaf 1 januari 2027 zal dit bedrag worden verhoogd naar 8,91 euro.
Wat doet Securex voor u?
Voor aanvullende informatie of voor verdere vragen over de cumulatie tussen maaltijdcheques en het genieten van een maaltijd in een bedrijfsrestaurant, aarzel niet om uw Legal Advisor te contacteren via e-mail op myHR@securex.be
