Wat houdt de verplichting tot inhouding in?
Wanneer een opdrachtgever of aannemer de factuur van een onderaannemer betaalt, moet hij nagaan of deze sociale schulden heeft. Als dat het geval is, kan er een inhouding van 15% op het factuurbedrag exclusief btw worden toegepast. Dit bedrag wordt rechtstreeks aan de administratie betaald om de schulden te verminderen.
Vanaf wanneer geldt dit?
Het systeem wordt operationeel vanaf 1 oktober 2026, wanneer de eerste aanmaningsbrieven worden verstuurd. De eerste inhoudingen kunnen worden toegepast vanaf 30 oktober 2026.
Hoe weet u of uw onderneming betrokken is?
Als jouw sociale schuld hoger is dan de wettelijk vastgestelde drempel (€ 2.647 voor het referentiejaar 2026), kan jouw onderneming als schuldenaar worden geregistreerd in het systeem van de inhoudingsverplichting. Vooraleer de inhouding wordt toegepast, zal het RSVZ je een aanmaningsbrief sturen.
Hoe verloopt de procedure?
1. Het RSVZ analyseert de sociale schulden van ondernemingen op de eerste dag van elke maand.
2. De betrokken ondernemingen ontvangen een waarschuwing.
3. De situatie wordt maandelijks herbekeken, telkens op de laatste donderdag van de maand.
4. Als de schuld hoger blijft dan de wettelijke drempel, kan de inhoudingsverplichting worden geactiveerd.
Wat moet je doen als u een aanmaningsbrief van het RSVZ ontvangt?
Wij raden je aan om:
• jouw situatie snel te controleren bij uw sociaal verzekeringsfonds;
• de verschuldigde bedragen zo snel mogelijk te regulariseren;
• contact op te nemen met je sociaal verzekeringsfonds als je betalingsmogelijkheden wilt bespreken.
Let op de betalingstermijnen
Zelfs wanneer je binnen de wettelijke termijnen betaalt, kan het zijn dat deze betaling nog niet onmiddellijk is opgenomen in de gegevens die aan het RSVZ worden doorgegeven. Daardoor kan een aanmaningsbrief of een tijdelijke activatie van de inhoudingsverplichting soms plaatsvinden terwijl je al betaald hebt, maar de betaling nog niet geregistreerd is.
Om dit te vermijden, raden wij aan niet te wachten tot de laatste dagen voor de vervaldatum om de betaling uit te voeren.
Hoe controleer je jouw status?
Opdrachtgevers en aannemers kunnen nagaan of een inhouding moet worden toegepast via de website: Check inhoudingsplicht
Een onderneming die in de rubriek « Sociale zekerheid » in het rood verschijnt, is onderworpen aan de inhoudingsverplichting.
Onze aanbeveling
Om inhoudingen op facturen te vermijden en de liquiditeit te beschermen, zorgt je ervoor dat jouw sociaal dossier up-to-date is en regel je eventuele sociale schulden snel. Bij twijfel neemt je contact op met het sociaal verzekeringsfonds zodra je een waarschuwing ontvangt.
FAQ – Verplichting tot inhouding op factuur
1. Is mijn onderneming betrokken bij deze nieuwe maatregel?
De inhoudingsverplichting geldt voor ondernemingen en zelfstandigen actief in de bouw- en schoonmaaksector (onroerende werken). Ze kan worden toegepast wanneer de onderneming sociale schulden heeft die hoger zijn dan de wettelijk vastgestelde drempel.
2. Wat betekent het ontvangen van een aanmaningsbrief van het RSVZ?
Deze brief informeert je dat jouw onderneming het risico loopt onderworpen te worden aan de inhoudingsverplichting wegens sociale schulden vastgesteld door het RSVZ. Je krijgt zo de kans om je situatie te regulariseren vóór de eventuele activatie van de inhouding.
3. Wat moet ik doen als ik deze brief ontvang?
Wij raden je aan zo snel mogelijk contact op te nemen met uw sociaal verzekeringsfonds om het werkelijk verschuldigde bedrag en de regularisatiemogelijkheden te controleren. Hoe sneller je de situatie regelt, hoe kleiner het risico op een inhouding op jouw facturen.
4. Waar kan ik controleren of mijn onderneming onderworpen is aan de inhoudingsverplichting?
Je kan de officiële website Check inhoudingsplicht raadplegen. Deze site laat je toe na te gaan of een inhouding moet worden toegepast op de facturen van jouw onderneming.
5. Wat betekent een rode status op de site?
Een rode status in de rubriek « Sociale zekerheid » betekent dat een inhouding moet worden toegepast op de facturen volgens de geldende regels.
6. Wat is het bedrag van de inhouding?
De inhouding bedraagt 15% van het factuurbedrag exclusief btw in het kader van sociale schulden die vallen onder het sociaal statuut van zelfstandige werknemers.
7. Indien ik mijn bijdragen vandaag betaal, wordt mijn status dan onmiddellijk aangepast?
Niet noodzakelijk. De betalingsgegevens moeten eerst door het fonds worden geregistreerd en daarna aan het RSVZ worden doorgegeven. Er kan dus een administratieve vertraging zijn tussen de betaling en de actualisering van jouw situatie.
8. Ik heb mijn bijdragen betaald maar toch een aanmaningsbrief ontvangen. Is dat normaal?
Ja, dat kan gebeuren wanneer de betaling kort voor de datum van schuldberekening is uitgevoerd of wanneer deze nog niet was geregistreerd en doorgegeven aan het RSVZ op het moment van de berekening.
9. Moet ik wachten tot de uiterste datum om mijn bijdragen te betalen?
Het is beter om betalingen niet op het laatste moment uit te voeren. Een betaling vlak voor de vervaldatum kan niet worden meegenomen in de berekening die het RSVZ gebruikt, wat kan leiden tot het verzenden van een aanmaningsbrief of de tijdelijke activatie van de inhouding.
10. Kunnen de schulden van mijn actieve of helpende vennoten een impact hebben op mijn vennootschap?
Ja. In bepaalde door de wet voorziene situaties kan de vennootschap hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de sociale schulden van haar actieve of helpende vennoten. Deze schulden kunnen dan worden meegenomen in de beoordeling van de situatie van de onderneming.
11. Is de inhoudingsverplichting definitief?
Neen. Zodra de in aanmerking genomen sociale schulden voldoende zijn geregeld en de informatie aan het RSVZ is doorgegeven, kan de status worden herzien en kan de inhoudingsverplichting worden beëindigd.
12. Bij wie kan ik terecht voor informatie over mijn situatie?
Het eerste aanspreekpunt blijft je sociaal verzekeringsfonds. Zij kunnen je informeren over de details van je eventuele schulden en de stappen die je moet ondernemen om jouw situatie te regulariseren.
