Een nieuwe inhoudingsplicht: waarom?
Als ondernemer sluit je je aan bij een sociale kas voor zelfstandigen zoals Securex en betaal je elk kwartaal een bijdrage. Door die aansluiting als zelfstandige krijg je dan ook o.a. recht op terugbetaling van medische kosten en kan je een pensioen opbouwen.
In een aantal sectoren zijn er teveel niet-aansluitingen of niet-betalingen waardoor de ondernemers die wel in orde zijn en tijdig betalen benadeeld worden. De overheid heeft daarom in 2023 beslist om in de bouw-en schoonmaaksector twee nieuwe verplichtingen in te voeren:
- De verplichting om alle werkende vennoten en helpers te registreren in de KBO.
- Inhoudingsplicht als er openstaande schulden zijn in het kader van het sociaal statuut voor zelfstandigen en dit zoals dit ook al bestaat voor fiscale en RSZ-schulden.
De registratieverplichting is al van toepassing sinds 2024 en vanaf 1 januari 2026 wordt ook de inhoudingsplicht van toepassing. Op deze manier wil de overheid de strijd tegen zwartwerk en achterstallige sociale betalingen in die sectoren aangaan.
Lees meer: 'Een register voor werkende vennoten en helpers in de bouw- en schoonmaaksector'
Lees meer: 'Inschrijvingsverplichting werkende vennoten en helpers bij KBO' | RSVZ
Wat is de nieuwe inhoudingsplicht?
Het is de verplichting bij onroerende werkzaamheden voor opdrachtgevers en aannemers die actief zijn in de bouw- of schoonmaaksector om 15% van het factuurbedrag (exclusief BTW) in te houden op het ogenblik van de betaling, indien de (onder)aannemer op wie zij een beroep doen, sociale schulden heeft in het kader van het sociaal statuut van de zelfstandigen.
Welke schulden doen een inhoudingsplicht ontstaan?
- De opeisbare sociale bijdragen en administratieve geldboeten.
- De bedragen verschuldigd in de hoedanigheid van hoofdelijke aansprakelijke zoals een zelfstandige voor zijn helper of de vennootschap voor de vennoten of mandatarissen.
- De jaarlijkse forfaitaire vennootschapsbijdrage.
Welke schulden doen geen inhoudingsplicht ontstaan?
- Onbetaalde sociale bijdragen, geldboeten of vennootschapsbijdragen die het voorwerp uitmaken van een lopend afbetalingsplan dat correct wordt nageleefd bij het sociaal verzekeringsfonds of bij de gerechtsdeurwaarder en bedragen die het voorwerp uitmaken van een geschil voor de rechtbank.
- de bedragen verschuldigd in de hoedanigheid van hoofdelijke aansprakelijke mandataris of werkend vennoot voor de jaarlijkse vennootschapsbijdrage.
Lees meer: 'Over welke onroerende werkzaamheden gaat het?' | RSVZ
Welk bedrag moet je inhouden?
Wanneer je een factuur betaalt waarbij de inhoudingsplicht van toepassing is, moet je 15% van het factuurbedrag (exclusief btw) afhouden. Op een factuur van 100 euro (exclusief btw) moet je dus 15 euro inhouden.
In de praktijk kan het echter gebeuren dat je opdrachtnemer of (onder)aannemer ook schulden heeft bij de RSZ en/of fiscus. In dat geval volg je de inhoudingsregels hieronder.
👉 Er zijn zowel fiscale schulden als RSZ-schulden
Wanneer er zowel fiscale als RSZ-schulden zijn, hoef je geen extra inhouding te doen voor sociale schulden als zelfstandige. In plaats daarvan houd je 15% in voor de fiscale schulden en 35% voor de RSZ-schulden, wat samen een maximale inhouding van 50% oplevert.
👉 Er zijn enkel fiscale schulden of RSZ-schulden
Als er alleen schulden zijn bij de fiscus of de RSZ, voeg je deze toe aan de inhouding voor sociale schulden als zelfstandige. Dit betekent dat je 15% inhoudt voor fiscale schulden of 35% voor RSZ-schulden. Daarnaast houd je 15% in voor sociale schulden als zelfstandige. In totaal kan de inhouding dan maximaal 30% zijn als er ook fiscale schulden zijn, of 50% als er ook RSZ-schulden zijn.
Ik ben opdrachtgever: wat moet ik doen vanaf 1 januari 2026?
Als opdrachtgever moet je op het ogenblik van de betaling van een factuur aan een onderneming uit de bouw-en schoonmaaksector eerst nagaan of deze laatste geen schulden heeft in het kader van het sociaal statuut voor zelfstandigen en zo ja, 15% van het factuurbedrag inhouden en doorstorten aan de RSVZ aleer te kunnen overgaan tot betaling van de factuur zelf.
Wie is opdrachtgever? opdrachtgever is iedereen die de opdracht geeft om tegen een prijs werken uit te voeren of te laten uitvoeren. Enkel de natuurlijke persoon die werken in onroerende staat uitsluitend voor privédoeleinden laat uitvoeren wordt niet beschouwd als opdrachtgever en is dus niet onderworpen aan de inhoudingdplicht.
Hoe kan ik zien of er een inhoudingsplicht is ?
Vandaag bestaan er al twee online toepassingen voor de inhoudingsplicht voor RSZ- schulden. De nieuwe inhoudingplicht wordt begin 2026 aan beide toepassingen toegevoegd:
Lees de gedetailleerde instructies: 'Inhoudingsplicht in de bouw- en schoonmaaksector vanaf 2026'
Ik ben ondernemer in de bouw-en schoonmaaksector: wat kan ik doen om een inhouding op mijn facturen te vermijden?
Als ondernemer heb je er natuurlijk alle belang bij dat jouw facturen tijdig en volledig betaald worden. Om een inhouding op jouw facturen te vermijden is het belangrijk dat je tijdig je bijdragen betaalt.
Waar kunnen ik en mijn boekhouder zien wanneer en hoeveel bijdrage ik moet betalen?
Je krijgt elk kwartaal een uitnodiging van Securex Integrity om jouw bijdrage voor dat kwartaal te voldoen. Om te vermijden dat je een uitnodiging zou missen kan je, samen met jouw boekhouder, best gebruik maken van de MySecurex tool om zo steeds een actueel overzicht te hebben van de:
- Per kwartaal verschuldigde bijdragen.
- Reeds betaalde en niet-betaalde bijdragen
Wat gebeurt er als ik een bijdrage niet betaal ?
Als je de betaling niet tijdig doet zal je kort daarna van de RSVZ een brief krijgen die je herinnert aan een openstaand saldo en je aanmaant om voor een bepaalde datum te betalen.
Als je zo een brief van de RSVZ ontvangt kan je volgende twee zaken doen om toch de inhouding te vermijden:
- Het openstaand saldo zo snel mogelijk betalen
- Als je betalingsmoeilijkheden hebt zo snel mogelijk een afbetalingsplan vragen en dit respecteren
Als je geen van beiden zou doen vóór de opgegeven datum zal jouw onderneming terechtkomen op de lijst waar de inhoudingsplicht op van toepassing is. Jouw opdrachtgevers zullen vanaf dan slechts een deel van jouw factuur aan jou kunnen betalen en dit tot wanneer er geen openstaand saldo meer is.
Lees meer: 'Ik heb tijdelijke financiële problemen'
Hoe kan Securex je helpen ?
Voor de registratie van werkende vennoten en helpers: contacteer jouw Securex ondernemingsloket.
Voor de opvolging van je sociale bijdragen als klant van Securex: surf naar je MySecurex ondernemersportaal.
