Wat zijn flitscontroles?
Flitscontroles zijn vooral bedoeld om te informeren en te voorkomen. De geplande acties worden vooraf aangekondigd op de SIOD-website. Door vooraf aangekondigde acties krijgt elke onderneming de kans om in orde te zijn. Alleen bij ernstige of herhaalde overtredingen volgen sancties
Onze tip
Start nu met de SIOD-checklist of vraag juridische begeleiding aan je legal advisor. Zo voorkom je dure fouten en kopzorgen.
Contacteer ons op myHR@securex.be.
Waar kijkt de inspectie overal naar?
Naast zwartwerk (RSZ-aangifte) en illegale tewerkstelling (single permit, arbeidskaarten en -vergunningen) kijkt de sociale inspectie ook naar andere sociale verplichtingen in jouw onderneming:
- Arbeidsreglement
Inclusief alle werkroosters en verplichte bijlagen, zoals de bijlage over psychosociale risico’s. - Arbeidsovereenkomsten en bijlagen
Bijvoorbeeld arbeidsovereenkomsten voor deeltijdse arbeid, studentenarbeid, flexi-jobs of uitzendarbeid. - Controlekaarten van werkloze werknemers
- Dimona-aangifte
- Arbeidsongevallenverzekering
- Registratie van afwijkingen op werkroosters
Indien van toepassing: documentatie of registratiesysteem voor afwijkingen bij deeltijdse werknemers (meer/minder uren of wisselende werkroosters ten opzichte van het voorziene vaste of variabel werkrooster).
Maar de inspectie controleert ook de naleving van specifieke verplichtingen in je sector, zoals:
- De aanwezigheidsregistratie via Check In and Out at Work
- De correcte toekenning van maaltijd- en ecocheques
Veelgestelde vragen
Is een flitscontrole ‘minder streng’?
Niet noodzakelijk. Flitscontroles zijn aangekondigde, preventieve inspecties met een informatief karakter. Toch kunnen inspecteurs bij ernstige of herhaalde overtredingen een proces-verbaal opstellen en sancties opleggen. Zorg dus dat je onderneming in orde is.
Mogen inspecteurs onverwacht langskomen?
Ja. Flitscontroles worden vooraf aangekondigd op sectorniveau, niet per individuele onderneming. Inspecteurs hebben ruime bevoegdheden om arbeidsplaatsen te betreden zonder voorafgaande toestemming. Voor privéruimten is wel een machtiging of toestemming vereist. Een onaangekondigd bezoek aan jouw onderneming is dus perfect mogelijk.
Wat als iets ontbreekt?
Bij kleine tekortkomingen krijg je meestal eerst een waarschuwing en een termijn om je in regel te komen. Ernstige of herhaalde inbreuken leiden sneller tot een proces-verbaal en mogelijke sancties. Voorkomen is beter dan genezen.
Hoe bereid ik mijn team voor op de flitscontroles?
Zorg dat iedereen weet wie de inspecteurs te woord staat, waar de nodige documenten zich bevinden en wat er getoond moet worden. Hou identiteitsbewijzen, arbeidsovereenkomsten en tewerkstellingsdocumenten binnen handbereik. Een korte briefing vooraf kan veel stress vermijden.
Wat zijn de mogelijke sancties?
Het Sociaal Strafwetboek voorziet in administratieve geldboetes, strafrechtelijke geldboetes en zelfs in een gevangenisstraf. De zwaarte van de geldboete of het opleggen van een gevangenisstraf hangt af van het niveau van de inbreuk.
Voorbeeld
In de schoonmaaksector is sinds 1 september 2024 de aanwezigheidsregistratie verplicht. Elke persoon die schoonmaakwerkzaamheden doet, moet zijn aanwezigheid en pauzes registreren via een systeem voorzien door de werkgever.
Lees meer hierover in ons artikel: Aanwezigheidsregistratie schoonmaak uitgesteld tot 1/9/2024
Als er een inbreuk wordt vastgesteld, gepleegd door de werkgever, zijn aangestelde of lasthebber, dan wordt dit bestraft met een sanctie van niveau 3.
Het gaat ofwel om een administratieve geldboete tussen 800 euro en 8.000 euro, ofwel om een strafrechtelijke geldboete tussen 1.600 euro en 16.000 euro. Een strafrechtelijke geldboete kan enkel worden opgelegd in geval de arbeidsauditeur beslist om een procedure te starten voor de rechtbank.
Als de werknemer zelf zijn aanwezigheden en pauzes niet geregisteerd, wordt dit bestraft met een sanctie van niveau 1. Een sanctie van niveau 1 kan enkel een administratieve geldboete zijn, waarvan het bedrag varieert tussen 80 euro en 800 euro.
Lees meer over de verschillende inbreuken en sancties in ons dossier.
Hoe Securex je helpt
Juridisch advies, opmaak documenten, audits
Heb je vragen over de sociale wetgeving of wil je zeker zijn dat je documenten conform zijn aan de sectorale regels? Wij actualiseren je arbeidsreglement, arbeidsovereenkomsten en policies op maat van jouw paritair comité.
Wij kunnen ook een audit uitvoeren op loon- en arbeidsvoorwaarden, Dimona-aangiften, deeltijdse arbeid en meer.
Contacteer ons via MyHR@securex.be
On-site bijstand bij inspectie
Werd er een inspectie aangekondigd in jouw onderneming? Onze experts staan paraat om je ter plaatse bij te staan en je belangen te verdedigen.
Contacteer ons via MyHR@securex.be
Bronnen
