Wat houdt de richtlijn voor loontransparantie in?
Op basis van de loontransparantierichtlijn moet je informatie uitwisselen over de salarissen van mannen en vrouwen voor gelijkwaardig werk. Als de loonkloof tussen mannen en vrouwen binnen je bedrijf meer dan 5 procent bedraagt, dan moet je actie ondernemen om deze kloof te verkleinen. Daarnaast bevat de richtlijn bepalingen over compensatie voor werknemers die slachtoffer zijn van loondiscriminatie en zijn er sancties voorzien, waaronder boetes, als je de regels overtreedt.
Concreet gaat het over de volgende vijf vereisten:
- Gelijke beloning voor gelijk werk
- Transparantie in de loonvorming
- Loontransparantie in advertenties
- Loontransparantie per categorie
- Loonkloofrapportering
Onze tip
Een duidelijk loonbeleid zorgt voor meer motivatie binnen je team. Daarom maak je vandaag best al werk van een duidelijk en transparant HR-beleid. Je kan je loonkloof in kaart brengen op basis van objectieve data en statistieken. Vervolgens kun je eenvoudig discriminerende loonverschillen identificeren en snel aanpakken.
1. Gelijke beloning voor gelijk werk
Als werkgever moet je ervoor zorgen dat al je werknemers hetzelfde loon krijgen voor hetzelfde of gelijkwaardig werk. Daarom moet je je bestaande functies beoordelen op basis van objectieve criteria zoals vaardigheden, inspanning, verantwoordelijkheid en werkomstandigheden, zonder hierin een onderscheid te maken tussen mannen en vrouwen.
2. Transparantie in de loonvorming
Dit betekent niet dat werknemers in vergelijkbare functies precies hetzelfde moeten verdienen. Verschillen in salaris zijn toegestaan, maar alleen op basis van objectieve, genderneutrale criteria zoals prestaties of vaardigheden. Deze criteria voor salarisbepaling en -ontwikkeling moeten duidelijk en transparant zijn voor al je werknemers.
3. Loontransparantie in advertenties
Als werkgever moet je sollicitanten vóór het sollicitatiegesprek informeren over het startloon of de salarismarge voor de functie. Dit kan bijvoorbeeld in de vacaturetekst worden vermeld. Daarnaast is het verboden om naar het huidige of eerdere salaris van de sollicitant te vragen, om loondiscriminatie te voorkomen.
4. Loontransparantie per categorie
Jouw werknemers en de vakbondsafgevaardigden hebben het recht om informatie te ontvangen over hun eigen salaris en het gemiddelde salaris van werknemers in dezelfde categorie die hetzelfde of gelijkwaardig werk doen, uitgesplitst naar geslacht. Dit stelt je werknemers in staat om hun positie binnen hun categorie te begrijpen, zonder dat ze het individueel salaris van andere collega's kunnen achterhalen.
5. Loonkloofrapportering
Je moet als bedrijf jouw loonbeleid ook delen in gedetailleerde rapporten. Hoe vaak je zo’n rapport moet uitbrengen en wanneer het eerste rapport wordt verwacht, hangt af van de grootte van je organisatie.
- Heb je 250 werknemers of meer? Dan moet je ten laatste in 2027 rapporteren over 2026 en dit vervolgens jaarlijks herhalen
- Dit geldt ook voor bedrijven met 150 tot 249 werknemers, maar zij moeten driejaarlijks rapporteren
- Heb je 100 tot 149 werknemers? Dan moet je ten laatste in 2031 rapporteren over 2030 en vervolgens driejaarlijks herhalen
- Heb je minder dan 100 werknemers? Dan ben je niet verplicht om te rapporteren, maar je mag het wel steeds doen op vrijwillige basis.
Blijkt uit je rapport dat de loonkloof meer dan 5% bedraagt, zonder dat je het verschil objectief kunt rechtvaardigen? Dan moet je een actieplan opstellen in samenwerking met de werknemersvertegenwoordigers.
Sancties
Als werkgever moet jij de slachtoffers van de loondiscriminatie volledig compenseren. Dat betekent dat je achterstallig loon, bonussen en voordelen in natura moet uitbetalen.Belangrijk is dat er een omgekeerde bewijslast geldt. Jij moet als werkgever kunnen aantonen dat je de regels voor gelijke verloning en loontransparantie volgt, niet je medewerker die beweert gediscrimineerd te zijn.Hoewel deze richtlijn nog niet werd omgezet in Belgisch recht is raden we je aan om nu al na te gaan of jouw loonbeleid genderneutraal is. Met een sterk loonbeleid kom je tegemoet aan de regelgeving rond loontransparantie en vermijd je sancties en discussies met je werknemers.
Hoe Securex jou helpt
Onze Securex consultants kunnen jouw loonbeleid doorlichten, optimalisaties voorstellen en helpen doorvoeren. Hierbij hebben we ook aandacht voor genderneutraal verlonen. Mail naar consultinglegal@securex.be en we helpen je graag verder.
