Het indienen van bedrijfsovereenkomsten of -akten blijft ongewijzigd, maar correspondentie van de Algemene Directie zal voortaan via de e-Box worden verzonden.
Zorg er als werkgever voor dat uw e-Box Enterprise is geactiveerd en dat meldingen en toegang correct zijn geconfigureerd, zodat u geen post mist.
Wat is de e-Box Enterprise?
De e-Box een beveiligde elektronische brievenbus voor je onderneming, waarin alle officiële communicatie met overheidsinstellingen wordt gecentraliseerd. Het is een praktische, snelle en veilige manier om met de overheid te communiceren.
Uw e-Box is gekoppeld aan de KBO-nummers van de onderneming en de werknemersorganisaties die de ondernemings-cao hebben ondertekend. Op de cao die je naar de Algemene Directie Collectieve Arbeidsbetrekkingen stuurt, moet je vermelden welk KBO-nummer moet worden gebruikt.
Welke beslissingen staan in de e-Box?
Steeds meer overheidsinstellingen gebruiken dit communicatiekanaal om je documenten of berichten te sturen. Dat zijn onder andere de RSZ, de RVA, het RIZIV, de FOD Financiën, de representatieve werknemersorganisaties en voortaan ook de Algemene Directie Collectieve Arbeidsbetrekkingen van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal overleg.
In je e-Box vind je momenteel de volgende HR documenten:
- Ondernemings-cao’s (ook opzegging en toetreding)
- Toetreding van een onderneming tot een sectorale cao
- Toetredingsakten voor niet-recurrente resultaatsgebonden voordelen (bonusplan) ingediend op papier
- Wijziging van niveaus en/of doelstellingen van een bonusplan
- Ondernemingsplan
Hoe werkt de e-Box Enterprise?
Om e-Box Enterprise te gebruiken, moet je de Box activeren en de toegang beheren. Wijs de werknemers aan die toegang krijgen tot deze box en de daar opgeslagen documenten kunnen raadplegen.
Telkens er een nieuw document of bericht wordt ontvangen, wordt er een melding gestuurd naar het e-mailadres dat je hebt opgegeven.
Ons advies
Mis geen briefwisseling van de verschillende overheidsinstellingen. Zorg ervoor dat je e-Box Enterprise geactiveerd is en dat de meldingen en toegang correct geconfigureerd zijn.
Wat doet Securex voor jou?
Als je je e-Box nog niet hebt geactiveerd, doe dat dan vandaag nog. Zo mis je geen enkel belangrijk bericht.
Heb je hulp nodig ? Contacteer ons via myHR@securex.be.
Bent je klant geworden van het Securex Sociaal Secretariaat ? Wij zorgen voor de activatie en configuratie van jouw e-Box Enterprise als werkgever.
Bent je van plan om een loonbonusplan (CAO 90) op te zetten voor heel 2025 ? Dan moet je het bonusplan voor 30 april 2025 indienen. Maak nu een afspraak door een e-mail te sturen naar consultinglegal@securex.be.
Salarisbonus of bonusplan (CAO 90): beloon uw werknemers twee keer voor dezelfde loonkost
Bronnen
- Vanaf 1 maart wordt de correspondentie met betrekking tot bedrijfs-CAO's en andere bedrijfsbesluiten enkel nog digitaal verstuurd | FOD Werkgelegenheid - Arbeid en Sociaal Overleg
- E-Box Enterprise
