Les données sont transmises à l'Office National de Sécurité Sociale (ONSS). Certaines personnes sont par ailleurs autorisées à les consulter à tout moment, dans le respect des principes qui régissent la protection de la vie privée et moyennant les garanties de sécurité nécessaires.
Il s'agit des personnes qui doivent s'enregistrer, et ce uniquement pour leurs propres prestations, c'est-à-dire :
- Le donneur d'ordre/l'entrepreneur/le sous-traitant à accès aux données relatives aux prestations sur son lieu de travail
- L'employeur, aux prestations de ses travailleurs [1]
- Le travailleur, à ses propres prestations
Une application électronique sécurisée est mise à disposition sur le site-portail de la sécurité sociale (checkin@work).
[1] Même si elle n'est pas elle-même responsable de l'enregistrement de ses travailleurs (cette responsabilité incombe en effet à l'utilisateur), l'entreprise intérimaire peut consulter les données relatives à ses travailleurs.