Mededeling van het proces-verbaal
Het proces-verbaal wordt binnen de 14 dagen bezorgd aan:
- Het openbaar ministerie
- De cel Administratieve Geldboeten[1]
Een afschrift wordt per aangetekend schrijven aan de overtreder en eventueel aan zijn werkgever[2] bezorgd. De werkgever is immers burgerlijk aansprakelijk voor de betaling van de strafrechtelijke geldboeten waartoe zijn aangestelden of lasthebbers veroordeeld worden en dient dus op de hoogte te worden gebracht.
Voorrang van de strafvervolging
Zoals hierboven vermeld moet het proces-verbaal tot vaststelling van een inbreuk aan het openbaar ministerie en aan de cel Administratieve Geldboeten bezorgd worden. Hoewel beide diensten het proces-verbaal krijgen, kunnen ze niet allebei een sanctie opleggen. Een werkgever kan dus nooit een strafsanctie en een administratieve sanctie krijgen.
Bij vaststelling van een inbreuk die enkel met een administratieve geldboete bestraft kan worden, kan de cel Administratieve Geldboeten op eigen initiatief beslissen om een procedure op te starten, omdat er voor deze inbreuken geen strafvervolging mogelijk is.
Voor de andere inbreuken, waar zowel een strafsanctie als een administratieve sanctie mogelijk is, kan de cel Administratieve Geldboeten enkel optreden indien het openbaar ministerie van strafvervolging afziet.
Beslissing van het openbaar ministerie
Het openbaar ministerie laat aan de cel Administratieve Geldboeten weten of ze tot vervolging zullen overgaan of niet. Als het openbaar ministerie afziet van vervolging of geen beslissing neemt binnen de 4 maanden[3] vanaf de dag waarop ze het proces-verbaal ontvangen hebben, kan de procedure voor de administratieve geldboete worden opgestart.
Opgelet! Zodra het openbaar ministerie beslist om tot strafvervolging over te gaan, is een administratieve procedure uitgesloten. De cel Administratieve Geldboeten heeft dan niet meer het recht om op te treden, ook niet indien de strafvervolging geleid heeft tot een vrijspraak, een bemiddeling of een minnelijke schikking en niet tot een effectieve strafsanctie.
[1] Opgericht bij de administratie Werkgelegenheid van het departement Economie, Werkgelegenheid, Binnenlandse Aangelegenheden en Landbouw van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap.
[2] Indien zij geen afschrift gekregen hebben, kunnen ze dit altijd aanvragen bij de overheid die het proces-verbaal heeft opgesteld of bij de bevoegde administratie.
[3] Het openbaar ministerie kan deze termijn met maximaal 4 maanden verlengen indien ze deze verlenging motiveert. In dat geval moet het openbaar ministerie de cel Administratieve Geldboeten hiervan op de hoogte brengen.