Als de werkgever vergoedingen toekent voor die verplaatsingen, worden die vergoedingen dan ook niet beschouwd als kosten die worden veroorzaakt door de uitoefening van de beroepsactiviteit voor rekening van de werkgever of van de rechtspersoon, maar als specifieke vergoedingen.
De woon-werkvergoedingen worden door de werkgever aan zijn personeel toegekend op basis van:
- Een wettelijke verplichting
- Een collectieve arbeidsovereenkomst
- Een bedrijfsovereenkomst
Bij gebrek aan gunstigere sectorale, ondernemings- of contractuele bepalingen valt de tussenkomst van de werkgever in de woon-werkverplaatsingskosten onder het suppletieve interprofessionele kader, dat onder meer bestaat uit de wet van 27 juli 1962 en cao nr. 19/9 van 23 april 2019, zoals nadien met name gewijzigd door cao nr. 19/10 en cao nr. 19/11. Sinds 1 juni 2024 moet rekening worden gehouden met cao nr. 19/11.
In deze fiche nemen we de sociale aspecten van deze vergoedingen onder de loep bij de werknemer, de werkgever en de zelfstandige bedrijfsleider. De fiscale aspecten worden in twee andere fiches belicht: