Waarom moet jij nu al actie ondernemen?
Sinds het vakantiejaar 2024 kunnen bepaalde wettelijke vakantiedagen die niet konden worden opgenomen, worden overgedragen voor een maximale periode van 24 maanden. De eerste betrokken dagen zijn dus de dagen die normaal in 2024 hadden moeten worden opgenomen. Zij moeten uiterlijk op 31 december 2026 worden opgenomen.
Met "overgedragen dagen uit 2024" bedoelen we de vakantiedagen die tijdens het vakantiejaar 2024 moesten worden opgenomen, en niet de dagen die tijdens datzelfde jaar werden opgebouwd. Die dagen werden doorgaans opgebouwd op basis van de prestaties van 2023.
Wat is de algemene regel voor het overdragen van vakantiedagen?
Het principe blijft ongewijzigd: jouw werknemers moeten hun wettelijke vakantiedagen opnemen vóór 31 december van het vakantiejaar. In principe kunnen zij hun dagen dus niet overdragen naar het volgende jaar, er afstand van doen of de vakantiedagen van het volgende jaar vervroegd opnemen.
Als werkgever moet jij jouw werknemers de mogelijkheid geven om al hun wettelijke vakantiedagen tijdig op te nemen. Als jij deze verplichting niet naleeft, stel jij jezelf bloot aan administratieve of strafrechtelijke sancties.
In welke gevallen is een overdracht mogelijk?
De uitzonderlijke overdracht geldt alleen wanneer jouw werknemer zijn of haar vakantiedagen vóór het einde van het jaar niet kan opnemen wegens bepaalde schorsingen van de arbeidsovereenkomst. De regelgeving heeft onder meer betrekking op de volgende situaties:
- Een arbeidsongeval of een beroepsziekte die aanleiding geeft tot schadeloosstelling
- Een ongeval of een ziekte van gemeen recht
- Moederschapsrust of omgezet geboorteverlof
- Profylactisch verlof
- Geboorteverlof zoals bedoeld in de wetgeving betreffende de arbeidsovereenkomsten
- Adoptieverlof
- Pleegzorgverlof
- Pleegouderverlof
De betrokken dagen moeten worden opgenomen binnen de 24 maanden die volgen op het einde van het vakantiejaar waarvoor zij nog verschuldigd zijn.
De overdracht geldt niet automatisch voor alle resterende dagen. De FOD Werkgelegenheid interpreteert deze regel strikt: alleen de dagen die de werknemer materieel niet meer kon opnemen vóór 31 december mogen worden overgedragen. Als jouw werknemer het werk vroeg genoeg hervat om nog een deel van de vakantiedagen op te nemen, moet hij of zij deze dagen nog tijdens het betrokken vakantiejaar opnemen.
Lees meer: "Kan men zijn wettelijke vakantie naar het volgende jaar overdragen?"
Hoe wordt het vakantiegeld behandeld?
De overdracht van de vakantiedagen betekent niet automatisch dat ook de betaling van het vakantiegeld wordt uitgesteld.
Voor een bediende moet het vakantiegeld dat betrekking heeft op de overgedragen dagen uiterlijk op 31 december van het vakantiejaar waarin deze dagen normaal hadden moeten worden opgenomen, worden uitbetaald.
Voor een arbeider wordt het vakantiegeld in principe al uitbetaald door de vakantiekas of de Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie samen met het vakantiegeld van het betrokken jaar.
Wanneer jouw werknemer de overgedragen dagen in 2026 opneemt, geven deze dagen dus geen aanleiding tot een tweede betaling van vakantiegeld voor dezelfde dagen.
Bij uitdiensttreding van een bediende tijdens de overdrachtsperiode moet het vakantieattest onder meer het aantal overgedragen dagen vermelden.
Welke dagen vallen niet onder deze regeling?
Deze regeling heeft betrekking op de wettelijke vakantiedagen.
Extralegale vakantiedagen, zoals anciënniteitsdagen, volgen de regels die zijn vastgelegd in de collectieve arbeidsovereenkomst, het arbeidsreglement of de arbeidsovereenkomst. Jij moet dus afzonderlijk nagaan welke regels op deze dagen van toepassing zijn.
Wat doet Securex voor jou?
Wij kunnen jou ook begeleiden bij het analyseren van jouw saldi, het onderscheiden van wettelijke en extralegale vakantiedagen en het nagaan van de maatregelen die voor jouw betrokken werknemers moeten worden genomen.
Als jij jouw personeel wilt informeren, gebruik dan een duidelijke communicatie waarin de betrokken dagen, hun uiterste opnamedatum en de modaliteiten voor de planning worden vermeld.
Voor meer informatie of bijkomende vragen kun jij contact opnemen met jouw Legal Advisor via e-mail op myHR@securex.be.
Bron
