Er is zopas een nieuwe circulaire (officiële fiscale richtlijn) 2025/C/38 gepubliceerd die de maximale forfaitaire tarieven voor het opladen vastlegt. Deze tarieven zijn van toepassing vanaf het derde kwartaal van 2025. Deze circulaire maakt ook de flexibiliteit van de belastingdienst, die bij circulaire 2024/C/77 is ingevoerd, definitief.
Wat voorziet de nieuwe circulaire 2025/C/38?
Tot nu toe: een stelsel van tolerantie
Volgens circulaire 2024/C/77 van 5 december 2024 heb je als werkgever de mogelijkheid om de oplaadkosten terug te betalen op basis van een vast tarief per kilowattuur (kWh).
Hoewel terugbetaling op basis van de werkelijke elektriciteitskosten de regel blijft, bevestigt deze circulaire de tolerantie van de belastingdienst.
Maar de circulaire stelde ook dat deze administratieve tolerantie slechts tijdelijk was en zou aflopen op 31 december 2025. Een verlenging van de maatregel was echter niet uitgesloten.
Volgens de belastingdienst worden vandaag technologische oplossingen ontwikkeld die het in de nabije toekomst mogelijk zouden moeten maken om de elektriciteit die de werknemer verbruikt, nauwkeurig te meten, en bijgevolg ook het bedrag van de werkelijke kosten die moeten worden terugbetaald.
Vanaf nu: een permanente maatregel
Een nieuwe circulaire 2025/C/38 verlengt deze maatregel nu voor onbepaalde tijd. Dit maakt de regeling permanent.
Hierdoor ben je niet langer verplicht om de werkelijke kosten van het opladen voor elke werknemer te berekenen, en dit zolang er geen einddatum is vastgesteld.
Werkgevers die de werkelijke elektriciteitskosten willen vergoeden, kunnen dat echter nog steeds doen.
Nieuwe, hogere bedragen voor het opladen
Circulaire 2025/C/38 specificeert ook de nieuwe forfaitaire bedragen voor het opladen die in het derde kwartaal van 2025 van toepassing zullen zijn. Het gaat om de volgende bedragen:
- In het Vlaams Gewest: 34,56 eurocent/kWh
- In het Brussels Hoofdstedelijk Gewest: 37,87 eurocent/kWh
- In het Waals Gewest: 38,43 eurocent/kWh
Deze tarieven zijn de maximale bedragen die je in rekening kunt brengen van 1 juli 2025 tot en met 30 september 2025. Ze worden elk kwartaal aangepast.
Als werkgever ben je vrij om een lager bedrag toe te kennen. We raden je echter aan te controleren wat er voor jouw sector is vastgelegd.
Je hebt ook de mogelijkheid om een tarief te betalen zonder rekening te houden met de woonplaats van de betrokken werknemer.
Waarom werd deze tolerantie ingevoerd?
In principe eist de belastingdienst dat de terugbetaling van de elektriciteitskosten voor bedrijfswagens gebaseerd is op de werkelijke kosten van de werknemer. De huidige technologie maakt het echter niet altijd mogelijk om het werkelijke elektriciteitsverbruik van werknemers te meten.
Om de vergroening van het wagenpark niet te ontmoedigen door administratieve rompslomp besloot de fiscus eind 2024 dat het gebruik van een specifiek CREG-tarief in 2025 zou worden toegestaan.
Circulaire 2025/C/38 zorgt ervoor dat deze forfaitaire terugbetaling ook mogelijk is na 2025, aangezien er geen einddatum meer is voor de maatregel.
Er moeten echter een paar regels in acht worden genomen.
Wat doet Securex voor jou?
Ons advies? Stel vandaag nog een Car Policy op en voeg deze toe aan het arbeidscontract van je werknemers die een bedrijfswagen hebben. De car policy moet namelijk de manier vermelden waarop de elektriciteitskosten worden terugbetaald: op basis van de werkelijke kosten of op basis van het specifiek CREG-tarief.
Raadpleeg ons Car Policy-model
Onze Legal Advisors staan ook tot je beschikking om je te helpen bij het opstellen (of voor het nalezen) van een beleid op maat van jouw bedrijf dat voldoet aan de specifieke eisen voor je sector. Stuur een e-mail naar: myHR@securex.be.
Bronnen
