Een flitscontrole is een aangekondigde controle op de sociale wetgeving en de arbeidsreglementering. Flitscontroles hebben een informatief en preventief karakter, maar bij zwaarwichtige inbreuken zullen de inspectiediensten niettemin kordaat optreden en eventueel een proces-verbaal opmaken.
Door de controles op voorhand aan te kondigen, willen de inspectiediensten sociale fraude vermijden en hopen ze dat bedrijven zich nog snel in regel stellen.
Deze flitscontroles zijn gericht op ondernemingen actief in de voedingsnijverheid voor vleesbereidingen en -producten, vetsmelterijen, darmslijterijen, slachthuizen en werkhuizen voor het uitsnijden van vlees en ondernemingen actief in de groothandel in vlees en gevogelte (PC 118.111, 118.112, 118.113, 118.114, 118.115, 119.010).
Wat wordt er gecontroleerd?
Naast inbreuken op zwartwerk (RSZ-aangifte) en illegale tewerkstelling (arbeidskaarten en -vergunningen) zullen de sociale inspecteurs onder andere nagaan of volgende zaken in orde zijn in jouw onderneming:
- Het arbeidsreglement met inbegrip van alle werkroosters en de verplichte bijlagen (zoals de bijlage psychosociale risico’s)
- De arbeidsovereenkomsten en bijlagen (deeltijdse arbeidsovereenkomsten, studentencontracten)
- De Dimona-aangifte
- De arbeidsongevallenverzekering
- Overeenkomst voor uitzendarbeid tussen gebruiker en uitzendkantoor (indien er gewerkt wordt met uitzendkrachten)
- Bewijs van dagelijkse elektronische aanwezigheidsregistratie in de vleessectoren van iedereen die werken uitvoert in een slachthuis, een versnijdingsatelier of in een onderneming van vleesbereidingen en/of vleesproducten en die hiervoor een erkenning van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) hebben verkregen (deze verplichting geldt niet voor administratieve bedienden en bezoekers)
Weet dat een kopie van het arbeidsreglement moet bijgehouden worden op iedere arbeidsplaats, dus ook in de (vracht)wagen van je werknemer.
Er wordt ook nagegaan of er geen sprake is van schijnzelfstandigheid in de onderneming.
De sociale inlichtingen- en opsporingsdienst (SIOD) stelt een checklist van documenten ter beschikking die een sociaal inspecteur kan vragen tijdens een controle.
Deze checklist geeft een handig overzicht van de voornaamste documenten die de inspectiediensten bij een controle kunnen opvragen. Dit betekent echter niet dat de inspectie niet het recht heeft om ook andere documenten, die zij noodzakelijk achten voor het onderzoek, op te vragen.
Onze tip
Door je goed voor te bereiden op deze flitscontroles, zorg je ervoor dat jouw onderneming volledig voldoet aan de toepasselijke wetgeving. Je bouwt niet alleen een sterke reputatie op, maar wint ook het vertrouwen van je klanten en voorkomt eventuele sancties of boetes.
Wat doet Securex voor jou?
Is jouw arbeidsreglement niet meer up-to-date, of ben je er niet zeker van of je de loon- en arbeidsvoorwaarden van jouw sector wel correct toepast? Contacteer dan zeker jouw legal advisor voor hulp via myHR@securex.be.
