Wat zijn flitscontroles?
Flitscontroles zijn vooral bedoeld om te informeren en te voorkomen. De geplande acties worden vooraf aangekondigd op de SIOD-website. Door vooraf aangekondigde acties krijgt elke onderneming de kans om in orde te zijn. Alleen bij ernstige of herhaalde overtredingen volgen sancties.
Onze tip
Volg ons gratis webinar op 17 maart 2026 om je optimaal voor te bereiden op een eventuele controle.
Waar kijkt de inspectie overal naar?
Naast zwartwerk (RSZ-aangifte) en illegale tewerkstelling (single permit, arbeidskaarten en -vergunningen) kijkt de sociale inspectie ook naar andere sociale verplichtingen in jouw onderneming:
- Arbeidsreglement
Inclusief alle werkroosters en verplichte bijlagen, zoals de bijlage over psychosociale risico’s. - Arbeidsovereenkomsten en bijlagen
Bijvoorbeeld arbeidsovereenkomsten voor deeltijdse arbeid, studentenarbeid, flexi-jobs of uitzendarbeid. - Controlekaarten van werkloze werknemers
- Dimona-aangifte
- Arbeidsongevallenverzekering
- Registratie van afwijkingen op werkroosters
Indien van toepassing: documentatie of registratiesysteem voor afwijkingen bij deeltijdse werknemers (meer/minder uren of wisselende werkroosters ten opzichte van het voorziene vaste of variabel werkrooster).
Maar de inspectie controleert ook de naleving van specifieke verplichtingen in je sector.
Voor de verhuissector, bijvoorbeeld:
- Het bewijs van periodieke keuring van de hijs- en heftoestellen (verhuisliften) en het attest van opleiding om deze toestellen veilig te kunnen bedienen
- Lijst van geregistreerde voertuigen/kentekenplaten en bewijs van vervoersvergunning
Voor de transportsector, bijvoorbeeld:
- De digitale tachograafgegevens
- Bewijs van gevolgde verplichte opleidingen (code 95)
- Dagelijkse prestatiebladen opgemaakt met de verplichte vermeldingen uit de CAO en ondertekend door de werkgever en de werknemer
Veelgestelde vragen
Is een flitscontrole ‘minder streng’?
Niet noodzakelijk. Flitscontroles zijn aangekondigde, preventieve inspecties met een informatief karakter. Toch kunnen inspecteurs bij ernstige of herhaalde overtredingen een proces-verbaal opstellen en sancties opleggen. Zorg dus dat je onderneming in orde is.
Mogen inspecteurs onverwacht langskomen?
Ja. Flitscontroles worden vooraf aangekondigd op sectorniveau, niet per individuele onderneming. Inspecteurs hebben ruime bevoegdheden om arbeidsplaatsen te betreden zonder voorafgaande toestemming. Voor privéruimten is wel een machtiging of toestemming vereist. Een onaangekondigd bezoek aan jouw onderneming is dus perfect mogelijk.
Wat als iets ontbreekt?
Bij kleine tekortkomingen krijg je meestal eerst een waarschuwing en een termijn om in regel te komen. Ernstige of herhaalde inbreuken leiden sneller tot een proces-verbaal en mogelijke sancties. Voorkomen is beter dan genezen.
Hoe bereid ik mijn team voor op de flitscontroles?
Zorg dat iedereen weet wie de inspecteurs te woord staat, waar de nodige documenten zich bevinden en wat er getoond moet worden. Hou identiteitsbewijzen, arbeidsovereenkomsten en tewerkstellingsdocumenten binnen handbereik. Een korte briefing vooraf kan veel stress vermijden.
Wat zijn de mogelijke sancties?
Het Sociaal Strafwetboek voorziet in administratieve geldboetes, strafrechtelijke geldboetes en zelfs in een gevangenisstraf. De zwaarte van de geldboete of het opleggen van een gevangenisstraf hangt af van het niveau van de inbreuk.
Voorbeeld
In de transportsector wordt voor de berekening van het loon en de vergoedingen van de werknemers verplicht gebruik gemaakt van een dagelijks prestatieblad.
De werkgever heeft de verplichting aan de werknemers dit dagelijks prestatieblad ter beschikking te stellen. Indien wordt gekozen voor een papieren versie, gebeurt dit in tweevoud, waarvan één ingevuld exemplaar bestemd is voor de werkgever en één exemplaar voor de werknemers. Vanaf 1 januari 2021 is er de mogelijkheid om gebruik te maken van een digitaal prestatieblad.
Lees meer over deze verplichting in onze analyse
Deze verplichtingen zijn vastgesteld in een sectorale cao van 24 september 2020, algemeen verbindend verklaard bij koninklijk besluit van 2 april 2021.
Als er een inbreuk wordt vastgesteld op een algemeen verbindend verklaarde cao door de werkgever, dan wordt dit bestraft met een sanctie van niveau 1. De geldboete wordt vermenigdvuldigd met het aantal betrokken werknemers.
Het gaat om een administratieve geldboete tussen 100 euro en 1.000 euro.
Lees meer over de verschillende inbreuken en sancties in ons dossier
Hoe Securex je helpt
Juridisch advies & opmaak documenten
Heb je vragen over de sociale wetgeving of wil je zeker zijn dat je documenten conform zijn aan de sectorale regels? Wij actualiseren je arbeidsreglement, arbeidsovereenkomsten en policies op maat van jouw paritair comité.
Wij kunnen ook een audit uitvoeren op loon- en arbeidsvoorwaarden, Dimona-aangiften, deeltijdse arbeid en meer.
Contacteer ons via MyHR@securex.be
On-site bijstand bij inspectie
Werd er een inspectie aangekondigd in jouw onderneming? Onze experts staan paraat om je ter plaatse bij te staan en je belangen te verdedigen.
Contacteer ons via MyHR@securex.be
