Waarover gaat het?
Heb je teveel loon betaald in 2024? Of teveel/ te weinig fiscale vrijstelling berekend? Als dat het geval is, zullen wij op jouw verzoek correcties doorvoeren in de lonen. Wij zullen verbeterde aangiften voor 2024 in de bedrijfsvoorheffing indienen. Zowel de gecorrigeerde aangiften als de originele aangiften, gebeuren via Finprof.
Finprof is een applicatie van de FOD Financiën om je elektronische aangiften in de bedrijfsvoorheffing in te dienen.
Voor het inkomstenjaar 2024 kunnen deze correcties wettelijk en administratief gezien nog tot en met 31 augustus 2025 worden doorgevoerd.
Waarom de deadlines van 15 mei 2025 en 11 juli 2025?
Hoewel Finprof wordt afgesloten op 31 augustus 2025 houden wij rekening met de vakantieperiode. Omdat er veel correcties verwerkt moeten worden en er in die periode minder personeel aanwezig is, vragen wij jou om ons de correcties ten laatste op volgende data door te geven:
- op 15 mei 2025 voor correcties aan de fiscale vrijstellingen
- Op 11 juli 2025 voor de andere correcties
Ploegenarbeid en ploegenarbeid-bis: gebruik het juiste stelsel
Het aanbrengen van correcties op inkomstenjaar 2024 kan in het bijzonder belangrijk zijn in het kader van de fiscale vrijstelling voor ploegenarbeid en ploegenarbeid-bis. Sinds het voorjaar van 2024 moet je als werkgever immers maandelijks kiezen tussen beide varianten van deze fiscale vrijstelling.
Het is essentieel om maandelijks de juiste variant en correctiefactor toe te passen. Een onjuiste aangifte kan leiden tot boetes van 50 tot 1.250 euro en belastingverhogingen van 10% tot 200%.
Bij een controle kan de fiscus bovendien het bedrag van de toegepaste vrijstelling volledig terugvorderen en dus niet alleen het verschil volgens de correctiefactor. Dit kan specifiek gebeuren wanneer de klassieke regeling is toegepast terwijl de bis-variant had moeten worden gebruikt.
Heb je dus een foute variant toegepast in 2024? Laat het ons zo snel mogelijk weten zodat we tijdig de nodige aanpassingen kunnen doen. Een pro- actieve houding kan jou als werkgever alleen maar ten goede komen.
Lees meer “Ploegenarbeid-bis of klassieke variant? Gebruik het juiste stelsel”
Wat na het afsluiten van Finprof op 31 augustus 2024?
Na 31 augustus 2025 blijven rechtzettingen voor 2024 mogelijk maar ze moeten dan als volgt gebeuren:
- Ofwel via bezwaarschrift
- Ofwel door een aanvullende of verbeterende fiche in te dienen
We nemen deze twee mogelijkheden door.
Via een bezwaarschrift
Voor een negatieve correctie met terugbetaling van de bedrijfsvoorheffing moet je een bezwaarschrift indienen.
Je kan dit soort van correcties best vermijden aangezien de FOD Financiën uitgaat van een inkohiering voor natuurlijke personen vanaf 31 augustus. In principe is het dus niet langer mogelijk is terugbetaling te krijgen van de ingekohierde bedrijfsvoorheffing op de personenbelasting (PB).
De behandeling van het bezwaarschrift kan bovendien een zekere tijd in beslag nemen.
Daarnaast heb je geen garantie van dat de bedrijfsvoorheffing wordt terugbetaald indien deze oorspronkelijk werd ingekohierd wegens wanbetaling en zonder geldige reden.
Door een aanvullende of verbeterende fiche in te dienen
De tweede mogelijkheid is dat je een verbeterende of aanvullende fiche indient.
Wil je het loon annuleren zonder het bedrag van de aangegeven bedrijfsvoorheffing te wijzigen? Dan moet je een verbeterende fiche indienen;
Wil je een bijkomend loon aangeven? In dit geval moet je, als er een voorheffing verschuldigd is, boetes en verwijlinteresten betalen wegens laattijdige betaling.
In beide gevallen wordt geen factuur van de bedrijfsvoorheffing afgeleverd. Het bewijsstuk is namelijk ofwel jouw belastingaftrek indien het bezwaarschrift wordt goedgekeurd door de FOD Financiën, ofwel jouw inkohiering in het geval van bijkomende bedrijfsvoorheffing.
Wat doet Securex voor jou?
Wil je correcties aanbrengen aan de fiscale vrijstellingen van 2024? Bezorg ze ons dan ten laatste op 15 mei 2025 via e-mail op het volgend adres: myHR@Securex.be
Wil je correcties aanbrengen aan de lonen van 2024? Bezorg ze ons dan ten laatste op 11 juli 2025, eveneens via e-mail op het volgend adres: myHR@Securex.be
Securex kan de lonen en fiscale vrijstellingen dan corrigeren en tijdig verbeterende aangiften van bedrijfsvoorheffing indienen.
