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Nouvelle indemnité kilométrique avec indexation trimestrielle à partir du 1er juillet 2026

Si vos travailleurs utilisent leur propre voiture, moto ou cyclomoteur pour les déplacements professionnels, vous pouvez ou devez leur octroyer une indemnité kilométrique pour couvrir leurs frais. À partir du 1er juillet 2026, un montant supérieur est d’application si votre secteur suit une indexation trimestrielle

Nouveau montant avec indexation trimestrielle à partir du 1er juillet 2026

Pour le deuxième trimestre 2026, l’indemnité kilométrique indexée trimestriellement pour les déplacements professionnels avait initialement été fixée à 0,4327 euro par kilomètre.

Afin de réagir plus rapidement aux fluctuations des prix des carburants, l’arrêté royal du 18 mai 2026 a prévu, à titre exceptionnel et temporaire, une indexation mensuelle de l’indemnité kilométrique pour la période allant du 1er avril au 30 juin 2026.

Pour en savoir plus: "Indexation mensuelle de l’indemnité kilométrique"

À partir du 1er juillet 2026, l’indemnité kilométrique est à nouveau indexée chaque trimestre et non plus chaque mois.

Système d’indexation

Du 1er juillet 2026 au 30 septembre 2026

Du 1er avril 2026 au 30 juni 2026

Du 1er janvier 2026 au 31 mars 2026

Indexation trimestrielle

0,4440 euro/km

 

Indexation mensuelle temporaire afin de compenser les fluctuations des prix des carburants

Avril: 0,4571 euro/km

Mai: 0,4841 euro/km

Juin: pas encore connu

0,4326 euro/km

Nouveau montant avec indexation annuelle à partir du 1er juillet 2026

Outre l’indemnité kilométrique indexée trimestriellement, il existe également une indemnité kilométrique indexée annuellement.

La circulaire n° 767 du 8 juin 2026 fixe le montant de cette indemnité à 0,4761 euro par kilomètre pour la période allant du 1er juillet 2026 au 30 juin 2027. Il s’agit d’une augmentation significative par rapport au montant de 0,4449 euro par kilomètre applicable jusqu’au 30 juin 2026 inclus.

Pour en savoir plus: "Nouveau montant pour l’indemnité kilométrique"

Système d’indexation

 

Du 1er juillet 2026 au 30 juin 2027

 

Du 1er juillet 2025 au 30 juin 2026

Indexation annuelle

0,4761 euro/km

 

0,4449 euo/km

 

 

Comment savoir quel système votre secteur applique ?

Dans certains secteurs, le remboursement des déplacements domicile-lieu de travail effectués avec un véhicule personnel est obligatoire. Certains secteurs adaptent le montant chaque trimestre tandis que d’autres le font sur une base annuelle.

Il se peut que votre secteur ne prévoie pas de remboursement obligatoire, mais si vous décidez en tant qu’employeur d’intervenir tout de même dans les frais, vous avez le choix, car le fisc et l’ONSS acceptent tant l’indemnité kilométrique avec indexation trimestrielle que l’indemnité kilométrique avec indexation annuelle.

Comment faire la recherche dans Lex4You ?

Si votre secteur impose une intervention, vous trouverez son montant sous Commissions paritaires > Votre numéro de commission paritaire > Frais de transport > Montants des frais de transport > Frais pour déplacements professionnels.

Vous ne trouvez rien ? Dans ce cas, il n’y a pas d’obligation dans votre secteur d’intervenir dans les trajets domicile-travail.

Pourquoi existe-t-il deux systèmes d’indexation ?

Le système de l’indemnité kilométrique pour les déplacements de service était habituellement adapté une seule fois par an, au 1er juillet. Il s’est toutefois avéré que cette base annuelle était insuffisante pour réagir rapidement aux fluctuations des prix du carburant. C’est pourquoi les décideurs politiques ont décidé d’introduire un deuxième système valable depuis le 1er octobre 2022, dans lequel l’indemnité kilométrique est adaptée chaque trimestre. Les deux systèmes coexistent afin que chaque secteur puisse choisir le système qui lui convient le mieux.

Sources