Nouveau montant à partir du 1er juillet 2026
La circulaire n°767 du 8 juin 2026 fixe le montant de l’indemnité kilométrique à 0,4761 euro par kilomètre pour la période allant du 1er juillet 2026 au 30 juin 2027.
Cela représente une augmentation conséquente par rapport au montant de 0,4449 euro par kilomètre qui est actuellement d’application jusqu’au 30 juin 2026.
Si vous ne payez pas plus que le montant maximum, vous pouvez considérer l’indemnité kilométrique comme des frais propres à l’employeur. Aucune cotisation ONSS ni aucun impôt ne sont alors dus.
Qu’en sera-t-il de l’indexation mensuelle temporaire au 1er juillet ?
Outre l’indemnité kilométrique annuelle, il existe également une indemnité kilométrique fixée trimestriellement.
Pour la période allant du 1er avril au 30 juin 2026, une indexation mensuelle a été introduite, à titre temporaire, pour faire face aux fluctuations des prix des carburants. Cette mesure devrait en principe prendre fin au 30 juin 2026.
Plus d'infos : "Indexation mensuelle de l’indemnité kilométrique"
À partir du troisième trimestre, le système habituel d’indexation trimestrielle devrait donc être rétabli, sauf éventuelle prolongation de la mesure. Cette évolution est toutefois sans incidence sur l’indemnité indexée annuellement, qui est adaptée indépendamment au 1er juillet 2026.
Comment savoir quel système votre secteur applique ?
Dans certains secteurs, le remboursement des déplacements professionnels effectués avec un véhicule personnel est obligatoire. Certains secteurs adaptent le montant chaque trimestre tandis que d’autres le font sur une base annuelle.
Les secteurs qui adaptent chaque trimestre doivent temporairement adapter mensuellement pour les mois d’avril, mai et juin 2026.
Si votre secteur impose une intervention, vous trouverez son montant sous Commissions paritaires > Votre numéro de commission paritaire > Frais de transport > Montants des frais de transport > Frais pour déplacements professionnels.
Vous ne trouvez rien ? Dans ce cas, il n’y a pas d’obligation dans votre secteur d’intervenir dans les déplacements professionnels avec un véhicule propre.
En effet, nombreux sont les secteurs qui ne prévoient pas de remboursement obligatoire. Si vous décidez en tant qu’employeur d’intervenir tout de même dans les frais, vous avez le choix, car le fisc et l’ONSS acceptent tant l’indemnité kilométrique avec indexation mensuelle que l’indemnité kilométrique avec indexation annuelle.
Et les administration locales ?
Les administrations qui n’ont pas encore modifié, dans leur statut local du personnel, le mécanisme d’indexation pour la fixation de l’indemnité kilométrique pour les déplacements de service appliquent, à partir du 1er juillet 2026, les montants suivants :
- pour les déplacements effectués avec le véhicule personnel : 0,4593 euro par kilomètre ;
- pour les déplacements effectués à vélo : 0,2344 euro par kilomètre.
Vous souhaitez passer à l’indexation mensuelle temporaire ?
Lorsque vous optez pour le système d’indexation annuelle de l’indemnité kilométrique, vous y êtes en principe tenu par ce choix pour toute la période concernée, soit du 1er juillet au 30 juin de l’année suivante.
Compte tenu des circonstances spécifiques, le fisc autorise exceptionnellement le passage au système d’indexation mensuelle temporaire pour la période du 1er avril au 30 juin 2026.
Attention : L’ONSS ne prévoit pas cette flexibilité et maintient qu’aucun changement de système n’est possible en cours d’année. En pratique, un tel passage ne peut donc intervenir, sur le plan social, qu’au 1er juillet, et pour autant bien entendu que la mesure temporaire soit prolongée au-delà du 30 juin.
Sources
- Arrêté royal du 18 janvier 1965 portant réglementation générale en matière de frais de parcours
- Circulaire n°767 - Adaptation du montant de l'indemnité kilométrique. - Période du 1er juillet 2026 au 30 juin 2027, Moniteur belge du 16 juin 2026.
- Circulaire n° 754 du 12.06.2025 du Service public fédéral Stratégie et Appui, Moniteur belge du 20 juin 2025.
