Comment offrir un vélo d’entreprise à vos travailleurs ?
En tant qu’employeur, vous pouvez introduire le vélo d’entreprise de deux manières :
- Achat direct du vélo par l’entreprise
- Leasing vélo
Achat du vélo par l’employeur
Dans le cadre de votre politique de mobilité durable, l’achat direct de vélos par l’entreprise peut constituer une formule intéressante. Elle implique que l’entreprise devienne propriétaire du vélo avec un amortissement minimum sur trois ans. Cette acquisition est en outre 100 % déductible fiscalement.
Leasing vélo
Le leasing vélo implique que le travailleur loue un vélo à long terme via son employeur, avec possibilité de rachat. Ce type de contrat s’étend généralement sur une durée de trois ans, à l’issue de laquelle, le travailleur a la possibilité de racheter le vélo à une valeur résiduelle d’environ 15 % du prix d’achat.
Chacun de ces systèmes présente ses avantages en matière de gestion, de fiscalité et de flexibilité. Nous les comparons ci-après.
Gestion et mise à disposition: deux approches
Dans le cadre du leasing, la mise à disposition est fluide. Tout comme pour le leasing automobile, le leasing vélo présente l’avantage d’être une formule tout compris (assistance, assurance, entretien, accessoires).
L’achat du vélo par l’employeur nécessite en revanche, une gestion interne plus rigoureuse (entretien, assurance, suivi d’usage), qui doit être encadrée par une politique interne claire.
En cas d’achat, il est possible de déléguer la maintenance à un prestataire externe en souscrivant un contrat de gestion de flotte.
Et après la période de mise à disposition ?
Valeur résiduelle du vélo
Dans le cadre d’un achat, l’entreprise demeure propriétaire du vélo une fois la période de mise à disposition écoulée. Elle peut alors proposer au travailleur de reprendre ce vélo, décider de le réaffecter à un autre collaborateur ou de le revendre.
A cet égard, l’entretien régulier du vélo est essentiel pour en préserver la valeur au fil du temps. Un vélo bien entretenu conservera une valeur résiduelle plus élevée, ce qui est particulièrement avantageux en cas de revente ou de reprise par le travailleur.
En tant qu’employeur, veillez à indiquer de façon précise dans la bike policy ce que vous mettez à disposition de votre travailleur (uniquement le vélo ou également l’assurance, l’entretien,…). Cela vous facilitera la tâche au moment de la reprise éventuelle du vélo par le travailleur.
Si le travailleur souhaite reprendre le vélo, cette opération entraîne le calcul d’un avantage de toute nature (ATN) basé sur sa valeur résiduelle.
Reprise du vélo par le travailleur
Que vous optiez pour un leasing ou un achat direct, votre collaborateur peut, à l’issue de la période de mise à disposition, acquérir le vélo à sa valeur résiduelle.
Dans le cadre d’un contrat de leasing, une clause de rachat en fin de contrat est généralement prévue, permettant au travailleur de reprendre le vélo.
En cas d’achat, il est également possible d’intégrer une telle disposition dans votre bike policy. Attention toutefois : cette clause n’est pas automatique et doit être explicitement prévue.
En tant qu’employeur, veillez donc à anticiper ce qu’il adviendra du vélo une fois la période de mise à disposition terminée.
Prévoir une clause de reprise par le travailleur, bien qu’elle ne soit pas obligatoire, peut vous éviter de vous retrouver avec le vélo une fois la période de mise à disposition terminée.
Notre conseil :
Nous vous conseillons vivement d’établir une politique interne claire. Il est recommandé de prévoir à l’avance la manière dont vous gérerez les situations telles que le vol, les dommages ou l’entretien du vélo. Pensez également à définir une approche en cas de crédit-temps, d’incapacité de longue durée ou de départ anticipé de votre travailleur. Un cadre clair établi au préalable permet d’éviter les malentendus et de garantir une mise à disposition sereine du vélo d’entreprise. Securex peut vous aider dans cette démarche.
Flexibilité et adaptation aux besoins de l’entreprise
L’achat de vélos offre une bonne visibilité à long terme, puisque l’entreprise en reste propriétaire et peut les réaffecter en interne selon l’évolution de ses effectifs. Ce système présente toutefois l’inconvénient de manquer de flexibilité, notamment lorsqu’il s’agit de répondre rapidement à des changements organisationnels.
Le leasing, en revanche, permet une gestion plus agile de votre flotte. Vous pouvez facilement ajouter, remplacer ou retirer des vélos en fonction de vos besoins opérationnels, ce qui en fait une solution particulièrement adaptée aux entreprises en croissance ou réparties sur plusieurs sites.
Coûts et prévisibilité
L’acquisition directe de vélos implique un engagement financier immédiat avec un amortissement sur plusieurs années. Ce choix impacte directement la trésorerie dès la première année.
À l’inverse, le leasing offre une approche plus souple : les coûts sont étalés dans le temps via des mensualités fixes, généralement sur 36 mois. Cela permet une meilleure prévisibilité budgétaire.
Pour les entreprises qui souhaitent préserver leur capacité d’investissement, le leasing représente une solution flexible et adaptée aux enjeux financiers actuels.
Régime fiscal et social de faveur pour le vélo
L’utilisation du vélo pour les trajets domicile-lieu de travail est encouragée par :
- D’une part l’octroi d’une indemnité vélo exonérée sous certaines conditions ;
- Et d’autre part l’exonération, sous certaines conditions, de l’avantage découlant de la mise à disposition d’un vélo de société.
Ces deux avantages sont cumulables.
Ils s’appliquent tant aux travailleurs salariés qu’aux dirigeants d’entreprise.
Depuis 2024, ce régime d’exonération pour le vélo n’est plus applicable (à l’instar des autres régimes d’exonération pour les remboursements de frais de déplacement domicile-lieu de travail) que pour les contribuables qui optent dans leur déclaration d’impôt pour la déduction des frais professionnels forfaitaires.
Pour plus d’infos consultez notre thème : « Le vélo »
De plus, que vous optiez pour le leasing vélo ou l'achat direct, les montants de l’indemnité vélo et de l’avantage vélo de société doivent désormais être mentionnés dans leur totalité sur les fiches fiscales 281.10 et 281.20.
Plus d'infos : "Avantage vélo ? Communiquez-le-nous avant le 31 octobre 2025"
Intégrer le leasing vélo dans le package salarial
Il est possible d’intégrer le leasing vélo au package salarial de vos travailleurs.
Il offre ainsi plus de flexibilité aux travailleurs tout en étant budgétairement neutre pour vous en tant qu’employeur. De plus, les frais liés à l’aménagement des infrastructures pour vélos sont 100 % déductibles.
En tant qu’employeur, vous avez la possibilité de proposer à vos travailleurs un vélo (électrique) en échange d’une réduction du salaire brut ou de la prime de fin d’année. Veillez toutefois à respecter le barème salarial en vigueur. Ceci n’est en outre pas autorisé dans toutes les commissions paritaires.
Concrètement, cela signifie qu’une partie de la rémunération mensuelle de vos travailleurs sera convertie en leasing vélo. Cette solution permet au travailleur de profiter d’un vélo, tout en réduisant son salaire brut imposable. Le coût du vélo est déduit de sa rémunération totale y compris les cotisation ONSS patronales. De plus, avec un leasing vélo compris dans la rémunération, votre entreprise prouve son engagement envers le bien-être des employés et de la planète.
Tableau récapitulatif : achat vs leasing
| Critère | Achat | Leasing |
| Gestion | Complexe | Simplifiée |
| Flexibilité | Moyenne | Élevée |
| Coût | Variable | Prévisible |
| Risque en cas de départ | Élevé | Encadré |
| Valeur résiduelle | À gérer | Gérée par le prestataire |
Conclusion : un choix à aligner avec votre vision d’entreprise
Le leasing comme l’achat sont deux options pertinentes pour intégrer le vélo dans votre politique de mobilité. Toutefois, de nombreux employeurs privilégient le leasing pour sa simplicité, sa souplesse et la réduction des contraintes administratives. Ce modèle permet de déployer rapidement une solution attractive sans immobiliser de capital.
Le choix dépend avant tout de votre stratégie RH, de la structure de votre entreprise et de votre capacité de gestion.
Le leasing séduira les plus grandes entreprises qui tireront parti de sa flexibilité pour gérer efficacement des flottes réparties sur plusieurs sites. L’achat direct conviendra davantage à des structures plus petites ou à des projets ponctuels.
En quoi Securex peut-il vous aider ?
Nous vous encourageons à rédiger une bike policy et, en cas de cash4bike, rédiger une annexe spécifique supplémentaire au contrat de travail.
Pour de plus amples renseignements, consultez nos documents types ou contactez votre legal advisor via myHR@securex.be.
Vous avez des questions ou souhaitez de plus amples informations sur le vélo d’entreprise ? Notre équipe Consulting Legal est prête à vous aider : consultinglegal@securex.be
