Que pouvez-vous rembourser fiscalement pour un déplacement de jour ?
Sur le plan fiscal, les indemnités forfaitaires versées pour des déplacements professionnels en Belgique ne sont pas imposables si elles respectent les conditions applicables et ne dépassent pas le montant admis pour les fonctionnaires.
Depuis le 1er mars 2026, l’indemnité forfaitaire journalière pour frais de repas s’élève à 21,64 euros. Pour les travailleurs exerçant régulièrement une fonction itinérante, une indemnité mensuelle maximale de 346,24 euros peut aussi être accordée à temps plein
Pour appliquer ce forfait, vous devez vérifier que :
- Le déplacement dure au moins 6 heures
- Le repas n’est pas pris en charge par vous ou par un tiers
- Aucun autre avantage ne couvre déjà ces frais
Que prévoit l’ONSS pour les travailleurs itinérants ?
L’ONSS part d’un principe simple : un remboursement de frais n’est exclu de la rémunération que si les frais sont liés à la relation de travail, sont réels et peuvent être justifiés. Elle admet certains forfaits, mais uniquement comme montants maximums, que l’employeur doit pouvoir motiver en fonction de la fonction exercée et des conditions de travail.
Pour les travailleurs itinérants, l’ONSS accepte notamment :
- 10 euros par jour pour l’absence de commodités, si le travailleur se déplace au moins 4 heures consécutives sans accès aux facilités habituelles
- 9 euros par jour pour les repas, s’il se déplace au moins 4 heures consécutives et n’a pas d’autre possibilité que de manger à l’extérieur.
Comment articuler les règles fiscales et sociales ?
Pour les déplacements de jour en Belgique, vous devez vérifier à la fois les conditions fiscales et la position de l’ONSS. Fiscalement, une indemnité journalière de 21,64 euros peut être exonérée d’impôt si le déplacement dure au moins 6 heures et que les autres conditions sont remplies
L’ONSS, de son côté, ne suit pas automatiquement ce forfait fiscal. Pour les travailleurs itinérants, elle admet en pratique ses propres forfaits : 10 euros pour l’absence de commodités et 9 euros pour les repas, soit au maximum 19 euros par jour si les conditions liées à ces deux postes sont réunies.
Un montant de 19 euros peut aussi être admis fiscalement, à condition de respecter les conditions fiscales, notamment le seuil de 6 heures, l’absence de prise en charge du repas par l’employeur ou un tiers, et l’absence de double couverture des mêmes frais.
Que fait Securex pour vous ?
Securex vous aide à traduire ces règles en actions concrètes. Nous pouvons vous accompagner pour :
- Vérifier l’articulation entre indemnités forfaitaires et titres-repas
- Évaluer vos pratiques pour les travailleurs itinérants
- Identifier les points de vigilance dans votre paie et vos remboursements
Pour tout complément d'information ou pour toute question supplémentaire, n'hésitez pas à contacter votre Legal Advisor par e-mail à l'adresse myHR@securex.be.
Sources
- Tableau comparatif du traitement social et fiscal de certaines dépenses
- Déplacements professionnels en Belgique : indexation des montants à partir du 1er mars 2026
- Instructions administratives ONSS - 2026/1 > La notion de rémunération
