Que devez-vous retenir avant de payer le pécule de vacances ?
En Belgique, les travailleurs salariés à temps plein bénéficient de quatre semaines de congé par an. Le calcul du nombre de jours de congé et du pécule de vacances diffère toutefois selon qu’il s’agit d’ouvriers ou d’employés.
Ce pécule comprend deux éléments :
- Le simple pécule de vacances
- Le double pécule de vacances
Le simple pécule correspond à la rémunération normale que votre travailleur aurait perçue s’il avait travaillé pendant ses jours de congé.
Le double pécule est un supplément payé en plus du salaire habituel des jours de vacances. Pour un travailleur ayant presté une année complète, il correspond généralement à environ quatre semaines de rémunération.
Quelle différence entre ouvriers et employés ?
Le pécule de vacances des ouvriers
Pour vos ouvriers, ce n’est pas vous qui payez directement le pécule de vacances. Le simple et le double pécule sont payés par l’ONVA ou par une caisse de vacances.
Le paiement du pécule de vacances des ouvriers a lieu entre le 2 mai et le 30 juin de l’année de vacances. La date exacte dépend du secteur d’activité de votre entreprise.
Le montant est calculé sur l’ensemble des prestations et des salaires de l’année qui précède l’année de vacances, en tenant compte de tous les employeurs auprès desquels le travailleur a été occupé en tant qu’ouvrier.
Puisque vos ouvriers perçoivent tout leur pécule de vacances (simple et double) en une seule fois, ils ne recevront pas de rémunération ordinaire les jours où ils prennent leurs vacances, contrairement à vos employés.
Le pécule de vacances des employés
Pour vos employés, le pécule de vacances est payé par vous, en tant qu’employeur.
Vous devez payer le simple pécule de vacances au moment où votre employé prend effectivement ses jours de congé. L’employé reçoit donc son salaire normal pour ces jours de congé.
En ce qui concerne le double pécule de vacances, il doit être payé au moment où votre employé prend ses vacances (principales). En pratique, le paiement est toutefois généralement effectué au même moment pour tous les employés de l’entreprise, habituellement en mai ou en juin, quel que soit le moment où ils prennent leurs vacances (principales).
Comment le pécule des employés est-il calculé ?
Pour un employé à rémunération fixe, le double pécule de vacances correspond à 92 % de la rémunération mensuelle brute.
Si votre travailleur n’a pas presté une année complète chez vous pendant l’exercice de vacances, le montant est calculé proportionnellement.
Exemple
Marie travaille dans votre entreprise depuis le 1er avril 2025 et gagne 2 000 euros brut par mois.
Son double pécule est calculé comme suit :
2 000 × 92 % × 9/12 (9 mois en 2025) = 1 380 euros
Qu’en est-il des rémunérations variables ?
Vos employés à rémunération variable ont droit, par jour de vacances, à un pécule de vacances égal à :
- La moyenne journalière des rémunérations brutes perçues pendant la période de référence. Cette période couvre les douze mois précédant le mois des vacances
- Si votre employé a travaillé pendant moins de douze mois au moment où le double pécule de vacances est versé, la période pendant laquelle il a travaillé pour vous sera prise en compte
Un salaire fictif sera éventuellement pris en compte pour les jours assimilés à des jours effectivement prestés.
Le nombre maximum de jours ouvrables par mois est fixé à 25 pour les employés occupés dans le régime de six jours semaine. Pour les employés occupés dans un régime de travail de moins de six jours semaine, on tiendra compte d’une fraction de 25 proportionnelle au régime de travail.
Exemple pour une semaine de cinq jours
Dans le cas d'une semaine de cinq jours, il faut tenir compte de maximum 20,83 jours par mois.
La formule de calcul s'applique :
[Salaire variable des 12 derniers mois, y compris le salaire fictif pour les jours assimilés] ÷ [20,83 × nombre de mois de la période de référence] = pécule simple de vacances par jour de vacances
Le double pécule de vacances est calculé selon une formule distincte, sur la base de la rémunération mensuelle moyenne des mêmes rémunérations. En cas de vacances fractionnées, la période de douze mois à prendre en considération est celle qui précède le mois au cours duquel votre employé prend ses vacances principales.
Exemple
Votre employé prend ses vacances principales en août 2026.
Entre août 2025 et juillet 2026, il a perçu :
- 24 000 euros de salaire fixe
- 6 000 euros de commissions variables
La moyenne mensuelle des rémunérations variables s’élève donc à 500 euros (6 000 ÷ 12). Cette moyenne sera utilisée pour calculer le double pécule sur la partie variable de sa rémunération.
Le paiement du simple pécule de vacances sur la rémunération variable doit avoir lieu au même moment que le paiement du double pécule.
Qu’en est-il des cotisations sociales ?
Le simple pécule de vacances est soumis aux cotisations ordinaires de sécurité sociale patronales et personnelles.
Le double pécule de vacances, lui, n’est pas soumis aux cotisations ordinaires de sécurité sociale. Une cotisation personnelle spéciale reste toutefois due, au taux de 13,07 %. Cette retenue ne s’applique pas sur la partie du double pécule de vacances légal correspondant à la rémunération à partir du troisième jour de la quatrième semaine de travail.
En savoir plus : « Comment le pécule de vacances est-il traité sur le plan fiscal ? »
Que fait Securex pour vous ?
Notre secrétariat social prend en charge le calcul du pécule de vacances de vos employés et en assure le suivi. Le paiement est généralement effectué au même moment que l’année précédente, sauf si une autre échéance a été fixée avec vous. Si vous êtes un nouveau client, nous appliquons la date convenue ensemble.
Pour tout complément d'information ou pour toute question supplémentaire, n'hésitez pas à contacter votre Legal Advisor par e-mail à l'adresse myHR@securex.be
Retrouvez également toutes les informations utiles dans notre dossier Lex4You consacré aux vacances annuelles. Vous y trouverez notamment des explications sur le pécule de vacances pendant l’exécution du contrat ainsi que sur le pécule de vacances de départ.
