Respecter les règles concernant l’emploi des langues
Elle devra donc être rédigée en français, en néerlandais ou en allemand.
| Siège d’exploitation | Langue du préavis |
| Région flamande | Néerlandais |
| Région wallonne (excepté Région de langue allemande) | Français |
| Région de langue allemande | Allemand |
| Région de Bruxelles-Capitale (19 communes) | Français pour le personnel francophone et néerlandais pour le personnel néerlandophone |
| Communes à facilités de la Région flamande | Néerlandais |
| Communes à facilités de la Région wallonne | Français |
Respecter les règles de notification
Principe
Les règles de notification diffèrent selon que la rupture émane du travailleur (démission) ou de l’employeur (licenciement).
En cas de licenciement par l'employeur, seule la notification par lettre recommandée ou par exploit d’huissier est possible. Dans cette hypothèse, la notification d'un préavis par la remise d'un écrit au travailleur de la main à la main est nulle
Notification par exploit d’huissier
L’exploit d’huissier est censé être reçu immédiatement et le préavis peut débuter dès le lendemain. En pratique, il débutera toujours le premier lundi qui suit vu les règles en matière de prise de cours du préavis.
Notification par lettre recommandée
La lettre recommandée n’est censée être reçue que le 3ième jour ouvrable qui suit sa date d’envoi. La notification n'a donc officiellement lieu que ce 3ième jour ouvrable. La date de réception effective de la lettre recommandée importe peu.
Par "jour ouvrable", on entend, quels que soient le régime et l'horaire de travail du travailleur, tous les jours de la semaine, à l’exception du dimanche et des jours fériés.
Le préavis peut donc débuter au plus tôt le lendemain de ce 3e jour ouvrable. En pratique, il débutera toujours le premier lundi qui suit vu les règles en matière de prise de cours du préavis.
Ainsi, le préavis notifié par lettre recommandée un vendredi, par exemple, est censé être reçu le mardi qui suit et le préavis peut débuter au plus tôt le lundi suivant.
Lorsque l’adresse à laquelle le recommandé a été envoyé est erronée, le préavis doit à nouveau être notifié à l’adresse exacte. Si toutefois, le travailleur n’a pas informé l’employeur de son changement d’adresse, comme le lui impose son règlement de travail, le préavis, signifié à l’ancienne adresse, reste valable et produit ses effets à la date prévue.
Le fait de refuser le recommandé ou de ne pas aller le chercher à la poste n’a aucune influence sur la validité et la prise de cours du préavis.