L’intérêt de l’enregistrement du temps de travail
Un système d’enregistrement du temps de travail vous informe objectivement des heures prestées, des heures supplémentaires, des absences et des récupérations. Il vous permet de traiter correctement les salaires et il contribue à votre conformité envers le droit du travail.
L’enregistrement du temps de travail présente également des avantages pour vos travailleurs. Ils peuvent vérifier les heures enregistrées et ils disposent d’un relevé objectif de leurs prestations.
Pourquoi introduire l’enregistrement du temps de travail dès maintenant ?
Vous n’avez pas besoin d’attendre que la nouvelle réglementation soit définitivement adoptée pour vous atteler à l’enregistrement du temps de travail. En effet, la mise en place d’un bon système offre de nombreux avantages : une meilleure visibilité sur les prestations, un traitement plus fluide des salaires, moins de tâches administratives et un meilleur suivi du temps de travail.
La solution la mieux adaptée à votre organisation dépend de vos besoins.
Securex intègre l’enregistrement du temps de travail dans les outils que vous utilisez déjà, comme Officient et HR Accent. Si vous avez besoin de fonctionnalités de planification et d’enregistrement plus avancées, vous pouvez compter sur CrewPlanner ou sur l’un de nos partenaires spécialisés, tels que Syntegro, GPS ou Geodynamics.
Quelle que soit la solution que vous choisirez, elle vous fera d’office progresser vers une gestion plus efficace du temps et une meilleure préparation à de futures obligations. Securex se fera un plaisir de vous aider en vous proposant des conseils et un accompagnement sur mesure.
Un enregistrement fiable du temps de travail
Une obligation générale d’enregistrement du temps de travail exige des efforts supplémentaires de la part de certaines entreprises, mais un système d’enregistrement fiable peut également présenter des avantages.
En tant qu’employeur, vous aurez une meilleure idée des heures réellement prestées, ce qui vous évitera des discussions avec vos travailleurs concernant le temps de travail et les heures supplémentaires.
Prenons l’exemple d’un travailleur qui travaille régulièrement plus longtemps pour respecter une échéance. Sans enregistrement du temps de travail, il est difficile de consigner précisément ces heures supplémentaires prestées et les éventuels repos compensatoires.
Autre exemple : vous pourriez constater aussi que les travailleurs d’un département effectuent systématiquement des heures supplémentaires, alors qu’un autre département dispose encore de capacités. Ces informations peuvent vous aider à ajuster la planification du personnel et à mieux répartir la charge de travail.
Notre conseil : Si vous souhaitez en savoir plus sur l’enregistrement du temps de travail, ne manquez pas notre webinaire gratuit. Inscrivez-vous ici : Formation enregistrement du temps.
Que faire en cas d’utilisation abusive du système d’enregistrement du temps ?
Un système d’enregistrement du temps ne sert pas uniquement à enregistrer le temps de travail. Il sert souvent de base au calcul des salaires. En tant qu’employeur, vous devez donc pouvoir vous fier à l’exactitude des données enregistrées. Une utilisation abusive du système peut sérieusement ébranler cette confiance. Prenons le cas d’un travailleur qui demande à un collègue de pointer à sa place, ou qui encode délibérément des heures erronées. Les prestations enregistrées ne correspondent alors plus à la réalité.
Il ressort de la jurisprudence que la plupart des tribunaux du travail considèrent de tels faits comme une grave rupture de confiance. L’enregistrement du temps de travail constituant à la fois un moyen de contrôle et un outil de calcul des salaires, toute fraude ou manipulation du système peut constituer un motif grave de licenciement,
surtout lorsque le règlement de travail énonce des règles claires concernant son utilisation et l’honnêteté attendue de la part des travailleurs.
Votre règlement de travail n’aborde pas l’enregistrement du temps de travail ? Pas de problème, Securex est là pour vous aider. Votre Legal Advisor peut vérifier si votre règlement de travail contient des dispositions suffisantes concernant l’enregistrement du temps de travail et si celles-ci correspondent à vos pratiques. Pour en savoir plus, contactez-nous à l’adresse MyHr@securex.be.
Que fait Securex pour vous ?
Nous suivons de près la législation relative à l’enregistrement du temps de travail. Si vous souhaitez enregistrer le temps de travail dès maintenant, faites-le-nous savoir. Nous nous ferons un plaisir de vous aider. Contactez-nous par e-mail à l’adresse MyHR@securex.be.
