Wurden alle gesetzlichen Urlaubstage genommen?
Haben Ihre Mitarbeiter noch nicht alle ihre gesetzlichen Urlaubstage genommen? Informieren Sie sie jetzt darüber, dass diese Tage grundsätzlich nicht auf 2025 übertragen werden können.
Seit Anfang 2024 können Urlaubstage ins nächste Jahr übertragen werden, jedoch nur, wenn die Mitarbeiter diese Tage aufgrund bestimmter Unterbrechungen, wie Krankheit, nicht rechtzeitig nehmen konnten. In diesem Fall dürfen sie die Tage bis zu 24 Monate nach Ende des Urlaubsjahres nehmen.
Stellen Sie sicher, dass nicht nur alle gesetzlichen Urlaubstage, sondern auch die Ersatzfeiertage und die Ausgleichstage von 2025 vor Jahresende genommen werden.
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Legt die Ersatzfeiertage für 2026 fest
Ein Feiertag, der mit einem Inaktivitätstag im Unternehmen zusammenfällt, muss ersetzt werden. Wird in Ihrem Unternehmen normalerweise samstags und sonntags nicht gearbeitet? Dann müssen Sie 2026 Samstag, den 15. August (Mariä Himmelfahrt) und Sonntag, den 1. November (Allerheiligen) ersetzen.
Treffen Sie bis zum 15. Dezember 2025 Vereinbarungen über die Ersatzfeiertage für 2026. Wenn Sie dies nicht tun, werden diese Feiertage automatisch durch den nächsten Arbeitstag ersetzt.
Mehr erfahren: "Vergessen Sie nicht, die Ersatzfeiertage für 2026 festzulegen"
Legt den kollektiven Urlaub für 2026 fest
Warten Sie nicht länger mit der Festlegung der Daten für Ihren kollektiven Urlaub. Stellen Sie sicher, dass diese Tage vor dem 31. Dezember 2025 festgelegt sind. Nach diesem Datum können Ihre Mitarbeiter nämlich bereits ihre Urlaubstage für das Urlaubsjahr 2026 nehmen. Durch rechtzeitige Planung vermeiden Sie Konflikte und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Urlaubs.
Mehr erfahren: "Wie werden die Daten des jährlichen Urlaubs festgelegt?"
Planen Sie die Abwesenheiten ein
Erwarten Sie 2026 viele Abwesenheiten, wie Mutterschaftsurlaub oder längere Krankheiten? Gehen Sie proaktiv damit um und ziehen Sie Outsourcing in Betracht. Indem Sie vorübergehend einen HR-Spezialisten für ein Projekt oder einen Zeitraum engagieren, überbrücken Sie Abwesenheiten, lösen Kapazitätsprobleme und sparen Kosten. So kann Ihr HR-Team sich weiterhin auf die Kernaktivitäten konzentrieren.
Mehr erfahren: "Outsourcing-Lösungen: HR-Aufgaben an Experten auslagern"
Erstellen Sie das Personalbudget
Bei der Erstellung des Personalbudgets für 2026 ist es wichtig, die erwartete Steigerung der Lohnkosten zu berücksichtigen. Denken Sie dabei an die Lohnindexierungen, die Transportkosten und Erhöhungen der Anciënnität in Ihrem Sektor, einschließlich der RSZ-Beiträge.
Berücksichtigen Sie auch die Sektorvereinbarungen 2025-2026, die getroffen werden. Trotz der Lohnnorm von 0 % wird ab dem 1. Januar 2026 der Höchstbetrag der Essensgutscheine um 2 Euro erhöht, sodass der Wert eines Essensgutscheins bis zu 10 Euro betragen kann. Viele Sektoren treffen Vereinbarungen über die Einführung oder Erhöhung der Essensgutscheine in ihrem Vertrag.
Mehr erfahren: "Die Lohnnorm für 2025-2026 ist auf 0 % festgelegt"
Mehr erfahren: "10 Dinge, die Sie unbedingt in Ihr Personalbudget für 2026 einbeziehen sollten"
Vergessen Sie auch nicht, an zusätzliche Vorteile wie Boni, Optionen, Cafeteriapläne, Fahrrad-Leasing und andere sekundäre Arbeitsbedingungen zu denken, die zur Zufriedenheit und Bindung Ihrer Mitarbeiter beitragen.
Mehr erfahren: "Lohnkosten: Optimierung, Arbeitgeberlasten & mehr"
Überprüfen Sie Ihre steuerlichen Befreiungen für Schichtarbeit
Seit Frühjahr 2024 gibt es die Variante ‘Schichtarbeit-bis’. Als Arbeitgeber müssen Sie jeden Monat zwischen dem klassischen System und dieser bis-Variante wählen und den richtigen Korrekturfaktor anwenden. Eine falsche Wahl kann zu hohen Bußgeldern und Rückzahlungen der gesamten Befreiung führen. Haben Sie das falsche System angewendet? Informieren Sie uns so schnell wie möglich, damit wir Korrekturen vornehmen und Risiken vermeiden können.
Mehr erfahren: "Strengere Kontrollen bei vorteilhaften Steuerregelungen"
Überprüfen Sie, ob die Ausbildungstage genutzt wurden, und denken Sie über die Schulungen für 2026 nach
Überprüfen Sie, ob die Ausbildungstage in diesem Jahr genutzt wurden, und planen Sie rechtzeitig für 2026. Trotz der Unklarheit rund um das Federal Learning Account bleibt die Ausbildungspflicht bestehen: Jeder Vollzeitmitarbeiter hat Anspruch auf mindestens 5 Ausbildungstage pro Jahr in Unternehmen mit 10 oder mehr Mitarbeitern.
Unser Tipp: Werfen Sie einen Blick in unseren Ausbildungskalender für 2026: Ausbildung für Mitarbeiter und Unternehmen | Securex
Die Jahresendprämien stehen bevor
Die meisten Jahresendprämien werden im Laufe des Monats Dezember ausgezahlt und entsprechen einem dreizehnten Monat. Sie können den genauen Zeitpunkt und die richtige Berechnung in Ihrem Sektor über Paritätische Komitees > Ihr PC > Prämien am Jahresende > Jahresendprämie.
Securex wird die Jahresendprämie für Sie in demselben Zeitraum wie im letzten Jahr berechnen. Sind Sie kürzlich unserem Sozialsekretariat beigetreten oder wurde bereits ein spezifisches Datum festgelegt? Dann respektieren wir den vereinbarten Zeitpunkt. Möchten Sie eine höhere Jahresendprämie zahlen als den Betrag, den Ihr Sektor vorsieht? Oder möchten Sie eine Jahresendprämie gewähren, während Ihr Sektor keine vorsieht? Lassen Sie uns dies dann rechtzeitig wissen über myHR@securex.be.
Berücksichtigen Sie die Dezemberabrechnung
Sind Sie Kunde des Sozialsekretariats Securex? Dann erstellen wir diese Abrechnung für Sie. Bitte senden Sie uns so schnell wie möglich die Urlaubsbescheinigungen.
Seit 2024 wurden die Regeln zur Verrechnung des einmaligen Urlaubsentgelts geändert. Das einmalige Urlaubsentgelt von Angestellten wird künftig in zwei Phasen verrechnet. Zunächst muss der neue Arbeitgeber 90 % des einmaligen Urlaubsentgelts verrechnen, wenn der Mitarbeiter einen Urlaubstag nimmt. Die zweite Phase der Verrechnung findet jedes Jahr im Dezember statt. Zu diesem Zeitpunkt müssen Sie als Arbeitgeber überprüfen, ob eine Korrektur erforderlich ist.
Mehr erfahren: Verrechnung des einmaligen Urlaubsentgelts ab 2024 in 2 Phasen
Behalten Sie das GGMMI im Auge
Da in jedem Sektor das garantierte Mindestmonatsgehalt (GGMMI) gilt, sollten Sie im Dezember überprüfen, ob dies eingehalten wurde. Securex führt diese Überprüfung automatisch für Sie durch. Daher kann es sein, dass Sie im Dezember noch einen Zuschlag auf das Gehalt schulden. Das GGMMI ist ein Mindestgehalt, das auf Jahresbasis eingehalten werden muss. Es ist erst am Ende des Jahres oder bei einem Ausscheiden im Laufe des Jahres zu überprüfen, ob dieses Minimum eingehalten wurde.
Wie Securex Ihnen hilft
Für weitere Informationen können Sie jederzeit Kontakt mit Ihrem Rechtsberater über myHr@securex.be aufnehmen.
Darüber hinaus können Sie auch jederzeit auf unser Online-Portal MySecurex zugreifen. In der Suchfunktion ‘MeinSupport’ haben wir die häufigsten Fragen und Antworten gesammelt. So werden Sie schnell geholfen, auch außerhalb der Bürozeiten."
