Welche Änderungen sind für Ihre Arbeitsordnung vorgesehen?
Derzeit sind Sie verpflichtet, jede Arbeitszeit detailliert anzugeben: Beginn- und Endzeit, Pausen, Unterbrechungstage sowie mögliche Varianten. Diese Anforderung kann Ihre Regelung schnell schwerfällig machen und es erschweren, sie bei organisatorischen Änderungen anzupassen.
Das Projekt zielt darauf ab, die Verpflichtung zur separaten Angabe von allen Vollzeitstunden, die in Ihrer Arbeitsordnung gelten, zu lockern.
Neben der Angabe der „klassischen“ Arbeitszeiten (Beginn/Ende des Arbeitstags, Pausen, Ruhetage) können Sie nun einen allgemeinen Rahmen für die normale Arbeitszeit vorsehen, der die Zeiträume abgrenzt, in denen die Arbeit in Ihrem Unternehmen verrichtet wird.
Diese Entwicklung ermöglicht Ihnen:
- Ihre Arbeitszeiten leichter anzupassen an die betrieblichen Bedürfnisse
- Formale Änderungen der Regelung zu reduzieren
- Mehr organisatorische Flexibilität zu gewinnen, während Sie im rechtlich gesicherten Rahmen bleiben
Was muss der allgemeine Rahmen enthalten?
Der Rahmen muss verpflichtende Elemente enthalten, insbesondere:
- Die Wochentage, an denen Arbeitsleistungen festgelegt werden können (z.B. Montag bis Freitag)
- Die tägliche Zeitspanne, in der Arbeitsleistungen festgelegt werden können (z.B. zwischen 6 Uhr und 20 Uhr)
- Die minimale und maximale Arbeitsdauer pro Tag
- Die normale und maximale Arbeitsdauer pro Woche
Was ist die praktische Auswirkung auf Ihre Vollzeitstunden (und Ihre festen Teilzeitstunden)?
Wenn Ihre Arbeitsordnung einen Rahmen für die normale Arbeitszeit vorsieht, können Sie in gegenseitigem Einvernehmen mit einem Arbeitnehmer eine Vollzeitstelle – oder eine feste Teilzeitstelle – festlegen, vorausgesetzt, diese liegt vollständig innerhalb der durch diesen Rahmen definierten Grenzen.
In diesem Fall müssen Sie diese Arbeitszeit nicht mehr separat in Ihrer Regelung angeben oder ein neues formelles Änderungsverfahren einleiten. Dies würde es Ihnen ermöglichen, die konkrete Organisation der Arbeit flexibler anzupassen, ohne Ihre administrativen Schritte unnötig zu belasten.
Wenn Sie jedoch eine Arbeitszeit anwenden möchten, die die im Rahmen vorgesehenen Zeiträume überschreitet – oder eine Arbeitszeit, die weder im allgemeinen Rahmen noch unter den bereits separat in Ihrer Regelung genannten Arbeitszeiten aufgeführt ist – müssen Sie zunächst die Arbeitsordnung gemäß dem gesetzlichen Verfahren ändern.
Warum sollten Sie Ihre Regelung bereits bei Inkrafttreten anpassen?
Wenn Ihre aktuelle Regelung alle Arbeitszeiten umfassend auflistet, bleiben Sie von den klassischen Änderungsverfahren für jede neue Arbeitszeit abhängig.
Durch die Annahme eines klaren und realistischen allgemeinen Rahmens können Sie:
- Ihre zukünftige administrative Belastung reduzieren
- Wiederholte Anpassungen der Regelung vermeiden
- Ihre Praktiken gegenüber der Sozialinspektion absichern
- Ihr Dokument an die tatsächliche Organisation Ihres Unternehmens anpassen
In einem Kontext ständiger Veränderungen (Flexibilität, Aktivitätsspitzen, interne Umstrukturierungen) wird diese Anpassung zu einem echten strategischen HR-Management-Tool.
Im Falle von Meinungsverschiedenheiten: Auf dem Weg zu einem einfacheren Verfahren?
Heute, wenn innerhalb des Betriebsrats (oder, in Abwesenheit eines Betriebsrats, nach dem internen Verfahren) eine Meinungsverschiedenheit besteht, wird der Streit an die paritätische Kommission weitergeleitet. Damit eine Entscheidung getroffen werden kann, verlangt die derzeitige Regelung eine qualifizierte Mehrheit: mindestens 75 % der Stimmen, die von jeder der Parteien (Arbeitgeber und Arbeitnehmer) abgegeben werden.
Das Projekt sieht eine Lockerung des Verfahrens vor, wenn der Streit sich auf Folgendes bezieht:
- Die Erweiterung des festgelegten Rahmens für die normale Arbeitszeit
- Die Einführung eines Arbeitszeitplans außerhalb dieses Rahmens
- Die Einführung eines neuen Arbeitszeitplans, wenn die Regelung keinen Rahmen festlegt
In diesen Fällen wäre eine Entscheidung der paritätischen Kommission gültig, wenn sie die Stimmen von mindestens allen anwesenden Vertretern einer repräsentativen Arbeitgeberorganisation und von mindestens allen anwesenden Vertretern einer repräsentativen Arbeitnehmerorganisation erhält.
Anders ausgedrückt:
- Eine einzige repräsentative Organisation auf jeder Seite kann ausreichen
- Vorausgesetzt, dass ihre anwesenden Vertreter einstimmig abstimmen
Was tut Securex für Sie?
Möchten Sie diese Reform in einen konkreten Aktionsplan umsetzen? Securex hilft Ihnen dabei:
- Ihre aktuelle Arbeitsordnung zu analysieren und zu identifizieren, was Sie in einen allgemeinen Rahmen überführen können (ohne rechtliche Sicherheit zu verlieren)
- Die Änderung der Arbeitsordnung vorzubereiten (Dokumente, Anzeige/Kommunikation, Schritte der Konsultation)
- Die Auswirkungen auf Ihre Organisation der Arbeitszeit und Ihre HR-Praktiken zu bewerten (z.B. feste Arbeitszeiten, Flexibilität, Änderungsmanagement)
Für weitere Informationen oder bei zusätzlichen Fragen zögern Sie nicht, Ihren Legal Advisor per E-Mail unter myHR@securex.be zu kontaktieren.
Inkrafttreten?
Es handelt sich um ein Gesetzentwurf, der am 3. Februar 2026 im Parlament eingereicht wurde. Das Inkrafttreten ist für den 1. April 2026 vorgesehen.
Dieses Datum muss jedoch im Rahmen des Gesetzgebungsverfahrens noch bestätigt werden. Solange das Gesetz nicht verabschiedet und im Belgischen Staatsblatt veröffentlicht ist, bleiben Ihre aktuellen Verpflichtungen unverändert.
Wir werden Sie auf Lex4You über die endgültige Verabschiedung informieren.
