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Der Antrag
Die Voraussetzungen für die Einleitung eines Wiedereingliederungsverfahrens durch den Arbeitgeber sind folgende:
- Sie können ein Wiedereingliederungsverfahren bereits zu Beginn der Arbeitsunfähigkeit Ihres Arbeitnehmers einleiten, sofern dieser seine Zustimmung erteilt.
- Sie müssen ein Wiedereingliederungsverfahren einleiten, wenn aus der arbeitsmedizinischen Beurteilung hervorgeht, dass Ihr Arbeitnehmer über eine Arbeitspotenzial verfügt.
Um das Verfahren einzuleiten, müssen Sie einen Antrag beim Arbeitsarzt einreichen. Füllen Sie das nachstehende Dokument aus und senden Sie es an die E-Mail-Adresse Ihrer Region. Diese Adresse befindet sich im Feld oben rechts im Dokument.
Die Einladung
Nach Eingang des Antrags wird Ihr Arbeitnehmer per Einschreiben eingeladen. In der Einladung wird darauf hingewiesen, dass der Vertrauensarzt der Krankenkasse informiert wird, wenn der Arbeitnehmer die Einladung nicht annimmt, und dass dies gegebenenfalls zu Sanktionen führen kann.
Der Arbeitnehmer wird mindestens dreimal eingeladen, wobei zwischen den einzelnen Einladungen jeweils ein Abstand von mindestens vierzehn Kalendertagen liegt.
Die Entscheidung des Arbeitsarztes
Nach Abschluss der Beurteilung kann der Arbeitsarzt drei verschiedene Entscheidungen treffen:
- Entscheidung A: vorübergehende Nichteignung mit Möglichkeit zur Ausübung einer angepassten Arbeit oder einer anderen Arbeit.
- Entscheidung B: endgültige Nichteignung mit Möglichkeit zur Ausübung einer angepassten Arbeit oder einer anderen Arbeit.
- Entscheidung C: Die Wiedereingliederungsbeurteilung kann nicht durchgeführt werden.
Erstellung eines Wiedereingliederungsplans oder eines Berichts
Im Falle einer Entscheidung A oder Entscheidung B muss der Arbeitgeber einen Wiedereingliederungsplan erstellen.
Ist dies nicht möglich, muss er einen Bericht verfassen, in dem erläutert wird, weshalb ein solcher Plan technisch oder objektiv unmöglich ist oder aus ordnungsgemäß begründeten Gründen nicht verlangt werden kann.
Hierfür gelten folgende Fristen:
- maximal 63 Kalendertage ab dem Tag nach Erhalt der Wiedereingliederungsbeurteilung bei einer Entscheidung A;
- maximal 6 Monate ab dem Tag nach Erhalt der Wiedereingliederungsbeurteilung bei einer Entscheidung B.
Auf der folgenden Seite finden Sie die einzelnen Schritte zur Erstellung dieses Plans, eine Vorlage für einen Wiedereingliederungsplan sowie Informationen über den Bericht, wenn kein Plan erstellt werden kann.
Abschluss des Wiedereingliederungsverfahrens
Das Verfahren endet, wenn:
- der Arbeitnehmer die Einladungen des Arbeitsarztes nicht annimmt (es sind drei Einladungen vorgesehen);
- der Arbeitsarzt eine Entscheidung C trifft;
- der Arbeitnehmer nach einer Entscheidung A oder Entscheidung B einen vom Arbeitgeber vorgeschlagenen Wiedereingliederungsplan ablehnt. Der Arbeitgeber übermittelt den abgelehnten Plan an den Arbeitsarzt;
- der Arbeitnehmer nach einer Entscheidung A oder Entscheidung B den Wiedereingliederungsplan annimmt und mit dessen Umsetzung beginnt. Der Arbeitgeber übermittelt den Plan an den Arbeitsarzt. Dieser kann die Durchführung des Plans begleiten;
- der Arbeitgeber nach einer Entscheidung A oder Entscheidung B einen Bericht erstellt. Der Arbeitgeber übermittelt diesen Bericht dem Arbeitsarzt und dem Arbeitnehmer.